একটি বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ প্রতিবেদন যা নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য বছরে কী অর্জন করা হবে তা নির্ধারণ করে। এতে প্রত্যাশিত ফলাফল, প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের জন্য ক্রিয়াকলাপ, সময়সীমার অন্তর্ভুক্ত, ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য দায়ী এবং প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের কী প্রয়োজন তা অর্জনের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি করা হবে। একটি বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা আপনি পছন্দসই লক্ষ্য সম্পন্ন করা হয় কিভাবে নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে। একটি বার্ষিক কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত।
পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে কোন ব্যক্তি জড়িত হবে তা নির্ধারণ করুন। ওয়ার্ক প্ল্যান গ্রুপটি এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করে, যারা এখন আপনি কোথায় আছেন এবং কী অর্জন করতে হবে তা বোঝেন। উপরন্তু, পরিকল্পনা লেখার ব্যক্তিটি কীভাবে পরিকল্পনা পরিকল্পনাটি ডিজাইন করবেন এবং কী উপাদানগুলি নথিভুক্ত করবেন তা জানা উচিত।
সময় এগিয়ে পরিকল্পনা পরিকল্পনা পরিকল্পনা বৈঠক। আগামী বছরের জন্য যথাযথভাবে পরিকল্পনা তৈরির জন্য নিজেকে যথেষ্ট সময় দিন। এতে নতুন ধারনা বুদ্ধিমান এবং বর্তমানে কার্যকর এমন বিশ্লেষণের সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি কার্যকলাপ বিস্তারিত নথিভুক্ত করা আবশ্যক। কাজগুলি সম্পাদনের জন্য কোন সংস্থানগুলি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী ব্যক্তিগণ এবং আপনার বাজেটে পর্যাপ্ত তহবিল আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। প্রতিটি কার্যকলাপ শেষ হওয়া উচিত এবং ক্রিয়াকলাপগুলি কোথায় ঘটবে তা নির্দিষ্ট তারিখটি লিখুন।
আসলে পরিকল্পনা তৈরি করার সময় প্রথম একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। নিম্নোক্ত লাইনগুলিতে নিম্নলিখিতটি বর্ণনা করুন: প্রত্যাশিত ফলাফল, কার্যকলাপ বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তি এবং অন্য কোনও অংশীদার জড়িত। নীচে, পরিকল্পনার বিষয়ে আপনি বর্ণনা করতে চান এমন বিবরণ বা নোটগুলির জন্য একটি পাঠ্য বাক্স তৈরি করুন। ডাবল স্পেস এবং আরও দুটি টেক্সট বক্স তৈরি করুন - এক নাম এবং বাজেটের কোডের সাথে পরিকল্পনা, এবং অন্যটি অপেক্ষাকৃত বাজেটের সাথে। প্রয়োগকারী ব্যক্তি এবং অংশীদারদের জন্য স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
প্রকৃত কাজ পরিকল্পনা জন্য একটি টেবিল করুন। নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন: প্রত্যাশিত ফলাফল, বছরের জন্য সমস্ত সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ এবং প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় ফ্রেম, দায়ী ব্যক্তি, তহবিল উৎস এবং বাজেটের বিবরণ এবং বাজেটের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত।
পরামর্শ
-
যদি আপনার বর্তমান কর্ম পরিকল্পনা থাকে তবে বর্তমানের মেয়াদ শেষ হওয়ার কয়েক মাস আগে একটি নতুন কর্ম পরিকল্পনাটি নির্ধারণ করুন। বর্তমান পরিকল্পনা সংশোধন প্রয়োজন কিনা তা দেখতে দলের সাথে কাজ করুন।
