একটি কর্মী কর্ম পরিকল্পনা দুটি প্রাথমিক ফাংশন আছে এবং কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয় উপকার করতে পারেন। প্রথম ফাংশন প্রত্যাশা বিবরণ হিসাবে পরিবেশন করা হয়। কর্মচারী কর্তব্যের একটি চুক্তি হিসাবে কিছুটা পরিবেশন করা, নিয়োগকর্তা কেবল কর্মচারীর দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে না পারে বরং তার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং নজর রাখতেও ব্যবহার করতে পারেন। বিপরীতভাবে, চাকরির অগ্রগতির জন্য নিয়োগকর্তা তার অর্জন, উন্নতি বা সাধারন দক্ষতা এবং কাজের ইতিহাসের ট্র্যাক রাখতে এবং প্রদর্শন করতে কর্মচারীর দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি "কর্মচারী তথ্য" বিভাগ তৈরি করুন এবং সম্পূর্ণ নাম, অবস্থানের শিরোনাম, ভাড়া তারিখ এবং প্রয়োজনীয় অন্য কোন সনাক্তকরণের তথ্য সহ সামাজিক কর্মচারীর সংখ্যা বা কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর সহ কোম্পানির কর্মচারীর সম্পর্ক সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য তালিকাভুক্ত করুন।
কাজের পরিকল্পনাটির "অবস্থান বিবরণ" বিভাগটি তৈরি করুন। অবস্থানের দায়িত্বগুলির সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ, সাধারণ কাজগুলি করা এবং লক্ষ্যগুলি লিখুন। অবস্থান আইটি ক্ষেত্রে থাকলে, "ওয়েব সামগ্রী এবং ফর্ম্যাট বজায় রাখুন" বা "ডাটাবেস অ্যাক্সেস অনুকূলিতকরণ" হিসাবে বর্ণনাগুলি টাইপ করুন। কর্মী যেমন পরিবেশে কাজ করবে সেই বিষয়ে লিখুন যেমন "সাইট রক্ষণাবেক্ষণ" বা "ক্লায়েন্ট বাসস্থান পরিষেবা কল।"
"প্রাথমিক কাজ ফাংশন" বা "কর্তব্য" বিভাগ টাইপ করুন। দৈনিক, সাপ্তাহিক, অথবা মাসিক ভিত্তিতে আরো বিশেষভাবে কর্ম, কৌশল, এবং / অথবা পরিষেবাগুলি পরিচালনা করে। কর্মচারী সময় ব্যয় হবে যে সবচেয়ে সাধারণ এবং ঘন কাজ সঙ্গে শুরু করুন। মোট কর্মক্ষেত্রের আনুমানিক শতাংশের সাথে এই বিশেষ কার্যটি গ্রহণ করুন এবং সেইসাথে অবস্থান বা বিভাগের মতো ফাংশন সম্পর্কিত অন্য কোনও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কাজের শিরোনামের নীচে, কাজে ব্যবহৃত জিনিসগুলি, সংস্থানগুলি, বা সরঞ্জামগুলি এবং সহকর্মীদের সহিত কাজ সম্পন্ন করার জন্য কী করা দরকার তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিশদ তালিকা দিন। গুরুত্ব বা কাজের মোট সময় শতাংশের জন্য প্রতিটি টাস্ক তালিকাবদ্ধ করা চালিয়ে যান।
"যোগ্যতা" বিভাগটি তৈরি করুন এবং অবস্থানের ধরন এবং শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা ইতিহাসের সাথে সম্পর্কিত সাধারণ যোগ্যতা এবং অর্জন উল্লেখ করুন। কোন প্রয়োজনীয় লাইসেন্স, সার্টিফিকেশন বা সদস্যপদ তালিকাভুক্ত করা যাবে।
কাজের পরিকল্পনাটির "মূল্যায়ন" বা "পারফরম্যান্স পর্যালোচনা" বিভাগ টাইপ করুন। আপনি যদি নিয়োগকর্তা হন তবে আপনি এই বিভাগে কর্মচারীর কাজের গুণমানকে রেট দেবেন। প্রতিটি অবস্থানের টাস্ক শিরোনাম তালিকাভুক্ত করুন এবং একটি মূল্যায়ন স্কেল তৈরি করুন, যেমন "প্রত্যাশাগুলির নীচে, প্রত্যাশা পূরণ করে, বা প্রত্যাশা অতিক্রম করে।" আপনি যদি কর্মচারী হন, আপনি অবস্থানের সাথে যুক্ত প্রতিটি লক্ষ্যটি কীভাবে সম্পন্ন করেছেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিশদ তালিকা দিন।
"পর্যালোচনা তারিখ," "কর্মচারী নাম," "সুপারভাইজার" বা "পর্যালোচক নাম," এবং "স্বাক্ষর" সহ নথির শেষে একটি স্ট্যান্ডার্ড স্বাক্ষর ফর্ম টাইপ করুন। এই প্রতিটি প্রতিটি পর্যালোচনা বা মূল্যায়ন চক্র আসে প্রতিটি সময় উপযুক্ত দলের দ্বারা পূরণ করা হবে।
পরামর্শ
-
প্রতিটি কর্মচারী কাজ পরিকল্পনা অবস্থান খুব নির্দিষ্ট হতে হবে এবং তাই দৈর্ঘ্য এবং বিস্তারিত ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
