নগদ প্রবাহ পরিচালনা কোনও ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি ছোট ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে প্রতিটি মুদ্রা গণনা করা হয়। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম শুধুমাত্র এই প্রক্রিয়া সাহায্য করতে পারেন, যা নগদ, জায় এবং বিক্রয় বিবরণ জড়িত। একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম আপনাকে কোনও ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে অনেক দ্রুত তথ্য সরবরাহ করতে পারে, এটি নগদ এবং জায় স্তরের ব্যবস্থাপনায় মূল্যবান সরঞ্জাম তৈরি করে।
বিক্রয়
বিক্রয় চিনতে রাজস্ব চক্র প্রথম ধাপ। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নগদ বা একটি গ্রহণযোগ্য বৃদ্ধি সঙ্গে রাজস্ব বৃদ্ধি হিসাবে একটি বিক্রয় স্বীকৃতি। খুচরো সংস্থাগুলির মধ্যে, জায়গুলিও হ্রাস করতে হবে - এই ধরণের লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করে প্রক্রিয়া করা হয়। অনেক সংস্থা একটি পয়েন্ট অফ সেল সফ্টওয়্যার গ্রহণ করে যা আইটেমগুলিকে স্ক্যান করার অনুমতি দেয় এবং রিয়েল টাইমে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্থানান্তরিত ডেটা নগদ এবং জায় পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি বড় সুবিধা।
পেমেন্টস্
পেমেন্ট, ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালিত দ্বারা পরিচালিত, নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি। ব্যবসায়ের ধরন অনুসারে, পেমেন্ট চেক, ক্রেডিট কার্ড, নগদ, তারের এবং তহবিল স্থানান্তর রূপে হতে পারে। এই লেনদেন ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি বা অন্যান্য সিস্টেমের ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ধরা হয়। কিছু সংস্থার বিশেষ প্রাপ্তি মডিউল রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিং ডেটা নয়, বিক্রয়, পদ, পরিচিতি এবং অন্যান্য তথ্যের বিশদ জানায়। পেমেন্ট পাওয়ার সময়, অ্যাকাউন্টেন্টটি মডিউলের পেমেন্ট তথ্য প্রবেশ করে যা সাধারণ ব্যাটারিতে প্রবাহিত হয়।
পাঠানো
শিপিং রাজস্ব চক্র একটি অত্যাবশ্যক অংশ। ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেমে, শিপিং কার্যক্রমগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই তালিকাভুক্ত অঞ্চলের সাধারণ ব্যাটারিতে প্রতিফলিত হয়। সিস্টেম দৃশ্যে পিছনে সমস্ত যথাযথ লেনদেন পোস্ট করে, যাতে গুদামে কাজ করে কর্মচারীদের সঠিকভাবে এই কার্যকলাপ সঞ্চালনের জন্য অ্যাকাউন্টিং জানতে হবে না। গ্রেপ্তার ফাংশন দুটি অংশ গঠিত হয়: জায় এবং শিপিং থেকে একটি আইটেম বাছাই। বার কোডগুলি প্রায়ই এই প্রক্রিয়ার গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, ডকুমেন্টিং এবং জায় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করে।
প্রতিবেদন
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম আর্থিক বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালনার দ্বারা ব্যবহৃত রিপোর্ট জেনারেট করতে পারে। কিছু সাধারণ প্রতিবেদন জায় তালিকা রিপোর্ট, প্রবণতা বিশ্লেষণ এবং প্রাপ্তি প্রাপ্তবয়স্কদের রিপোর্ট, যা ঋণদাতাদের একজন পরিচালককে বলে, কতগুলি ঋণী এবং কতদিন ধরে। প্রকৃতপক্ষে, উইসকনসিনকে নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণের জন্য ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে কিছু সরকারি বিভাগের বয়স্কদের প্রতিবেদনগুলি প্রয়োজন। একটি কম্পিউটার সিস্টেম ছাড়া, সময় এবং দক্ষতার ক্ষেত্রে এই বিস্তারিত প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন করা খুব কঠিন হবে।
