আপনার জায় উপর ঘোড়া ঘোড়া একটি ব্যবসা অপারেটিং সম্পর্কে সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং জিনিস এক। জিনিসগুলির কার্যকরী দিক থেকে, আপনি সর্বদা জানতে চান যে কতগুলি পণ্য বিক্রি করা যায় এবং কখন আরও বেশি পেতে হয়। আপনার একাউন্টেন্টদেরও সঠিক জায়গুলি দরকার হবে, যাতে তারা আপনার বইগুলিকে ক্রমানুসারে রাখতে পারে এবং আপনাকে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়। সর্বাধিক, কিন্তু সব, ক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের মাধ্যমে যে করতে চান।
পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম
আপনার জায় নিয়ন্ত্রণ হ্যান্ডেল দুটি উপায় আছে। এক একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম বলা হয়, যার মানে একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে - একটি মাস, এক চতুর্থাংশ, একটি বছর বা আপনার পরিস্থিতিতে যাই হোক না কেন - আপনি আপনার দরজা বন্ধ, এবং শারীরিকভাবে আপনার হাতে কোন জায় আছে গণনা । অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে, আপনি আপনার সময়ের জন্য এটি বন্ধ তালিকা বলা হবে। আপনার পূর্ববর্তী জায় সংখ্যা এই সময়ের জন্য শুরু তালিকা ছিল। আপনি আপনার সমস্ত কেনাকাটাগুলি প্রাথমিক তালিকাতে যুক্ত করবেন, সমস্ত বিক্রয় এবং আদর্শ বিশ্বের বিয়োগ করুন, ফলাফলটি আপনার ক্লোজিং জায়ান্টের মত অনেক বেশি দেখাবে। অবশ্যই, আমরা আদর্শ পৃথিবীতে বাস করি না, এবং বাস্তবে, আপনি যতদিন অন্বেষণগুলির মধ্যে যান, তত বেশি বৈষম্য হ্রাস পাবে। পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের অধীনে, জায় পরিমাণ গণনা করার পরে কেবলমাত্র সঠিক পরিমাণ সঠিক। একটি প্রধান অসুবিধার।
অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম আরও অনেক সেটআপ প্রয়োজন, কিন্তু এটি একবার একবার, এটি চালানোর জন্য অনেক সহজ। আপনার কেনা সামগ্রীর প্রতিটি অংশটি আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে এটি কিনে নেওয়া হয়। যখন এটি জায় থেকে বের হয়, এটি বিক্রি বা ব্যবহৃত হয়, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে অনুলিপি তালিকা থেকে কাটা হয়। আপনার ব্যবসার মডেলটি আপনার কাছে কী জানার চারপাশে ঘুরছে এবং আপনি আরও অর্ডার করার প্রয়োজন হলে চিরস্থায়ী জায় পদ্ধতি ব্যবহার করে কেবলমাত্র প্রতিটি ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
Periodic Versus চিরস্থায়ী জায়
আপনার তালিকা পরিচালনার জন্য আপনি কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন আপনার পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে। আপনি যদি "মায়ের এবং পপ" ভিত্তিতে কাজ করতে পারেন তবে আপনার ব্যবসাটি ছোট এবং আপনার জায় কম রাখতে পারে তবে সময়ের জন্য একটি তালিকাভুক্ত তালিকা সিস্টেম আপনার প্রয়োজন হতে পারে। সেটআপ সংক্ষিপ্ত, এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি মনে করেন হিসাবে আপনার জায় গণনা করতে পারেন। আপনার কোম্পানির জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি প্রচুর বৃদ্ধির সাথে জড়িত থাকলে, আপনি প্রথম দিন থেকে আদর্শের সর্বোত্তম সুযোগে চিরস্থায়ী জায় পদ্ধতি বাস্তবায়ন করতে চাইবেন।
নেতিবাচক বিষয় হল স্থায়ী জায় পদ্ধতি সেট আপ জটিল, এবং কম্পিউটার, সফ্টওয়্যার এবং দক্ষতা একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ প্রয়োজন। আপনি যদি শক্তসমর্থ বাজেটে চলমান থাকেন, যা প্রায়শই স্টার্টআপের ক্ষেত্রে হয়, তবে প্রাথমিক বিনিয়োগটি আপনাকে আরামদায়কভাবে পরিচালনা করার চাইতে বেশি হতে পারে। কখনও কখনও, আপনাকে একটি তালিকা এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য স্থির করতে হবে যা স্বল্প-মেয়াদে মৌলিক চিরস্থায়ী জায় সরবরাহ সরবরাহ করে তবে আপনার ব্যবসা এবং উপার্জন বৃদ্ধি হিসাবে আরো সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত অফারে আপগ্রেড করা যেতে পারে।
এটা পারফেক্ট নয়
একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের পুরো বিন্দুটি হ'ল আপনার কাছে কোনও আইটেম সঠিক কিনা তা সর্বদা সঠিক থাকবে। এটি ব্যাপকভাবে সত্য, কিন্তু প্রকৃত জগতে, তত্ত্ব এবং অনুশীলনের মধ্যে সর্বদা একটি ফাঁক রয়েছে। আপনি ভাঙ্গন এবং চুরি পণ্য হারাবেন; সরবরাহকারীরা আপনাকে ভুলভাবে চালান করবে, আপনি কয়েকটি টুকরা দ্বারা বেশি বা সংক্ষিপ্ত আদেশ পাবেন, বিক্রয় কর্মীরা বিক্রি বা রিফান্ডগুলি ভুলভাবে বাজেয়াপ্ত করবে। ভাল প্রশিক্ষণ, নিরাপত্তা এবং জায়-হ্যান্ডলিং অনুশীলনগুলি এটি সর্বনিম্ন রাখতে সহায়তা করতে পারে, তবে আপনি যে সংখ্যায় কাজ করছেন সেগুলি যাচাই করার জন্য আপনাকে এখনও প্রতিনিয়ত প্রকৃত গণনা করতে হবে।
আপনি বছরে অন্তত একবার একটি সম্পূর্ণ শারীরিক জায় করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি চলমান "চক্র গণনা" বাছাই করতে পারেন। এর মানে এই যে আপনি নিয়মানুবর্তিতা অনুসন্ধানে নিয়মিত গণনা করতে আপনার সামগ্রীগুলির কিছু অংশ নির্বাচন করবেন। আপনি কেবলমাত্র সর্বোচ্চ-মান বা সর্বোচ্চ-ভলিউম আইটেমগুলিতে ফোকাস করতে পারেন কারণ এটি আপনাকে সমস্যায় ফেলার সম্ভাবনা বেশি, অথবা আপনি সারা বছর ধরে একবারে আপনার সমগ্র জায়টি গণনা করতে পারেন এবং ত্রুটিগুলি সন্ধান করার সময় আপনার জায়টি সামঞ্জস্য করতে পারেন ।
খুচরা / পাইকারী পরিবেশে চিরস্থায়ী জায়
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের জন্য ভাল ক্ষেত্রে খুচরা হয়। যখন আপনার গ্রাহক কাউন্টারে একটি পণ্য আনতে আসে, তখন আপনি এটি স্ক্যানারের কিছু ফর্ম দিয়ে বা সম্ভবত একটি অংশ নম্বরটি প্রবেশ করে এটি রিং করতে পারবেন। স্ক্যানিং ভাল, যখনই সম্ভব, কারণ এটি ভুলের সুযোগ হ্রাস করে। একবার বিক্রয়টি সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনার সিস্টেমটি আপনার গ্রাহকের হাতে দরজায় যা চলছে তার অনুমতি দেওয়ার জন্য হাতে পাওয়া জায়টি হ্রাস করবে।
অন্য কোনও বিভাগের অন্য কোনও কম্পিউটার থেকে সেই পণ্যটি যদি আপনার কম্পিউটার থেকে দেখায় তবে নতুন সংশোধিত মোট স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। আপনার সরবরাহ আপনার সরবরাহ কম পেতে বা এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডার স্থাপন যখন আরো অর্ডার করার জন্য আপনাকে প্রম্পট করতে পারেন। সেরা সিস্টেমগুলি আপনার সরবরাহকারীর ছাড় এবং অর্ডারগুলির সাথে সাথে মেনে চলাও রাখে, যাতে আপনি 1000 টাকায় ডিসকাউন্টের জন্য 950 টুকরা অর্ডার না করতে পারেন। পাইকারী বিক্রেতা একই ভাবে কাজ করে, নির্মাতারা এবং পরিবেশকদের কাছ থেকে কিনে এবং খুচরা বিক্রেতাদের কাছে বিক্রি করে।
উত্পাদন / উত্পাদন পরিবেশে চিরস্থায়ী জায়
আপনি যদি কেবলমাত্র তাদের বিক্রি করার পরিবর্তে পণ্যগুলি তৈরির ব্যবসায়ের মধ্যে থাকেন, তবে আপনি একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমটি একটু ভিন্নভাবে ব্যবহার করবেন। এই ক্ষেত্রে, আপনার জায় আইটেমগুলি কাঁচা মাল বা উপ-সমাহারগুলি এবং শেষ পর্যন্ত তারা শেষ পণ্য হয়ে যাবে। আপনার পণ্যগুলি শেষ হওয়ার পথে তাদের ক্রয়ের সময় আপনার কাঁচা মালগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে, যা পণ্যটির উপর নির্ভর করে কয়েক বা দুই বছর পর্যন্ত বা কয়েক বছরের বেশি সময় নিতে পারে। সেই অবস্থায়, তারা কার্য-প্রক্রিয়া হিসাবে গণনা করা হয়। একটি কার্যকর চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের সাথে, আপনার কখনই কাঁচা মালগুলি চালানো উচিত নয় এবং আপনি জানেন যে আপনি বিক্রয়ের জন্য কতগুলি পণ্য সরবরাহ করেছেন। আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, আপনার উপকরণগুলি আপনার উত্পাদন খরচগুলি কী ছিল তাও জানাবেন, এমনকি যদি আপনার উপকরণগুলি খরচ হ্রাস পায়।
LIFO এবং ফিফো অ্যাকাউন্টিং
আপনার শারীরিক জায় ব্যবস্থাপনা সর্বদা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার ছাদের উপরে সর্বাধিক পণ্য প্রথমে বিক্রি হয়, এমনকি এটি বিশেষত নষ্ট না হওয়া পর্যন্তও। সময়ের সাথে প্যাকেজিং fades, বক্স ক্ষতিগ্রস্ত এবং এমনকি স্টিল নখ অবশেষে জং হবে। চিরস্থায়ী অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে, যদিও, আপনি বর্তমানে প্রতিটি হাতের তালিকায় বিবেচনা করছেন যে আপনি বর্তমানে সবচেয়ে পুরোনো একজন হিসেবে আছেন বা নতুন হাতের তালিকায় আছেন। এই সিস্টেমে প্রথম-ই-আউট-আউট এবং শেষ-ইন-আউট-আউট, বা ফিরোজা এবং LIFO সংক্ষিপ্ত হিসাবে বলা হয়।দাম বাড়ছে, সর্বকালের সর্বশ্রেষ্ঠ পণ্য সর্বদা সস্তা হবে এবং নতুন পণ্য সর্বদা ব্যয়বহুল হবে। দাম পতন হয়, বিপরীত সত্য। আপনি আপনার খরচ জন্য অ্যাকাউন্ট কিভাবে জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব আছে।
LIFO, ফিফা এবং COGS
ধরুন, বিক্ষোভের উদ্দেশ্যে, আপনার জায়্যে প্রাচীনতম আইটেমটি 85 ডলারে কিনেছে, আপনি $ 95 এর নতুন দাম এবং আপনি 110 ডলারে বিক্রি করেছেন। আপনি যদি ফিফোর ভিত্তিতে কাজ করেন তবে আপনার মুনাফা $ 110 ছাড়িয়ে $ 85 খরচ বা $ 25। আপনি যদি LIFO ভিত্তিতে কাজ করেন, তবে আপনি একই বিক্রয়তে শুধুমাত্র $ 15 মুনাফা গণনা করবেন। আপনার লক্ষ্য সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের প্রভাবিত বা প্রভাবিত করার জন্য সর্বোচ্চ সম্ভাব্য লাভের প্রতিবেদন করা হয়, তাহলে আপনি এটি ফিফো পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য উপকারী হতে পারে। আপনি যদি আপনার ট্যাক্স বিলটি কমিয়ে চেক করতে আপনার রেকর্ডকৃত মুনাফা রাখতে চান তবে LIFO পদ্ধতিটি - এই কল্পনাপ্রসূত দৃষ্টান্তে - আরও জ্ঞান অর্জন করতে পারে। যতক্ষণ আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ, আপনি পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। খুচরা বিক্রি বা উত্পাদন ক্ষেত্রে উৎপাদন খরচ আপনার প্রকৃত মূল্যের ট্র্যাক রাখার জন্য, আপনি একটি ওজনযুক্ত গড় পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন যা আপনার প্রকৃত খরচগুলি উপরে ও নিচে যাওয়ার সাথে সাথে ট্র্যাক রাখে।
