পণ্যদ্রব্যের তালিকাগুলি এমন সমস্ত পণ্য ধারণ করে যা একটি ব্যবসা লাভের জন্য বিক্রি করে। একটি জায় বিভিন্ন আইটেম হাজার হাজার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি আইটেম একটি নাম দেওয়া, মূল্য এবং খরচ বিক্রি করা আবশ্যক। প্রতিটি আইটেম সঠিকভাবে গণনা করা আবশ্যক, এবং সরবরাহ বা বিক্রয় কারণে পরিমাণে কোন পরিবর্তন অবিলম্বে রেকর্ড করা আবশ্যক। স্টক নাম্বার এবং প্রতিটি আইটেমের মূল্য টাইপ করার জন্য এটি সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল। এবং মানুষের ত্রুটি ভুল হতে পারে। জায় অ্যাকাউন্টিং গতি এবং আপনার আয় বাড়ানোর জন্য একটি বারকোড সিস্টেম ব্যবহার করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
পিওএস সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম
-
বারকোড স্ক্যানার
-
কম্পিউটার
আপনার কম্পিউটারে বিক্রয় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম একটি পয়েন্ট ইনস্টল করুন। পিওএস সফ্টওয়্যার আপনার সমস্ত তালিকা মূল্য এবং ভলিউম প্রভাবিত করে যে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড। গ্রাহককে বিক্রি করা সমস্ত আইটেম রেকর্ড করার জন্য এবং সংশ্লিষ্ট প্রাপ্তি ইস্যু করার জন্য চেকআউট কাউন্টারে POS সাধারণত মুদির দোকান এবং সুপারমার্কেটগুলি ব্যবহার করে। একটি খুচরা পিওএস সিস্টেম সাধারণত একটি কম্পিউটার, মনিটর, নগদ ড্রয়ারের, রসিদ প্রিন্টার এবং বারকোড স্ক্যানার রয়েছে।
বারকোড স্ক্যানার পান এবং আপনার কম্পিউটারের পিছনে সংশ্লিষ্ট পোর্টে এটি প্লাগ করুন। স্ক্যানার কেবলের শেষে একটি কীবোর্ড-টাইপ প্লাগ থাকলে একটি Y- কী ডুয়াল-কীবোর্ড অ্যাডাপ্টার ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে একই পোর্টে কীবোর্ড এবং স্ক্যানার প্লাগ করার অনুমতি দেবে।
পড়ুন এবং আপনার POS Sotware প্রোগ্রামে তথ্য প্রবেশ কিভাবে অধ্যয়ন। আপনার POS প্রোগ্রাম, ইনস্টল একবার, ফাঁকা হবে। এতে আপনার নামগুলিতে পণ্যের নাম, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, শুরু পরিমাণ, মূল্য বা আইটেমের খরচগুলি থাকবে না। এই তথ্য এবং প্রতিটি পণ্যের বারকোড নম্বরটি আপনার POS প্রোগ্রামে ম্যানুয়ালি এবং পৃথকভাবে প্রবেশ করতে হবে। প্রতিটি পিওএস প্রোগ্রামের নিজস্ব ডাটা-এন্ট্রি নির্দেশের সেট রয়েছে।
পিওএস প্রোগ্রাম খুলুন। উইন্ডোজগুলি চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি প্রাথমিক স্টক রেকর্ডগুলি প্রবেশ করতে পারেন এবং পণ্যের নাম, সংক্ষিপ্ত বর্ণনা, ওজন বা ভলিউম, বিক্রয় মূল্য, খরচ এবং বারকোড নম্বর টাইপ করতে পারেন। যখন আপনি বারকোড নম্বরটি প্রবেশ করেন তখন বারকোড স্ক্যানারটি ব্যবহার করুন, সমস্ত নম্বর বা টাইপ ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য। বারকোড নম্বর আপনার পণ্যটির স্টক-পালন ইউনিট (SKU) হিসাবে কাজ করে এবং এর সমস্ত তথ্য থাকবে।
আপনার পিওএস প্রোগ্রামের মেনু বারটি খুলুন এবং উইন্ডোতে নেভিগেট করুন যেখানে এটি আপনাকে "জায় তালিকা" দেখায় যেখানে আপনি প্রবেশ করেছেন এমন সমস্ত পণ্যগুলির তালিকা এবং তাদের সংশ্লিষ্ট পরিমাণ, খরচ এবং বিক্রয় মূল্য। আপনি নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি আইটেমটি পরীক্ষা করুন কোনও ত্রুটি নেই। আপনার POS এর "পণ্য সম্পাদনা" বিকল্পটিতে ত্রুটিগুলি সম্পাদনা বা সংশোধন করুন।
আপনার POS এর বিক্রয় স্ক্রিনে যান এবং এটি আপনার জায়ের যে কোনো আইটেমের বারকোডের দিকে লক্ষ্য রাখুন। আইটেম স্ক্যান করতে ধাক্কা বাটন সুইচ টিপুন। আপনার পিওএস বিক্রয় পর্দায় দেখুন এবং বারকোড নম্বর, পণ্য নাম, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, ওজন বা আয়তন, পরিমাণে পরিমাণ এবং বিক্রয় মূল্য পরীক্ষা করে দেখুন। স্ক্যান করার পরে এবং ইনভেন্টরি আইটেমের বারকোড পড়ার পরে এই তথ্যটি অনস্ক্রীনটি অবিলম্বে উপলব্ধ হওয়া উচিত। বারকোড ডাটা এন্ট্রি এবং পুনরুদ্ধার সহজতর।
আপনার দোকানের চেকআউট কাউন্টারে আপনার কম্পিউটার, বারকোড স্ক্যানার, মনিটর এবং রসিদ মুদ্রক সেট আপ করুন। আপনার POS প্রোগ্রামে কোনও লেনদেন প্রবেশ করুন যা কোনও সংযোজন (বিতরণ, বিক্রয় ফেরত) বা ছাড় (বিক্রয়, চুরি, মেয়াদ শেষ হওয়া আইটেম) অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি পণ্য চিহ্নিত বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করুন।
