এক্ষেত্রে সোস্যাল সোর্স ন্যায্যতা (এসএসজে) বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানগুলিতে একটি নির্দিষ্ট আর্থিক থ্রেশহোল্ডে আইটেম (সরবরাহ, সরঞ্জাম, পরিষেবাদি ইত্যাদি) কেনার প্রয়োজন হয়, কেন আইটেমগুলি শুধুমাত্র একটি উত্স থেকে আসতে পারে তা নিয়ে একটি বহুবিধ ব্যাখ্যা দেয়। অনেকেই এসএসজেগুলির লেখা জটিল বলে মনে করেন এবং বুঝতে পারছেন না যে এই আইটেমটি কেন তারা কিনতে চায় তা যুক্তিযুক্ত। যাইহোক, কোনও উপযুক্ত বিক্রেতার চুক্তিতে বিড করতে পারে এমন ক্রয় বিভাগটি সম্পূর্ণ এবং খোলা প্রতিযোগিতার মাধ্যমে কেন এই আইটেমগুলি অর্জন করা যাবে তা যাচাইয়ের বৈধ কারণ থাকতে হবে। যদিও বেশিরভাগ সংস্থার যথাযথ এসএসজে অনুরোধ করার জন্য তাদের নিজস্ব টেম্পলেট থাকে, তবে এই নিবন্ধটি এই ধরনের ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রমাণ করার জন্য মৌলিক পদক্ষেপগুলিকে বর্ণনা করে।
প্রযোজ্য ক্রয় আদেশ নম্বরের জন্য একক উত্স সংশোধন হিসাবে শব্দ প্রক্রিয়াকরণ দস্তাবেজটি শিরোনাম করুন এবং এই অনুরোধের জন্য একটিমাত্র উত্স প্রয়োজন হলে কোনও প্রাতিষ্ঠানিক নীতি সংখ্যা তালিকাভুক্ত করুন।
আইটেম বিশেষ ব্যবহারের বর্ণনা। আইটেম বিশেষভাবে কি আইটেম হতে যাচ্ছে এবং এটি কি করতে হবে। এখানে যে কোনও প্রকল্পের সংখ্যা এবং শিরোনাম রয়েছে যা প্রশ্নের উপাদানটি সমর্থন করবে।
আইটেমটির বৈশিষ্টসূচক বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করুন এবং কেন এটি কেবলমাত্র একমাত্র প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। এটি একটি বিদ্যমান সিস্টেমে একটি অ্যাড-অন বা বিদ্যমান সিস্টেমের প্রতিস্থাপন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। কপিরাইট এবং ট্রেডমার্ক পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে এখানে প্রযোজ্য হতে পারে।
অন্যের, বৈষম্যপূর্ণ বস্তুটি পরিবর্তিত হলে কী হবে তা ব্যাখ্যা করুন। কোন প্রশিক্ষণ বিলম্ব, স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি পরিবর্তন, ইত্যাদি যে প্রতিষ্ঠানের সময়, তহবিল এবং প্রকল্প সামগ্রিক সমাপ্তির খরচ হবে।
অন্যান্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে অন্য কিছুর অনুরূপ আইটেমগুলি সরবরাহ করা হয় এবং কেন এই আইটেমগুলি পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলিতে বর্ণিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে না তা নির্ধারণের জন্য সম্পাদিত কাজটি রূপরেখা করুন। এই অন্তর্ভুক্ত করতে স্পষ্ট হতে হবে: কোম্পানির নাম, যোগাযোগের তথ্য, এবং কিছু ক্ষেত্রে, বৈধ কোট।
এসএসজে প্রাথমিক যোগাযোগের নাম, শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন (এই ব্যক্তিটি এটি লিখেছেন এমন ব্যক্তি হতে হবে না) এবং ক্রম সহ একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
সর্বদা এসএসজে প্রস্তাবিত প্রাতিষ্ঠানিক টেমপ্লেটটি অনুসরণ করুন যদি এটি পাওয়া যায় তবে এটি নিশ্চিত হওয়ার জন্য সবচেয়ে নিশ্চিত একটি অগ্নিনির্বাপক উপায়। যারা এসএসজে লিখেছেন তাদের সাথে কথা বলুন এবং তাদের সফল জমা দেওয়ার উদাহরণ দেখুন। একইভাবে, একবার আপনার সফল জমা দেওয়ার পরে, সেই দস্তাবেজকে নিরাপদ জায়গায় রাখুন এবং ভবিষ্যতের সকলকে ভিত্তি করে রাখুন যা দাবি করা আইটেমগুলির বিষয়ে যতটা সম্ভব তথ্য সরবরাহ করা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ। এসএসজে উৎপাদকের কাছে ফিরে আসা এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে কম সময় ব্যয় করতে হবে, আইটেমটি পেতে কম সময় লাগবে।
সতর্কতা
ক্রয় প্রক্রিয়া বোর্ড জুড়ে কঠোর হয়ে উঠছে এবং এসএসজেগুলি আরো জটিল এবং বোঝা হয়ে উঠছে। গুরুত্ব সহকারে এই প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করুন এবং সর্বোত্তম পদ্ধতিগুলির জন্য আশার প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করুন।
