আপনি সম্ভবত এই দৃশ্যকল্পটি কল্পনা করতে কোনও সমস্যায় পড়েন না: আপনি এমন একটি সম্মানীয় সম্মেলনের আমন্ত্রণ পেয়েছেন যেখানে আপনার নেটওয়ার্কটির ব্যবসা এবং নেটওয়ার্ক প্রসারিত করার জন্য প্রচুর সুযোগ রয়েছে। যাইহোক, আপনি এখন উপস্থিত থাকার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার বসকে প্ররোচিত করার বাধাটি মোকাবেলা করেন। খরচের ন্যায্যতা হতাশার কারণ হতে পারে, তবে সংগঠন এবং প্রস্তুতি আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।
প্রশ্নে ব্যয়ের প্রয়োজনীয়তা আপনার ঊর্ধ্বতনদের convinces যে একটি বাধ্যতামূলক যুক্তি খসড়া। এই বিশেষ বস্তু বা পরিষেবাদিতে আপনার এই অর্থগুলি ব্যয় করার জন্য আপনার মনিবকে উদ্দেশ্য করুন। এই ব্যয় বিনিয়োগ উপর একটি উচ্চ রিটার্ন হতে হবে প্রমাণ। আপনার পয়েন্ট জুড়ে পেতে যতটা সম্ভব সহায়ক ডকুমেন্টেশন উপস্থাপন।
এই ব্যয়টির প্রকৃত খরচ গণনা করুন এবং আপনার বসের সমষ্টি উপস্থাপন করুন। আপনার computations তাদের মন সহজে সেট করা হবে, আপনি এই সম্পূর্ণরূপে বিবেচনা করা হয়েছে এবং অর্থ অপচয় পরিকল্পনা না প্রদর্শন করে। ব্যয় প্রাক্কলিত খরচ উপস্থাপন করা পরিকল্পনা পরিকল্পিত ব্যয়বহুল হবে ভয় কমিয়ে দিতে পারে। আপনি যদি আইটেম বা পরিষেবাদিতে টাকা না কাটাতে ব্যয়টি নির্ধারণ করতে পারেন তবে এই পরিসংখ্যানগুলি বাড়িয়ে আপনার পয়েন্টটিকে বাড়িয়ে তুলুন।
নির্দেশাবলী প্রতি খরচ ফরম পূরণ করুন। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের ব্যয় ন্যায্যতা জমা দেওয়ার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সম্ভবত আপনাকে এমন একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে যা ক্রয়ের খরচটিকে ন্যায্যতা দেয়। নথির যেকোনো ক্ষেত্রকে অবহেলা করা না মনে রাখবেন, যেমন একটি বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যাওয়ার পরে আপনার জন্য সমস্যা হতে পারে।
ব্যয় সংক্রান্ত সবকিছু নথি জমা দিন। ম্যানেজার ঠিক যেখানে টাকা যায় দেখতে চান; একটি কাগজ ট্রিল সরবরাহ করে, আপনি তাদের এই বিশেষ আইটেম বা পরিষেবা কেনার প্রয়োজন কেন বুঝতে সাহায্য করবে। খরচের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি একক রসিদ বা নথি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে কেউ আপনাকে অপব্যবহারের অভিযোগ না করে।
