সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টিং চক্র একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার আপনার ব্যবসা কখনও সম্মুখীন হয়েছে প্রতিটি লেনদেনের একটি রেকর্ড রয়েছে। একটি সাধারণ খাতা একটি নামমাত্র খাতা হিসাবে পরিচিত হয়।
উত্স
সাধারণ লেজার অন্যান্য জার্নাল বা উপ-লেজার থেকে উদ্ভূত। উদাহরণস্বরূপ, রেকর্ডকৃত বা আপনার সাধারণ লেজারে পোস্ট করা তথ্যগুলি আপনার বিক্রয় বা নগদ রসিদ জার্নাল পোস্ট হতে পারে।
ক্রিয়া
সাধারণ ব্যাটারিতে লেনদেন পোস্ট করার সময় বেশিরভাগ সংস্থা ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে। প্রতিটি লেনদেনের অর্থ, বামদিকে একটি ডেবিট পোস্ট করা হয় এবং ডানদিকে একটি ক্রেডিট পোস্ট করা হয়। সাধারণত, প্রতিটি ডেবিট বা ক্রেডিট দুই বা ততোধিক সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে।
একটি লেজার সেট আপ
সাধারণ অ্যাকাউন্টটি টি অ্যাকাউন্টগুলির একটি সিরিজ হিসাবে সেট আপ করা হয়। নগদ, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, এবং বিক্রয়গুলি আপনার সাধারণ ব্যাটারিতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণ। আপনার ধারক সেট আপ আপনার অংশ কোন বিশ্লেষণ জড়িত। শুধু জার্নাল থেকে সাধারণ ব্যাটারির আর্থিক তথ্য স্থানান্তরিত করুন। ব্যালেন্স ম্যাচ নিশ্চিত করুন।
তাত্পর্য
সাধারণ ব্যাটারির সমস্ত তথ্য সঠিকতার জন্য যাচাই করা হয়েছে, ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি তৈরি করা যেতে পারে। আপনার সাধারণ লেজার ম্যানুয়াল বা ইলেকট্রনিক হতে পারে। বেশিরভাগ সংস্থার এমন সফ্টওয়্যার থাকে যা ব্যবহারকারীকে কম্পিউটারাইজড সাধারণ ব্যাটারিতে আর্থিক তথ্য সরবরাহ করতে দেয়।
অস্ত্রোপচার
আপনার সাধারণ ব্যাটারী সনাক্ত করতে এবং আপনার ব্যবসায়ের জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করতে পারে। একটি সাধারণ খাতা আপনি আপনার ব্যবসার মধ্যে চেক এবং ভারসাম্য স্থাপন করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার $ 40,000 নগদ নগদ থাকে তবে এটি সাধারণ ব্যাটারিতে পোস্ট করা একই নম্বর হওয়া উচিত। আপনার সাধারণ ব্যাবসাটি আপনার আইআরএস দ্বারা অডিট হওয়া উচিত তা কাজে লাগাতে পারে।
