একটি চালান একটি যোগাযোগের হাতিয়ার যা আপনার গ্রাহকদের তাদের জন্য যা প্রদান করেছেন তা জানায়, এটি কত খরচ এবং কীভাবে তাদের প্রদান করা উচিত। চালানগুলি কয়েকটি নোটের সাথে একটি হস্তাক্ষরযুক্ত শীট হিসাবে সহজ হতে পারে অথবা তারা অত্যাধুনিক, পেশাগতভাবে ডিজাইন করা কম্পিউটারাইজড ডকুমেন্টস হতে পারে। সাফ এবং তথ্যপূর্ণ চালান আপনার গ্রাহকদের সঙ্গে আপনার কোম্পানির বিশ্বাসযোগ্যতা দিতে। যখন আপনি তাদের প্রত্যাহারের প্রত্যাশা করেন তখন আপনার গ্রাহকদের জানাতে পরে তারা আরও দ্রুত অর্থ প্রদান করতে আপনাকে সহায়তা করে।
চালান সংখ্যা
চালানগুলি ক্রমবর্ধমান আদেশে লিখিত হয় এবং একটি চালান সংখ্যা আপনাকে সনাক্ত করতে বা একটি ক্রম অনুসারে একটি নির্দিষ্ট চালানকে উল্লেখ করতে সহায়তা করে। যদি আপনার চালান কম্পিউটারাইজড না হয় তবে আপনি তাদের অর্ডার দেওয়ার জন্য তাদের ফাইল করুন যাতে আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় চালানটি খুঁজে পেতে পারেন। যদি আপনি হাতে ভর্তি চালান প্যাডগুলি কিনেন তবে তারা প্রিন্টিন্টেড সংখ্যার সাথে আসবে, এবং চালানগুলি একসাথে আবদ্ধ থাকবে যাতে আপনাকে যাতে তাদের রাখাতে অতিরিক্ত কাজ করতে হয় না। আপনি যদি কুইকবুক বা স্কোয়ারের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কম্পিউটারাইজড চালান তৈরি করেন তবে প্রোগ্রামটি আপনার জন্য কাজ করবে এবং আপনার চালানগুলি ক্রমানুসারে ইস্যু করবে।
যখন আপনাকে কোনও চালানের কাছে ফেরত পাঠানোর প্রয়োজন হয়, যেমন একটি গ্রাহকের পেমেন্ট সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকে বা যদি আপনি একটি চেক পান এবং চালান হিসাবে অর্থপ্রদান করতে চান তবে কেবল চালান নম্বরটি এটি সন্ধান করুন। আপনি যদি আপনার প্রথম চালানটি লেখেন তবে এমনকি আপনি যে কোনও নম্বরের সাথে আপনার চালানগুলির ক্রমানুসারে শুরু করতে পারেন, এমনকি আপনি আপনার কোম্পানিটিকে আরো প্রতিষ্ঠিত করে তুলতে এটি একটি উচ্চ সংখ্যা দিতে পারেন।
একটি চালান হতে হবে কি?
চালান নম্বরের পাশাপাশি, একটি চালানের মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় গ্রাহককে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে হবে যাতে আপনি অর্থ প্রদান করতে পারেন। Sum Sum এর বিজ্ঞপ্তির পাশাপাশি, একটি চালান যা গ্রাহকদের কাছে এবং কী পরিমাণে পাওয়া হয়েছে তা জানার জন্য গ্রাহকদের জন্য এটি একটি দরকারী রেফারেন্স টুল। আপনার চালান অন্তর্ভুক্ত করুন:
- আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল।
- চালান তারিখ বা পণ্যটি বিতরণ করা তারিখ তারিখ ছিল। একটি ডেটিং সিস্টেম বা অন্য ব্যবহার করুন, কিন্তু সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- আপনার গ্রাহকের নাম এবং বিলিং ঠিকানা।
- আপনার গ্রাহকের গ্রেপ্তার ঠিকানা।
- আদেশকৃত প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, প্রতিটি আইটেমের নাম বা জায় সংখ্যা, প্রতিটি আইটেমের একক মূল্য এবং প্রতিটি আইটেমের মোট মূল্য, ইউনিট মূল্য দ্বারা পরিমাণ বৃদ্ধি করে গণনা করা হয়।
- চালান উপর সমস্ত আইটেম জন্য মোট পরিমাণ।
- প্রযোজ্য হলে বিক্রয় করের কারণে।
- প্রদানের শর্তাদি যেমন ডেলিভারি বা নেট 15 (অর্থ প্রদানের 15 দিন)।
দ্রুত পেমেন্ট জন্য চালান ব্যবহার করে
চালান তৈরির সময় চিন্তা এবং যত্নের একটি বিট আপনাকে আরও দ্রুত এবং ধারাবাহিকভাবে অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার চালান পাঠান, যত তাড়াতাড়ি আপনার গ্রাহক কত টাকা দিতে হবে এবং পেমেন্টের কারণে তা জানতে হবে। যদিও ডেলিভারি এবং পেমেন্টের মধ্যে সময়কালের মতো অর্থপ্রদান শর্তাদি সাধারণত অগ্রিম সমঝোতা করা হয় তবে এই পদগুলি পরিষ্কারভাবে এবং দৃশ্যমানভাবে চালানটি একটি দরকারী অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। যদি আপনার গ্রাহক আগের চালানের জন্য পেমেন্টে পিছিয়ে থাকে, তবে বর্তমান চালানের কারণে মোট পরিমাণ অর্থ সহ গ্রাহককে পূর্ববর্তী ব্যালেন্সগুলির সন্ধান করার পদক্ষেপটি পেমেন্ট করে দ্রুত অর্থ প্রদান করতে পারে।
