অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উপকারিতা ও অসুবিধা

সুচিপত্র:

Anonim

হিসাবের ক্ষেত্রের অভ্যন্তরে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এমন প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি যা একটি সংস্থার সংস্থানকে সরাসরি, নিরীক্ষণ এবং পরিমাপ করে যাতে আর্থিক লক্ষ্যগুলি পূরণ হয় এবং সমস্ত যথাযথ প্রবিধান অনুসরণ করা হয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির ব্যবহার একটি সংস্থা বা সংস্থার জন্য বেশ কয়েকটি সুস্পষ্ট সুবিধার আছে তবে অসুবিধাও রয়েছে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা হয় যাতে একটি প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপ, নীতিগুলি এবং পরিকল্পনা কার্যকরীভাবে ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি অর্জনে দক্ষতার সাথে একত্রিত হয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অন্য কোন উদ্দেশ্যগুলি হ'ল দুর্নীতিবাজতা বা জালিয়াতি থেকে কোনও সংস্থাকে রক্ষা করা, কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলি আইনের সীমার মধ্যে রয়েছে এবং আর্থিক ও পরিচালনার ডেটা সংকলন করতে পারে যা মূল্যায়ন করা যেতে পারে যাতে প্রতিক্রিয়া দেওয়া এবং প্রয়োগ করা যায়। অবশেষে, সংগৃহীত তথ্য কোম্পানির পরিচালক, বোর্ড এবং / অথবা শেয়ারহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপন করা হবে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ইতিহাস

আমেরিকান অভ্যন্তরীণ সংস্থার দ্বারা "অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ" প্রথম 1948 সালে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল, কিন্তু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রাচীনকাল থেকেই বিদ্যমান ছিল। ওয়েবসাইট জোইনভেস্টোরনলাইনের মতে, হেলেনস্টিক মিশরের ট্যাক্স সংগ্রহের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি দ্বৈত ব্যবস্থা ছিল, এক আমলাতান্ত্রিক করের একদল ট্যাক্স সংগ্রহ করছিল এবং অন্যজন তাদের তত্ত্বাবধান করেছিল। 1977 সাল থেকে, সমস্ত আমেরিকান পাবলিক মালিকানাধীন কর্পোরেশনগুলি আইনিভাবে অভ্যন্তরীণ-নিয়ন্ত্রণের মানগুলির কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত এবং প্রয়োগকৃত সেট দ্বারা মেনে চলতে বাধ্য।

সুবিধাদি

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সুবিধার সুস্পষ্ট, কারণ তারা আরও দক্ষতার সাথে চালানো সংস্থার দিকে পরিচালিত করে। দৃঢ় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করবে যে কোনও সংস্থার সংস্থানগুলি শুধুমাত্র তাদের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করা হয়, যা ব্যাপকভাবে সম্পদ অপব্যবহারের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ তাদের দ্রুত সনাক্ত করে এবং সময়মত পদ্ধতিতে উদ্ভূত যে কোনও সমস্যার সমাধান করে আর্থিক আর্থিক অনিয়মের বাধা দেয়। উপরন্তু, দৃঢ় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি থাকার কারণে কোনও সংস্থার কর্মচারীদের তহবিলগুলির অনিয়ম বা অপব্যবহারের অভিযোগে বাধা দিতে পারে।

অসুবিধেও

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এছাড়াও অসুবিধা জন্য সম্ভাব্য আছে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ খারাপভাবে পরিকল্পিত বা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়, কর্মচারী হতাশা বা উদাসীনতা হতে পারে। উপরন্তু, একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যা কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার অভিযোজন করার জন্য অত্যন্ত কঠোরভাবে ডিজাইন করা যেতে পারে তা স্থির করা কঠিন। সম্ভবত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে বড় অসুবিধা হল এটি একটি কোম্পানির অডিটরগুলিকে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উপর নির্ভরশীল হতে পারে, যা তাদের জালিয়াতি এবং ত্রুটিগুলির চেক করার অন্যান্য পদক্ষেপগুলি শিথিল করতে পারে।