অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি সংস্থাগুলি তাদের সম্পদের সুরক্ষার জন্য এবং সঠিক, নির্ভরযোগ্য আর্থিক বিবৃতিগুলি বিকাশের জন্য বিকাশ হয়। একটি কোম্পানী শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি না থাকে, জালিয়াতি অনেক সহজ হতে পারে। প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি পর্যবেক্ষণ করে এবং শক্তিশালী হতে তাদের সামঞ্জস্য রেখে সম্ভাব্য হুমকি থেকে নিজেকে রক্ষা করতে পারে।
ভুল আর্থিক বিবৃতি
যদি কোন প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবৃতিতে ত্রুটি আছে তা আবিষ্কার করে তবে সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সাথে একটি সমস্যা হতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি মৌলিক মৌলিক দায়িত্ব বিচ্ছেদ নীতি। এর অর্থ হচ্ছে বিভিন্ন কর্মচারী অ্যাকাউন্টিংয়ের কর্তব্যের বিভিন্ন অংশ পরিচালনা করে। যদি একই ব্যক্তি সব দায়িত্ব পরিচালনা করে তবে এটি একটি দুর্বল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাের একটি চিহ্ন। আর্থিক রিপোর্টিংয়ে ত্রুটিগুলি ঘটে থাকলে, এটি ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিতে একটি সংস্থাকে দেখতে হবে।
অনুপস্থিত নথিপত্র
যদি কোনও সংস্থান চালান বা ক্রয় আদেশের মতো কিছু নির্দিষ্ট দস্তাবেজ খুঁজে পায় না তবে এটি দুর্বল নিয়ন্ত্রণগুলির অন্য একটি চিহ্ন হতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠান নথির রেকর্ডিং, পোস্ট এবং ফাইলিং জন্য পদ্ধতি বিকাশ। একটি নথি হারিয়ে গেলে, কোম্পানির প্রসেসগুলিতে সমস্যা আছে এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। যদি একজন কর্মচারীর খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকে, তাহলে সে কোম্পানিকে প্রতারণা করার জন্য ডকুমেন্টেশনটি ম্যানিপুলেশন করতে পারে।
লিখিত পদ্ধতির অভাব
প্রতিটি প্রক্রিয়া এবং কার্যকলাপ একটি প্রতিষ্ঠান ব্যবহার অনুসরণ করার পদ্ধতি থাকা উচিত। লিখিত পদ্ধতি ছাড়া, কর্মচারীরা যথাযথ পদ্ধতিগুলি জানেন না এবং ভুল পদ্ধতিগুলি সম্পন্ন করতে পারে। একটি শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সমস্ত ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য পদ্ধতি এবং নীতি লিখেছে।
গ্রাহকের অভিযোগ
একটি দুর্বল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরেকটি চিহ্ন গ্রাহকের অভিযোগ স্বাভাবিক সংখ্যা বেশী। গ্রাহকরা পণ্য এবং পরিষেবাদি নিয়ে সন্তুষ্ট হন তা নিশ্চিত করার জন্য সংগঠনগুলি একটি সিস্টেম বিকাশ করা উচিত। যদি কোনও সংখ্যক অভিযোগ থাকে তবে ব্যবস্থাপনাটি সমস্যাটির দিকে তাকাতে হবে এবং বুঝতে পারে যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণে দুর্বলতা থাকতে পারে।
audits
আর্থিক রেকর্ডগুলি কীভাবে সঠিকভাবে রাখা হচ্ছে তা নির্ধারণের জন্য সংস্থাগুলি নিরীক্ষক নিয়োগ করে। একটি অডিট সমস্যাযুক্ত এলাকায়, হুমকি, ঝুঁকি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য সমস্যা উদ্ঘাটন করবে। যদি কোনও সংস্থা নিয়মিতভাবে কোন অডিটরকে ভাড়া দেয় না তবে এই হুমকিগুলি সনাক্ত করা কঠিন হবে। এটি নিয়মিতভাবে সম্পন্ন audits আছে কোম্পানির জন্য নিয়মিত ব্যবসা অনুশীলন।
