অডিট পরিকল্পনা তৈরির কাজ শুরু হওয়ার ছয় মাস আগে ব্যবসাটির নিরীক্ষা বছরের শুরু হতে পারে এবং যথেষ্ট কর্মী এবং পরিচালনার সংস্থান প্রয়োজন হতে পারে। অডিট পরিকল্পনাগুলি ব্যবসার সমস্ত এলাকায় বিবেচনা করা উচিত এবং সর্বোচ্চ ঝুঁকিতে থাকা ব্যক্তিদের উপর ফোকাসের সংস্থানগুলি বিবেচনা করা উচিত। একবার আপনি এই ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করার পরে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কত ঘন ঘন আপনি অডিট করেন এবং মূল্যায়ন করেন যে আপনার কর্মীদের স্তরের সমন্বয় দরকার কিনা।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ব্যবসা প্রতিষ্ঠান চার্ট
-
ব্যবসা আয় বিবৃতি
-
ফলাফল এবং প্রতিটি ব্যবসা এলাকার জন্য শেষ নিরীক্ষা তারিখ
অডিট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
সমস্ত ব্যবসার এলাকা এবং সহায়তা ইউনিট সনাক্ত করতে ব্যবসার সংস্থার চার্ট পর্যালোচনা করুন।
রাজস্বের সব উত্স চিহ্নিত করতে ব্যবসার আয় বিবৃতি পর্যালোচনা করুন। প্রতিষ্ঠান চার্টের জন্য তাদের হিসাব করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
নতুন ব্যবসা বা সহায়তা ইউনিট খুলতে, অথবা বন্ধ ইউনিট, একত্রিত বা বিদ্যমান ইউনিট বিক্রি করার জন্য কোন পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য ব্যবসায় পরিচালকদের সাথে দেখা করুন। আয় বিবৃতি এবং প্রতিষ্ঠানের চার্টের মধ্যে যেকোনো বৈপরীত্য অনুসরণ করুন।
আপনার নিরীক্ষা মহাবিশ্ব (আপনি অডিট করা হবে এলাকায়) বিভক্ত কিভাবে সিদ্ধান্ত। একবার আপনি একটি অডিট মহাবিশ্ব প্রতিষ্ঠা করলে, আপনি প্রতিটি ইউনিট বা বিভাগকে ঝুঁকি-ভিত্তিক চক্রের উপর সাধারণত তিন বছর পর্যবেক্ষণ করবেন। আপনি হিউম্যান রিসোর্স, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স, কৌশল এবং তথ্য প্রযুক্তি সহ সমস্ত সহায়ক ফাংশন সহ উত্পাদন বা বিক্রয় থেকে শিপিং এবং সংগ্রহগুলি থেকে তাদের সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির অডিট করতে বাছাই করতে পারেন। অথবা, আপনি বুদ্ধিমান ব্যবসা কার্যক্রম যেমন বিক্রয় বা সংগ্রহ, বা মানব সম্পদগুলির মতো সহায়তা কার্যক্রমগুলির ছোট অডিটগুলি সম্পাদন করতে পারেন।
ঝুকি মূল্যায়ন
প্রতিটি ইউনিটের ঝুঁকি নির্ধারণের জন্য সংখ্যাসূচক পদ্ধতির ব্যবস্থা করুন যাতে আপনি ব্যবসার ঝুঁকিপূর্ণ এলাকায় ক্ষুদ্র অডিট সম্পদ বরাদ্দ করতে পারেন। বিবেচনার কারণ অন্তর্ভুক্ত: আয় এবং / অথবা ব্যয় অবদান; লেনদেনের ভলিউম, যার মধ্যে উত্পাদিত আইটেমগুলির সংখ্যা, ভাড়া দেওয়া কর্মচারীদের সংখ্যা বা কম্পিউটার সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকৃত লেনদেনের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে; শেষ নিরীক্ষা এবং ফলাফল থেকে সময়; এবং ইউনিট সামগ্রিক ব্যবসা কৌশলগত তাত্পর্য ডিগ্রী আছে।
উচ্চ, মাঝারি এবং কম ঝুঁকি ইউনিটের জন্য সংখ্যাসূচক কাট অফ নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 80 এবং 100 (উচ্চ ঝুঁকি) এর মধ্যে স্কোর করা একক বছরে অডিট করা যেতে পারে; 50 থেকে 80 এর মধ্যে স্কোর করা প্রত্যেক দুই বছরে অডিট করা যেতে পারে; এবং 50 (নিম্ন ঝুঁকি) নীচের স্কোর যারা প্রতি তিন বছর অডিট করা হবে।
প্রতিটি ইউনিট তার ঝুঁকি উপর ভিত্তি করে রেট এবং একটি অডিট ফ্রিকোয়েন্সি বরাদ্দ। যদি সম্ভব হয়, প্রতিটি ইউনিটের ঝুঁকিতে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি অর্জনের জন্য প্রক্রিয়া পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিগুলি আপনাকে সঞ্চালন করার প্রয়োজন বিবেচনা করে প্রতিটি অডিটকে আপনি কত সময় বরাদ্দ করবেন তা নির্ধারণ করুন।
আপনার কর্মীদের কতটুকু নিরীক্ষা সময় পাওয়া গেছে তা নির্ধারণ করুন এবং প্রয়োজনীয় অডিট সময়টিকে তুলনা করুন। যদি সংখ্যা মেলে না, অতিরিক্ত কর্মীদের অনুরোধ করুন অথবা প্রতি বছর অডিট বা আপনার দ্বারা সঞ্চালিত অডিট সংখ্যা কমাতে।
ব্যবসার পরিচালকদের সাথে খসড়া অডিট পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করুন এবং এটির জন্য এবং তার সম্পর্কিত সংস্থানগুলির জন্য অনুমোদন পান।
