যখন কোনও সংস্থা একটি নতুন পণ্য চালু করে, তখন গ্রাহকদের, বিনিয়োগকারীদের এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ। সংবাদ ছড়িয়ে দেওয়ার এক সংবাদ প্রকাশের সংবাদ প্রকাশের এক উপায়। প্রেস রিলিজ সাধারণত নিউজ মিডিয়া সদস্যদের পাঠানো হয়, তারা কর্মচারী, গ্রাহক এবং স্টকহোল্ডার সহ অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কোম্পানির খবর যোগাযোগ করার জন্য দরকারী উপায় হতে পারে।
একটি প্রেস রিলিজ কি?
একটি প্রেস রিলিজ একটি কিছু টুকরো খবর ঘোষণা একটি কোম্পানী দ্বারা উত্পাদিত লিখিত যোগাযোগের একটি ফর্ম। একটি নতুন পণ্য প্রকাশের ঘোষণা ছাড়াও, একটি কোম্পানি একটি ত্রৈমাসিক আয়ের প্রতিবেদন ভাগ করে নেওয়ার বা নতুন সিইও ভাড়া নেওয়ার ঘোষণা দেওয়ার জন্য একটি প্রেস রিলিজ জারি করতে পারে। একটি প্রেস রিলিজ সাধারণত নিম্নলিখিত উপাদান রয়েছে:
- একটি বাধ্যতামূলক শিরোনাম
- ঘোষণা সম্পর্কে বিস্তারিত
- কোম্পানির কর্মকর্তাদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি
- আরও তথ্যের জন্য নির্দেশাবলী।
প্রেস রিলিজগুলি সাধারণত সংবাদ প্রকাশগুলিতে পাঠানো হলেও, তারা সরাসরি কোম্পানির ওয়েবসাইটের প্রেস রিলিজ প্রকাশ করে একটি কোম্পানির স্টেকহোল্ডার গ্রুপগুলির সাথে সরাসরি ভাগ করে নেওয়া যেতে পারে। প্রেস রিলিজ প্রায়ই একটি কোম্পানির যোগাযোগ পরিচালক বা একটি পাবলিক রিলেশন ফার্ম দ্বারা লিখিত হয়।
শিরোনাম এবং শরীরের লেখা
বুনিয়াদি লেখার মাধ্যমে শুরু করুন: নতুন, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কিভাবে নতুন পণ্য ঘোষণার। পাঠ্যকে বিভ্রান্ত করতে পারে এমন শব্দ এবং আকৃতির শব্দগুলি এড়িয়ে চলতে, সহজে পড়া-পড়া শৈলীতে লিখুন। প্রেস লোগোটি সংক্ষিপ্ত করে এবং বিন্দুতে রাখুন, পণ্য লঞ্চ ঘোষণার একটি চমৎকার সারসংক্ষেপ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "কোম্পানি এবিসি 15 আগস্ট, ২018-এ স্টোরগুলিতে তার নতুন ট্রান্সফরমার খেলনাটি ছেড়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করে। খেলনাটি বাচ্চাদের বয়স তিন বছর এবং চারদিকের গাড়ীটিকে একটি ক্ষতিকারক ডাইনোসর রূপান্তর করতে দেয়।"
এটা সত্য থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। মিডিয়া সরাসরি আপনার প্রেস রিলিজের প্রধান শরীর থেকে প্রকাশ করতে সক্ষম হওয়া উচিত তাই এটি মতামত সন্নিবেশ করা উপযুক্ত নয়।
উদ্ধৃতি মাধ্যমে রঙ যোগ করুন
আপনি যদি মতামতগুলি উপস্থাপন করতে পারেন এমন একটি উপায় হল কোম্পানি নেতাদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি সহ, সেইসাথে হাইপারলিঙ্ক, ফটো, ভিডিও, চার্ট এবং অন্যান্য দৃশ্যগুলি যা ঘোষণাটির জন্য সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা খেলনা তৈরির জন্য নিজেদেরকে গর্বিত করি যা সমস্যার সমাধান সহ কল্পনাপ্রসূত খেলার সাথে জড়িত।" কোম্পানিটির সিইও জন জনসন বলেন, 'আমরা এই খেলনাটিকে আমাদের বিস্তৃত ট্রান্সফরমারগুলিতে যুক্ত করার জন্য উত্তেজিত।' "এটি আপনার প্রেসকে প্রকাশ করে সম্পাদকীয় প্রান্ত এবং গল্প আপনার কোণ দিকে মিডিয়া নিন্দা করতে পারেন।
প্রেস রিলিজের নীচে, আপনার কোম্পানির অফিসারের সাথে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা নতুন পণ্য সম্পর্কিত আরও প্রশ্ন নিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "যদি আপনি ট্রান্সফরমার বা খেলনা ডেমো সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আমাদের জনসাধারণের সম্পর্ক বিভাগকে কল করুন (555) 555-5555।"
আপনি প্রেস রিলিজের কয়েকটি ড্রাফ্ট লিখতে পারেন, যা প্রকাশের আগে কোম্পানি নেতাদের পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করা উচিত।
একটি প্রেস রিলিজ বিতরণ
মিডিয়া এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে আপনার ঘোষনা বিতরণের জন্য প্রক্রিয়াটিকে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আজ, বেশিরভাগ কোম্পানি ইমেলের মাধ্যমে প্রেস রিলিজ পাঠায়, যদিও কেউ মেলের মাধ্যমে বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে সংবাদ প্রকাশ করে। প্রেস রিলিজের সাথে আপনি কীভাবে পৌঁছাতে চান এবং কীভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তা নিয়ে অনেকগুলি স্টেকহোল্ডার গ্রুপ বিবেচনা করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে কর্মীদের সতর্ক করার জন্য কোম্পানি-ওয়াইড ইমেল পাঠানো, কোম্পানির ওয়েবসাইট বা ব্লগে প্রেস রিলিজ যোগ করা বা কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে পোস্ট করা বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
