ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, অনেক সরবরাহকারী তাদের গ্রাহকদের এক ধরনের ক্রেডিট প্রদান করে যা অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যা গ্রাহকরা তাদের প্রাপ্তির পরে পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান করতে দেয়। "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় চালানগুলি" এমন নথির উল্লেখ করে যা ব্যবসার জন্য সরবরাহকারীদের সরবরাহকারীর পরিমাণে রেকর্ড করে। যখন একটি চালান গৃহীত হয় কিন্তু অর্থ প্রদান না করা হয়, এটি একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় চালান হিসাবে বিবেচিত হয়। একবার চালান দেওয়া হয়ে গেলে, এটি ফাইল থেকে সরিয়ে ফেলা হয় এবং একটি ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় চালান জন্য ব্যবহার করে
অ্যাকাউন্ট সরবরাহযোগ্য চালানগুলি নির্দিষ্ট সরবরাহ এবং পরিষেবাদি সরবরাহকারীর কারণে আর্থিক পরিমাণগুলি রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয়। চালানটি "অ্যাকাউন্টের প্রদেয়" ফাইলটিতে রাখা হয় যা অর্থ প্রদান করা হয় এবং অর্থ প্রদানের সময় ফাইল থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদত্ত চালান সম্পন্ন হওয়ার পরে প্রায়শই ব্যবসাগুলি তাদের লেজারগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করে। ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট-প্রদেয় চালানগুলি পণ্য বা পরিষেবা পাওয়ার পরে প্রদত্ত স্বল্পমেয়াদী ঋণের জন্য ব্যবহৃত হয়। ক্রেডিট লাইন, রিয়েল এস্টেট বন্ধকী এবং গাড়ির ভাড়া হিসাবে দীর্ঘমেয়াদী ঋণ শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং পৃথকভাবে রেকর্ড করা হয়।
পরিবারের পেমেন্টযোগ্য চালান অ্যাকাউন্ট
পরিবারের অ্যাকাউন্ট বিল পরিশোধযোগ্য চালান এবং পরিবারের বিল জন্য ফাইল ব্যবহার করুন। বাড়ীতে, একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ফাইল সেট করা হবে এবং সমস্ত মাসিক বিল নিজে প্রদান করা হবে এই অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্ট হিসাবে স্থাপন করা হবে। তারপর বিল পরিশোধ করা হবে পরিবারের বার্ষিক কাগজপত্র একবার পরিশোধ করা। বাড়ীতে প্রদেয় চালান অ্যাকাউন্টগুলি হল বৈদ্যুতিক কোম্পানী বিল, টেলিফোন বিল, টেলিভিশন এবং ইন্টারনেট বিল, সংবাদপত্রের সদস্যতা এবং অন্যান্য মাসিক খরচগুলির মতো বিল। বৈদ্যুতিক কোম্পানির বিল, টেলিফোন বিল, টেলিভিশন এবং ইন্টারনেট বিল, পত্রিকার সাবস্ক্রিপশন এবং অন্যান্য মাসিক বিলগুলি বিল পরিশোধ করে বিলগুলি অনুসরণ করা।
অ্যাকাউন্ট Payable চালান জন্য সন্ধান তথ্য
একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় চালান গ্রহণ করার সময় এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করে চালানের সমস্ত ডেটা পর্যালোচনা করা ভাল। চালান জারি করা কোম্পানী থেকে প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাদির বিরুদ্ধে সমস্ত তথ্য দুবার চেক করুন। তথ্যের জন্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; চালানের সংখ্যা, চালানের তারিখ, তারিখের জন্য চালানের তারিখ, বিনিময়ের বিনিময়ের তারিখ, চালানে কোন পণ্য বা পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল, এই পণ্য বা পরিষেবাদির পরিমাণ এবং খরচটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং শপিংয়ের খরচ, যেখানে পণ্য বা পরিষেবাগুলি প্রেরণ করা হয়েছিল, অ্যাকাউন্ট পেমেন্ট পাঠানো হবে, আপনার গ্রাহক সংখ্যা, উপবিষ্ট এবং চালান মধ্যে অন্তর্ভুক্ত কর এবং সরবরাহকারীর তথ্য।
অ্যাকাউন্ট Payable ফাইলের জন্য টিপস
চালান গ্রহণ এবং দাখিলের জন্য একটি সেট সিস্টেম বিকাশ করুন এবং সমস্ত কর্মচারীদের শেখান পদ্ধতিটি রেকর্ড করুন। ব্যবসার জন্য, সমস্ত কাগজপত্র এবং ফাইল সামঞ্জস্যপূর্ণ যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় চালানগুলির সাথে যুক্ত কাগজপত্রটি কীভাবে গ্রহণ এবং ফাইল করা যায় তা সম্পর্কে ম্যানুয়াল থাকা, কর্মচারীদের সঠিকভাবে আপনার পণ্যগুলি গ্রহণ করতে, অর্থ প্রদান করতে এবং যথাযথভাবে কাগজপত্র ফাইল করতে সহায়তা করে। আপনার ফাইলগুলিতে এটি চূড়ান্ত করার আগে অ্যাকাউন্টগুলির কাগজের কাজটিকে পুনরায় পরীক্ষা করার জন্য একটি "সত্যিকারের পরীক্ষক" আছে। এটি আপনাকে নিশ্চিত করে যে বিল করার সময় কিছুই অগ্রাহ্য করা হয় না এবং আপনি যা অর্জন করেন নি সেগুলির জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা এড়ানো হয়। আপনার কম্পিউটার থেকে পৃথক রাখা একটি বৈদ্যুতিন ডাটাবেস মধ্যে সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রদেয় চালান স্ক্যান করুন। কাগজপত্রটি ফাঁস করুন এবং ভবিষ্যতে বৈদ্যুতিন অনুলিপি পড়ুন, আসল কপি সংরক্ষণে সহায়তা করুন এবং আপনার কার্যক্ষেত্রের স্থানকে নষ্ট করে ফেলার কাগজপত্রের পরিমাণ হ্রাস করুন।
