5S পদ্ধতিটি একটি জাপানি সিস্টেম থেকে উদ্ভূত হয় যা লক্ষ্যবস্তুতে এবং সংগঠনকে কর্মক্ষেত্রে আনতে চায়। 5S পদ্ধতির পিছনে যুক্তিটি হল যে এটি যখন সংগঠিত হয় এবং যখন সংগঠনের এই মানগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় তখন একটি কর্মক্ষেত্র আরও দক্ষ। অতএব, 5 এস পদ্ধতির প্রয়োগ মানে অর্থাত্ (সিরিরি) সাজানোর (সেটিন) ক্রমবর্ধমান (সিজো), চকচকে (seiso), মানক (সিকটসু) এবং কর্মক্ষেত্রে ক্রমাগত (shitsuke) ক্রমাগত অনুশীলন করার কার্যকর উপায় খুঁজে বের করা মানে। কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের দ্বারা সৃজনশীলতা এবং অংশগ্রহণ এই সিস্টেম বাস্তবায়ন গুরুত্বপূর্ণ।
প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র, যেমন কাগজপত্র এবং যন্ত্রপাতি, আইটেম মুছে ফেলার জন্য কর্মক্ষেত্রে মাধ্যমে সাজান। পর্যালোচনা তারপর জটিল সফ্টওয়্যার বা একটি অপ্রতিরোধ্য মুদ্রণ যন্ত্র হিসাবে সময় অপচয়, যে কোন অ্যাপ্লিকেশন বা প্রসেস মুছে ফেলুন। ওয়ার্কস্টেশনে প্রয়োজনীয় তথ্য, প্রসেস, সফ্টওয়্যার, যন্ত্রপাতি এবং আইটেম রাখুন।
সঠিক স্টোরেজ সিস্টেম স্থাপন করে ওয়ার্কস্টেশন সেট করুন। মেঝে উপর বড় এবং ভারী আইটেম রাখুন এবং ছোট আইটেম সংরক্ষণ করতে ক্যাবিনেট এবং স্টোরেজ ডিস্ক ঠিক করুন। সহজ অনলাইন ডকুমেন্টেশন এবং তথ্য স্টোরেজ সিস্টেম তৈরি করতে একটি আইটি বিশেষজ্ঞ বা বিক্রেতা থেকে পেশাদার সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। সহজ সনাক্তকরণ এবং তথ্য এবং আইটেম পুনরুদ্ধারের জন্য ক্যাবিনেটের মতো স্টোরেজ স্পেসগুলি লেবেল করুন।
তারা খুব নোংরা হয়ে যাওয়ার আগেও নিয়মিত ওয়ার্কস্টেশনগুলি পরিষ্কার করে কর্মক্ষেত্রটি উজ্জ্বল করুন। প্রতিটি ব্যক্তি একটি কাজ করে এমন একটি লগ তৈরি করে হাউসকিপিং দায়িত্বগুলি বরাদ্দ করুন যা কর্মক্ষেত্রকে পরিচ্ছন্ন রাখতে অবদান রাখবে। নোটিশ বোর্ড তৈরি করে বা কর্ম সংগঠিত করার জন্য স্টিক-অন ব্যবহার করে যোগাযোগের সহজ চ্যানেল সেট আপ করুন।
নীতিগুলি এবং সর্বোত্তম অনুশীলন নির্দেশিকাগুলি তৈরি করে পরিবর্তনগুলি মানানসই করুন। কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করুন যখন প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বাছাই করার জন্য কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে এবং কীভাবে আইটেমগুলি এবং তথ্যগুলি কার্যকরভাবে কীভাবে সংরক্ষণ করা যায় এবং কীভাবে জায়গাটি পরিষ্কার রাখা যায় তা নির্দিষ্ট করা হবে। নোটিশ বোর্ডে এই নির্দেশিকাগুলি পোস্ট করুন যা সকলের দ্বারা দেখা যেতে পারে।
ক্রমবর্ধমান এবং প্রতিষ্ঠানের নতুন সংস্কৃতি বজায় রাখুন। প্রতিষ্ঠিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলিতে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখেন এবং যারা পদ্ধতি প্রয়োগ করার নতুন পদ্ধতিগুলি বিকাশ করেন তাদের পুরস্কৃত করুন।
পরামর্শ
-
কর্মক্ষেত্রে নতুন কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে সাংগঠনিক ব্যবস্থা সম্পর্কে একটি অভিযোজন করা উচিত। অন্যথায়, নতুন কর্মচারীরা আপনার কর্মক্ষেত্রে 5 টি পদ্ধতি বুঝতে পারে না এবং এইভাবে সিস্টেমের ক্ষেত্রে বাধা সৃষ্টি করে।
