অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি একটি কোম্পানির ব্যবসায় এবং আর্থিক তথ্যের সুরক্ষার এবং সুরক্ষার জন্য পর্যালোচনা, পদ্ধতি বা নির্দেশিকা। ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকরা খরচ কমানোর এবং কমিয়ে আনা বা সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বিকাশ ও বাস্তবায়নের জন্য দায়ী। জায় অধিকাংশ কোম্পানীর জন্য একটি ব্যয়বহুল এবং বড় শারীরিক সম্পদ প্রতিনিধিত্ব করে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ জায়ের জন্য প্রয়োজনীয়, কারণ কোম্পানিগুলি ধারাবাহিকভাবে চুরি, লুটপাট এবং অশ্লীলতা সম্পর্কিত তথ্য হারাতে পারে তবে খুব কমই বেঁচে থাকতে পারে।
তালিকা সিস্টেম
ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলি একটি কোম্পানির শারীরিক জায় আইটেম সম্পর্কিত আর্থিক লেনদেন পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। দুটি সাধারণ সিস্টেম পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী সিস্টেম। প্যারিওডিক জায় সিস্টেম এক মাসে বা ত্রৈমাসিক একাউন্টিং অ্যাকাউন্টার আপডেট। একটি ভাল এবং আরো নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম, যা প্রতিটি ক্রয়, বিক্রয় এবং সমন্বয় পরে জায় আপডেট। ইনভেস্টরি সিস্টেম মালিকদের এবং পরিচালকদেরকে জায় মূল্য এবং তার ব্যালেন্স শীটের উপর প্রভাবগুলির একটি ভাল ধারণা দেয় যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
অর্ডার প্রক্রিয়া
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি কোম্পানির জায় তালিকা ক্রম নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা তৈরি। মালিক ও পরিচালকদের সাধারণত একাধিক কর্মীদের মধ্যে জায় আদেশ ক্রম বিভক্ত। এটি একটি ব্যক্তি সংস্থার অর্ডার না এবং এটি কোম্পানির গুদাম মধ্যে আসে হিসাবে এটি চুরি না নিশ্চিত করে। ক্রয় আদেশ এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়া পৃথকীকরণ করাও গুরুত্বপূর্ণ, কারন একজন কর্মচারী একটি জাল কোম্পানির কাছ থেকে "অর্ডার" করতে পারে এবং কর্মচারী ভাড়া করে পোস্ট অফিস বক্সে অর্থ প্রদান করতে পারে।
সংগ্রহস্থল
সংগ্রহস্থল একটি শারীরিক জায় নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি। কোম্পানি নিরাপদ গুদাম এবং পরিবেশকদের খুঁজে পাওয়া আবশ্যক, তাই জায় চুরি বা ক্ষতি হয় না। যথাযথ গুদামটি নিশ্চিত করে যে সংস্থার পণ্যগুলি যথাযথভাবে সংগ্রহ ও সঞ্চয় করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান রয়েছে। কোম্পানির অবশ্যই ফর্কলিফ্টগুলি চালানোর, প্লেটগুলি সরানোর জন্য এবং শ্রমিকদের নিরাপদভাবে কোনও ক্ষতিগ্রস্থ জায় ছাড়াই গুদামের মাধ্যমে হাঁটার অনুমতি দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত স্থান থাকতে হবে।
শারীরিক গণনা
দৈহিক হিসাব হস্তান্তরের প্রকৃত পরিমাণের সাথে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং লেজারকে সামঞ্জস্য করে। কোম্পানি সাধারণত এই প্রক্রিয়া জন্য চক্র সংখ্যা বা বার্ষিক জায় গণনা ব্যবহার। চক্র গণনা কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে আইটেম একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা গণনা প্রয়োজন যেখানে চলমান কাউন্ট সংখ্যা। উচ্চ মূল্য বা জনপ্রিয় আইটেমগুলি এই আইটেমগুলির অন্তর্ভুক্ত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য চক্রের গণনার একটি ধ্রুবক বৈশিষ্ট্য হতে পারে। বার্ষিক শারীরিক গণনা বছরে একবার ঘটে, যখন একটি সাপ্তাহিক গণনা প্রক্রিয়ার পরিবর্তে কোম্পানিটি একবারে তার সমগ্র জায় গণনা করে।
