একটি ইন্টিগ্রেটেড লাইব্রেরী সিস্টেম (আইএলএস) বা একটি লাইব্রেরি স্বয়ংক্রিয়করণ করা, লাইব্রেরিয়ানরা প্রায়শই পদ্ধতিটি কল করেন, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা ট্র্যাক করার জন্য একটি সমন্বিত সংস্থান পরিকল্পনা সিস্টেম একটি কার্ড বা অন্য ধরণের কম্পিউটারের ক্যাটালগ স্থান নেয়। একটি গ্রন্থাগার এর সংগ্রহ তালিকা। লাইব্রেরী অটোমেশন কার্যকরভাবে এবং কার্যকরীভাবে ঘটে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি অটোমেশন প্রকল্প পরিকল্পনা সাবধানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি।
কর্মীদের প্রয়োজন মূল্যায়ন। বাস্তবায়ন এবং একটি অটোমেশন প্রকল্পের নির্বাহ অতিরিক্ত কাজ প্রয়োজন এবং অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনার প্রযুক্তিগত পরিষেবাদি বিভাগের কর্মীদের উপর একটি ক্যাটালগার না থাকে তবে আপনি স্থায়ীভাবে না থাকলে প্রকল্পটির সময়কালের জন্য একজনকে আইএলএস প্রশাসকের ভূমিকা পূরণ করতে হবে।
আপনার বাজেট পরিকল্পনা। এমনকি আপনি অটোমেশন সিস্টেমগুলিও গবেষণা শুরু করার আগে, প্রথমেই অটোমেশনে কী পরিমাণ ব্যয় করতে হবে তা জানতে এটি একটি ভাল ধারণা। আপনার নতুন স্টাফ ভাড়া নিতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং আপনার লাইব্রেরিটি সফলভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য কী অতিরিক্ত ধরণের কেনাকাটা করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। অতিরিক্ত স্টাফ, কম্পিউটার, বারকোড, বারকোড স্ক্যানার এবং বিবিধ ক্যাটালগিং সরবরাহগুলি এমন কিছু ব্যয় যা মাঝে মাঝে উপেক্ষা করা হয় যখন লাইব্রেরিগুলি তাদের সংগ্রহগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নেয়।
একবার আপনি আপনার প্রকল্পের খরচ কত টাকা জানতে হবে, অটোমেশন সিস্টেম গবেষণা শুরু। আপনি শীঘ্রই মূল্যবান প্রতিটি মূল্য পরিসীমা এবং সংগ্রহে আকার মাপসই উপলব্ধ সিস্টেম আছে শিখতে হবে।আপনার বাজেটটি জানার এবং কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি ছাড়া এবং বাঁচতে পারবেন না সে সম্পর্কে ধারণা থাকা, আপনাকে সিস্টেমগুলির একটি বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠতা দূর করতে সহায়তা করবে এবং আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে এমনগুলির উপর মনোযোগ দেবে। আপনার এলাকার অন্যান্য লাইব্রেরির সাথে কথা বলার এবং তাদের কী সিস্টেমগুলি ব্যবহার করেছে এবং তাদের জন্য কী কী কাজ করেছে (এবং যা কাজ করে নি) সেগুলি খুঁজে বের করা আপনার গবেষণা বিষয়সূচিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত একটি অটোমেশন সিস্টেম চয়ন করুন। আইএলএস সিস্টেমে গবেষণা করার পরে এবং কয়েকটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করুন। সর্বাধিক আপনি ক্রয় আগ্রহী ILS একটি ট্রায়াল সংস্করণ অফার করবে। যদি আপনি মূল্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি কোনটিতে পছন্দ করেন সেটি আপনি কোনও সিদ্ধান্ত নিতে না পারেন তবে এটি খুব উপকারী হবে। আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্তটি একটি আইএলএস হওয়া উচিত যা সাশ্রয়ী, আপনার সংগ্রহ এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং সহজেই প্রযোজ্য।
আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ। আপনি যে অটোমেশন সিস্টেমটি বাস্তবায়ন করতে চান সেটি ক্রয় করার পরে এবং আপনার কর্মীদের প্রয়োজনীয়তার উপর সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, নতুন সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে দায়ী ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ দিন। অনেক বিক্রেতারা ইন-ক্লাস প্রশিক্ষণ সেমিনারগুলি অফার করে এবং বেশিরভাগ অনলাইন টিউটোরিয়াল অফার করে। বিক্রেতার অফার যাই হোক না কেন প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম সুবিধা নিন। যদি আপনি অন্য কোন স্থানীয় লাইব্রেরি ব্যবহার করে এমন একটি অটোমেশন সিস্টেম চয়ন করেন তবে এটি পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা আপনার কর্মীদের চাকরিতে তাদের কর্মীদের ছায়া দেওয়ার অনুমতি দেবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন অথবা তাদের পরিচয় হিসাবে একজন কর্মী হিসাবে কাজ করার জন্য তাদের একজন স্টাফ সদস্য আছে কিনা তা দেখুন আপনার লাইব্রেরিতে নতুন ILS।
পরামর্শ
-
বেশিরভাগ রাজ্য লাইব্রেরী পরিষেবাদি ও প্রযুক্তি আইনের মাধ্যমে অটোমেশন প্রকল্পের জন্য অনুদান তহবিল প্রদান করে। আপনার বাজেট পরিকল্পনা করার সময়, অটোমেশন খরচ পূরণ করতে সাহায্য করার জন্য অনুদান জন্য আবেদন বিবেচনা করুন। আপনার বাজেটে প্রশিক্ষণ এবং পরামর্শ সেবা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় স্টাফ রয়েছে এবং তারা সঠিকভাবে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত তা নিশ্চিত করার জন্য আইএলএস সঠিকভাবে নির্বাচন করার মতো গুরুত্বপূর্ণ হবে।
