কম্পিউটার এবং উন্নত প্রযুক্তিগুলি লাইব্রেরি সহ বিভিন্ন শিল্পগুলিতে পরিষেবাগুলি উন্নত করতে সক্ষম করেছে। লাইব্রেরী অটোমেশন মাধ্যমে, ইন-হাউস সংগ্রহ এবং সংস্থানগুলি কম্পিউটারাইজড করা যেতে পারে, স্প্রেডশীট এবং ডেটাবেসগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, সিডি-রমগুলি বাড়িতে সরবরাহ করা যেতে পারে এবং ইন্টারনেটকে পৃষ্ঠপোষকদের জন্য উপলব্ধ করা যেতে পারে। লাইব্রেরি অটোমেশন পরিকল্পনা করার সময় বিভিন্ন কারণগুলি বিবেচনা করা উচিত কিভাবে অটোমেশন লাইব্রেরিকে সাহায্য করবে এবং জনসাধারণকে শিক্ষিত করবে, কিভাবে লাইব্রেরির প্রযুক্তির পরিকল্পনাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করে এবং এটি কীভাবে বাজেটে ফিট করে।
উন্নত গ্রাহক সেবা
লাইব্রেরী অটোমেশন ক্যাটালগিং, সঞ্চালন এবং অধিগ্রহণের ক্ষেত্রে লাইব্রেরির কর্মীদের কাজের কাজকে হ্রাস করে। এটি লাইব্রেরি পৃষ্ঠপোষকদের উচ্চ মানের পরিষেবা প্রদানের জন্য সময় মুক্ত করে। কর্মীরা রেফারেন্স প্রশ্নের উত্তর দিতে, গবেষণা কাজের সাথে লোকেদের সাহায্য করতে এবং অনুরোধে তথ্য খুঁজে পেতে উপলব্ধ হয়ে ওঠে। অটোমেশন সঙ্গে, লাইব্রেরি উপকরণ যেমন বই এবং রেফারেন্স জার্নাল খুঁজে পাওয়া সহজ এবং কম সময় গ্রাসকারী হয়ে। অনুরোধে উপস্থিত হওয়ার জন্য অত্যাচারিত লাইব্রেরীর কর্মীদের সদস্যের জন্য এখন আর অপেক্ষা করতে হবে না।
ক্যাটালগিং উপকারিতা
লাইব্রেরী অটোমেশনয়ের সাহায্যে, স্বয়ংক্রিয় তালিকাভুক্তকরণের মানগুলি, উদাহরণস্বরূপ, মেশিন পঠনযোগ্য ক্যাটালগিং (MARC) গ্রন্থাগারগুলির আইটেমগুলি দ্রুত তালিকাভুক্ত করতে সহায়তা করে। বিক্রেতা-সরবরাহকৃত ক্যাটালগগুলি ব্যবহার করে সহজ রেফারেন্সের জন্য আইটেমগুলিকে ক্যাটালগ করা সম্ভব। স্ক্যানিং প্রযুক্তির ব্যবহার সহ পেশাগত তালিকাভুক্তকরণ করা যেতে পারে যেখানে বইয়ের বার কোডগুলি সরাসরি ক্যাটালগ ডাটাবেসের মধ্যে স্ক্যান করা যেতে পারে। অটোমেটেড ক্যাটালগিং লাইব্রেরি উপকরণ ট্র্যাক রাখার কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে। এটি নতুন লাইব্রেরি উপকরণ জন্য বাজেট যখন দ্রুত জায় স্টক সনাক্ত করতে সাহায্য করে।
কর্মচারী retrenchment
লাইব্রেরি অটোমেশন অনেক সুবিধা আছে, কিন্তু প্রধান অসুবিধা এক কর্মচারী cutbacks হয়। অটোমেশনে ব্যয় হওয়া বিপুল পরিমাণ অর্থের সাথে বেতন এবং কর্মীদের সুবিধার জন্য সাধারণত তহবিল ত্যাগ করা হয় না। উপরন্তু, লাইব্রেরি কর্মীদের পূর্ণ পরিপূরক প্রয়োজন আর নেই। অটোমেশন লোকেরা যে কাজগুলি সম্পাদন করে তার অনেকগুলি নিয়ে নেয়। উদাহরণস্বরূপ, পাঠকরা লাইব্রেরী কার্ডটি স্যুইপ করে এবং তারপরে একটি বিশেষ স্ক্যানিং মেশিনে বইয়ের বার কোড স্ক্যান করে নিজের বইগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। পাঠকদের আর লাইব্রেরি উপকরণ সনাক্ত করতে তাদের সাহায্য করার প্রয়োজন নেই, কম্পিউটার তথ্য প্রদান করে।
বৃদ্ধি খরচ
লাইব্রেরী অটোমেশন বৃদ্ধি বিল্ডিং এবং রক্ষণাবেক্ষণ খরচ বাড়ে। বাড়তি তাপমাত্রা এবং এয়ার কন্ডিশনারের চাহিদার কারণে স্বয়ংক্রিয় বিদ্যুৎ খরচগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমানিত স্তরের বাইরে বাড়ছে। লোকেদের দ্বারা উত্পন্ন শব্দ এবং তাপ মাত্রা এবং অনেকগুলি যন্ত্র তার রক্ষণাবেক্ষণ এবং বিদ্যুৎ খরচগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য কোন লাইব্রেরি ব্যবহার করা হয় তার চেয়ে বেশি খরচ করে। বেশিরভাগ লাইব্রেরি ভবনগুলি পুরানো কাঠামো এবং পুনর্নির্মাণের একটি ভাল চুক্তি যেমন অটোমেশনকে সমর্থন করার জন্য তারের এবং গরম এবং কুলিং নলগুলির প্রয়োজন হবে। অটোমেশন খরচ এবং বজায় রাখার জন্য প্রচুর অর্থ খরচ করে এবং লাইব্রেরিগুলি প্রায়শই বাজেটকে ছাড়িয়ে যায় এবং ফলস্বরূপ অর্থের বাইরে চলে যায়।
