একটি চুক্তির চিঠি এমন একটি নথির খসড়া যা আপনার জন্য কাজ সম্পন্ন করবে, নির্দিষ্ট ব্যক্তির অধীনে কাজ শুরু করতে পারে এমন ব্যক্তিকে অবহিত করা। চুক্তির সঠিক শর্তাদি প্রতিষ্ঠা করার আগে আপনি কাজ করতে ভাড়া নিচ্ছেন এমন বাড়ির উন্নতি ঠিকাদারের জন্য একটি চুক্তি চিঠি লিখতে পারেন। অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি উপ-কন্ট্রাক্টরকে লিখতে পারেন, যদিও আপনার চুক্তির সূক্ষ্ম পয়েন্টগুলি কাজ করার সময় না থাকলেও তাকে কাজ শুরু করার অনুমতি দেয়। কখনও কখনও চুক্তি চিঠি দুটি দলগুলোর মধ্যে একটি সম্পূর্ণ চুক্তি চুক্তি প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি ড্রাফ্ট করতে বসার আগে আপনার চুক্তির জন্য আপনার উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত।
চুক্তি পত্রের শীর্ষে আজকের তারিখ রাখুন এবং আপনি যে ব্যক্তির সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করছেন তার কাছে চিঠিটি ঠিকানা দিন।
আপনি যে ব্যক্তিকে নিয়োগ দিচ্ছেন তার অবস্থান, যেখানে কাজটি সম্পন্ন করা হবে, অর্থ প্রদান করা হবে এবং কাজের তারিখগুলি কীভাবে নিয়োগ করা হচ্ছে সেটির একটি প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। কারন কোনও চুক্তির চিঠি প্রায়শই কোনও চুক্তির আলোচনার বা আনুষ্ঠানিক চুক্তির প্রাথমিক হয়, তবে কাজের সঠিক বিবরণ পাওয়া যাবে না। যদি আপনার চুক্তির সমস্ত বিবরণ না থাকে, তবে চুক্তিপত্রের বাইরে তাদের ছেড়ে দিন।
চুক্তির চিঠি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে বিশেষ উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এতে কর্মীর প্রতিদিনের কর্মকাণ্ডের সংখ্যা, কোনও বিরতির সংখ্যা এবং দৈর্ঘ্য, কর্মীর জন্য উপলব্ধ কোনও সুবিধা এবং নোট করতে গুরুত্বপূর্ণ কোনও গুরুত্বপূর্ণ শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
চুক্তির চিঠিটি যদি দুই পক্ষের মধ্যে সম্পূর্ণ চুক্তির প্রতিনিধিত্ব করে, তা হলে তা হল। চুক্তি পত্রটি একটি বাধ্যতামূলক আইনী নথিতেও বলা হয়েছে তবে পরবর্তী সময়ে উভয় পক্ষের মধ্যে আরও বিস্তারিত চুক্তি তৈরি করা হবে।চুক্তির চিঠিটি যদি আনুষ্ঠানিক চুক্তির খসড়া প্রণয়নের আগে কাজ শুরু করার জন্য প্রাথমিক ডকুমেন্ট হতে হয় তবে এটি করুন।
চুক্তির চিঠির শেষে একটি বিবৃতি মুদ্রণ করুন যা বলে যে মূল চিঠিটি শ্রমিক দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত এবং চুক্তির চিঠিটি কার্যকর করার জন্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় অনুসারে কোনও নির্দিষ্ট অফিসে বা অবস্থানটিতে ফেরত দেওয়া উচিত। শ্রমিকের স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে কর্মী শুরু হওয়ার আগে চুক্তি পত্রের শর্তাবলীতে সম্মত।
চুক্তি পত্রের নীচে সাইন ইন করুন, এবং আপনার নাম, আপনার শিরোনাম, আজকের তারিখ এবং আপনার অনুমোদিত স্বীকৃত সংস্থার, যদি আপনার স্বাক্ষরের নীচে টাইপ করুন। চিঠি স্বাক্ষর এবং তারিখের জন্য কর্মী জন্য ফাঁকা লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন।
