ব্যবসায়ীরা বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে পণ্যগুলি এবং পরিষেবাগুলি ক্রয়, বা ক্রয় করে। ক্রয় প্রতিটি পণ্য বা সেবা গ্রাহক সেবা তার লক্ষ্য মেটাতে কোম্পানী সাহায্য। ক্রয় বিভাগ বিক্রেতাদের এবং স্থান আদেশ সঙ্গে আলোচনার। ক্রয় পরিচালনা একটি কোম্পানির ক্রয় কার্যক্রম সংগঠিত এবং নির্দেশ ধারণা অন্তর্ভুক্ত। উভয় পেশাদার এবং ক্রয় ক্রয় ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত যে ব্যবসার জন্য বিদ্যমান।
সেরা মূল্য আলোচনা করুন
ক্রয় প্রক্রিয়া পরিচালনার একজন প্রোথার মধ্যে সেরা দামের জন্য বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার জন্য নির্দিষ্ট কর্মচারীদের দক্ষতা বিকাশ করা হয়। প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিভাগের নেতাকে তাদের কর্মীদের সনাক্তকরণে শক্তিশালী ক্ষমতা সহকারে চিহ্নিত করতে, সেই দক্ষতাগুলি আরও বিকাশ করতে এবং সেই কর্মীদের এই দায়িত্বটি নির্ধারণ করতে দেয়। এই কর্মচারীরা গ্রাহক-সরবরাহকারী সম্পর্কের জন্য প্রতিটি বিক্রেতার কী সন্ধান করে এবং কোম্পানির জন্য সর্বোত্তম চুক্তি পাওয়ার সময় এই উপাদানের সরবরাহ করার উপায় খুঁজে পায়।
সরবরাহকারী মূল্যায়ন
ক্রয় ব্যবস্থাপনা অন্য একজন সংস্থা সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করার জন্য কোম্পানির ক্ষমতা বিবেচনা করে। এই প্রক্রিয়ার সাথে ব্যবসা পরিচালনা করার আগে এবং সরবরাহকারীর নিয়মিত মূল্যায়ন করার আগে প্রতিটি সরবরাহকারীকে মূল্যায়ন করা হয়। সরবরাহকারীর মূল্যায়নকারী কর্মচারী সরবরাহকারীর পণ্যগুলির গুণমান, কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার ক্ষমতা, প্রস্তাবিত ক্রেডিট শর্তাদি এবং সরবরাহকারীর কোম্পানির দ্বারা নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার ইচ্ছা বিবেচনা করে। কোম্পানির কর্মচারীরা প্রতিটি সরবরাহকারীকে র্যাঙ্ক করে, কোম্পানিটিকে পছন্দের সরবরাহকারী সনাক্ত করতে এবং দরিদ্র সরবরাহকারীদেরকে নির্মূল করার অনুমতি দেয়।
যোগ করা ব্যয়
ক্রয় ব্যবস্থাপনার একটি কনস এই প্রক্রিয়া পরিচালনার ব্যয় জড়িত। ক্রয় বিভাগে, একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপকের প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধানে তার কর্মদিবস ব্যয় করতে হবে। এই কর্মচারীদের শক্তি এবং দুর্বলতা মিথ্যা, কর্মচারীদের দায়িত্ব প্রদান এবং আরো জানতে প্রস্তুত কর্মীদের চিহ্নিত যেখানে কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন জড়িত থাকে। ম্যানেজার যত বেশি সময় এই প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধানে ব্যয় করেন, তিনি অন্যান্য দায়িত্বগুলিতে কম সময় ব্যয় করেন।
কম নমনীয়
ক্রয় প্রক্রিয়া পরিচালনার আরেকটি কনটেন্ট কোম্পানি এবং কর্মচারীদের উপভোগের নমনীয়তার অভাব। যখন নতুন ক্রয়ের সুযোগ দেখা দেয়, তখন সেই ব্যবসায়িক সম্পর্ক অনুসরণ করার আগে কোম্পানিটিকে সরবরাহকারীর মূল্যায়নের মতো জায়গায় প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নতুন সরবরাহকারী কোম্পানি সরবরাহের উপর প্রচুর পরিমাণে সরবরাহ করে তবে চুক্তিটির সুবিধা নেওয়ার আগে কোম্পানিটিকে প্রতিষ্ঠিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
