ব্যবসার দুটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে তাদের আর্থিক পরিচালনা করে: অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং বা নগদ অ্যাকাউন্টিং। প্রাথমিক পার্থক্যটি যখন আপনি আপনার রাজস্ব এবং খরচগুলি "বই" করেন - তখন আপনার ব্যবসায় তার ব্যালেন্স শীট এবং তার করের উপর রিপোর্ট করে যে এটি অর্থ বা অর্থ ব্যয় করে। প্রতিটি সিস্টেম তার শক্তি এবং দুর্বলতা আছে।
নগদ অ্যাকাউন্টিং
নগদ অ্যাকাউন্টিং, বা নগদ ভিত্তিতে, সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। এটি একটি সাধারণ পরিবারের চেকবক্স পরিচালনা করে এমনভাবেই অনুরূপ। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি আসলেই অর্থ উপার্জন করলেই আয়টি বুক করুন, তা সত্ত্বেও আপনি যখন পণ্য উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবাদি প্রদান করেন তখনই আপনি অর্থ উপার্জন করেন। একইভাবে, আপনি যখন প্রকৃতপক্ষে পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেন তখন আপনি আপনার খরচগুলি বুক করেন, আপনার অর্ডার বা প্রাপ্তির জন্য যা যা প্রদান করছেন সেটি সত্ত্বেও।
সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং
জমা অ্যাকাউন্টিং, বা অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে, আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি অর্থ উপার্জন করবেন, সেই আয়টি তৈরি করার সাথে সাথেই রাজস্ব বুক করে নিন, তবুও আপনি যে অর্থটি আশা করবেন সেটি সত্ত্বেও আপনি অর্থ প্রদান করবেন। কিছু জন্য, নির্বিশেষে আপনি আসলে এটি গ্রহণ যখন।
অ্যাকশন ইন
আপনি একটি রেস্টুরেন্ট মালিক বলুন, এবং আপনি 100 পাউন্ড টমেটো প্রয়োজন। আপনি আপনার উত্পাদন সরবরাহকারীকে কল করুন এবং $ 1 পাউন্ডে 100 পাউন্ডের অর্ডার দিন। যদি আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি দায়বদ্ধতাটি গ্রহণ করবেন সেই টমেটো বা দিন সরবরাহকারী দিনটি সরবরাহকারীর সাথে আপনার ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে আপনি সেই $ 100 ব্যয়ের বইটি বুক করবেন । যদি আপনি নগদ ভিত্তিতে থাকেন, বিলটি না আসা পর্যন্ত আপনি খরচটি বুক করবেন না এবং আপনি $ 100 টি দিতে পারবেন।
আয় হিসাবে, কেউ বলুন এবং আগামী শুক্রবার আপনার রেস্টুরেন্টের ভোজ রুম সংরক্ষণ করতে চায়, যা $ 500 খরচ করে। একটি সমৃদ্ধ ভিত্তিতে, আপনি $ 500 অবিলম্বে রাজস্ব হিসাবে বুক হবে। নগদ ভিত্তিতে, গ্রাহক প্রকৃতপক্ষে রিজার্ভেশনের জন্য অর্থের উপর ফর্ক না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে।
খুঁটিনাটি
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসার গতির একটি ভাল ধারনা দেয় - আইনি ও ব্যবসায়িক পরামর্শ ওয়েবসাইট কোনও সংস্থা "ব্যবসা আয় এবং ঋণের প্রবল ও প্রবাহ" বলে। আপনি যদি স্থায়ী ব্যবসা করছেন, বা আপনার ব্যবসা প্রসারিত বা সঙ্কুচিত হয়, এটি আপনার বুককৃত আয় এবং খরচ গতিতে প্রদর্শিত হবে। তবে, অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিং নগদ-প্রবাহ সমস্যাগুলিকে লুকিয়ে রাখতে পারে, কারণ আপনার ব্যালেন্স শীট এমন আয় দেখাবে যা এখনও আসেনি। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি সর্বদা জানেন যে কোনও সময়ে আপনার কাছে কত টাকা আছে। কিন্তু এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার অবস্থা সম্পর্কে বিকৃত দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে, কারণ "সফল" মাসটি এমন এক নয় যা আপনি প্রচুর রাজস্ব তৈরি করেন, কিন্তু এমন একটি কাজ যা আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন কাজের জন্য প্রদান করেছেন । নগদ অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও অবৈতনিক ঋণ মাস্ক করতে পারেন।
