উভয় অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত কর্পোরেট যোগাযোগ নীতি সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক সহযোগীরা একে অপরের সাথে মিথস্ক্রিয়া করার উপায়গুলি ব্যাখ্যা এবং মূলধন করার সময় একটি সংস্থা একটি পেশাদার চিত্র বজায় রাখতে সহায়তা করে। দরিদ্র যোগাযোগ কৌশলগুলির কোম্পানিগুলির ভুল বোঝার সম্ভাবনা, পরিষেবার ভুল বিতরণ এবং অভ্যন্তরীণ বিশৃঙ্খলার সম্ভাবনা বেশি, যার ফলে নিম্ন উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতা হতে পারে।
একই পৃষ্ঠা
একটি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ নীতি থাকার ফলে ব্র্যান্ডিং কৌশলগুলি থেকে পরবর্তী কোম্পানির পটলক নির্ধারিত হওয়ার সময় সমস্ত কর্মীরা একই তরঙ্গদৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে।একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল সনাক্ত করে কিভাবে উপকরণ এবং তথ্য সংকলিত, পর্যালোচনা, বিতরণ এবং প্রতিক্রিয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের মধ্যে ভয়েস মেইল কীভাবে সেট আপ করা হয়, কীভাবে কোম্পানি ইন্ট্রানেট ব্যবহার করা হয়, সহকর্মীদের ইমেল এবং অনুলিপি করার জন্য সিস্টেম, এবং মিনিট, মেমো এবং ওয়ার্কফ্লো বা অগ্রগতি চার্টগুলি পূরণের মতো বিষয়গুলি সম্পর্কে নির্দেশাবলীর মধ্যে রয়েছে।
উত্পাদনশীলতা এবং পারফরম্যান্স
ভাল অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ থাকার ফলে প্রত্যেকের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, সময়সীমা, নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং সামগ্রিক কর্পোরেট পারফরমেন্স সম্পর্কে সচেতন থাকা নিশ্চিত করা হয়। এতে নিয়মিত বিভাগীয় সভা, স্টাফ মিটিং, প্রশিক্ষণ অধিবেশন এবং সেমিনার, দৈনিক ঘোষণা বা কর্পোরেট-ভিত্তিক দৈনিক ইমেলের সময়সূচী নির্ধারণ করা যেতে পারে যা প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক সংবাদ এবং তথ্যের গতিতে লোকেদের নিয়ে আসে। এই পদ্ধতিটি দলটির কর্মক্ষমতা, আন্তঃবিভাগীয় সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টাকে উত্সাহিত করতে এবং এমনকি মনোবল বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে, কারণ কর্মীদের সংগঠনের সাথে কী চলছে তা সম্পর্কে "লুপে" মনে হয়।
বাহ্যিক যোগাযোগ
বহিরাগত কর্পোরেট যোগাযোগ প্রতিষ্ঠানের বাইরে যারা একটি কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করে উপায় নির্দেশ করে। উদাহরণগুলিতে ওয়েবসাইটের ব্যবহার, ই-চিঠিপত্র, কর্পোরেট রিপোর্ট, নিউজলেটার, সামাজিক মিডিয়া ইন্টারঅ্যাকশন এবং লিখিত সামগ্রীগুলি যা জনসাধারণ, সম্ভাব্যতা বা ক্লায়েন্টদের কাছে বিতরিত হয়। এই তথ্য পেশাদার হতে হবে, পরিষ্কার এবং কোম্পানির ব্র্যান্ড বা ইমেজ প্রতিফলিত করা উচিত। ভাল উপস্থাপিত যোগাযোগ উপকরণ কোম্পানীটিকে নির্ভরযোগ্য এবং সংগঠিত হিসাবে অবস্থান করে, যদিও দুর্বলভাবে কার্যকর যোগাযোগ অস্বাভাবিকতাবাদের ছাপ তৈরি করতে পারে।
সলিড কর্পোরেট যোগাযোগ নির্বাহ
আপনার কোম্পানীটি ইতিমধ্যে কোন কর্পোরেট যোগাযোগ নীতি না থাকলে, একটি কার্যকর কৌশল প্রণয়নে আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি বিকাশ করুন বা কর্পোরেট কমিউনিকেশন কনসাল্টিং কোম্পানি ভাড়া করুন। স্টাফ সদস্যদের সাথে অভ্যন্তরীণভাবে এবং গ্রাহকদের এবং বাইরে বাইরের সদস্যদের সাথে ভাল যোগাযোগের জন্য আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পূরণে কার্যকর কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার কৌশল নিয়মিত পর্যালোচনা করুন। আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার মধ্যে কৌশল অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ব্র্যান্ডিং উন্নত করার জন্য মার্কেটিং, প্রচার এবং প্রচারমূলক প্রচেষ্টার সাথে এটি সংহত করুন।
