আপনি যদি কর্মশালায় কেবল শুরু করে থাকেন বা ব্যবসায় যোগাযোগের একটি রিফ্রেশার কোর্স প্রয়োজন হয় তবে কিছু নির্দিষ্ট বিষয় যা আপনাকে জানা উচিত। যদিও আপনি সামাজিকভাবে যোগাযোগের ক্ষেত্রে উপযুক্ত হতে পারেন তবে পেশাদার ইন্টারঅ্যাকশনগুলি সবসময় একই নিয়ম অনুসরণ করে না। আপনার যোগাযোগের ক্ষেত্রে শিল্প-মান প্রোটোকলগুলি প্রয়োগ করতে ব্যর্থ হয়ে গুরুতর ক্যারিয়ারের পরিণতি হতে পারে। খুব কম সময়ে, সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে ব্যর্থ হলে আপনাকে চাকরির সুযোগ দিতে পারে। একটি খারাপ ক্ষেত্রে দৃশ্যকল্প, এটি এমনকি আপনি আপনার কাজ খরচ করতে পারেন।
আনুষ্ঠানিকতা
ব্যবসায় যোগাযোগের প্রথম পার্থক্য হল এটি সামাজিক যোগাযোগের চেয়ে আরও বেশি আনুষ্ঠানিক। "ম্যাম" এবং "স্যার," যেমন নম্র পদগুলি ব্যবহার করে এবং "দয়া করে" এবং "ধন্যবাদ" মত সাধারণ জ্ঞান শব্দগুলি একেবারে প্রয়োজনীয়। যখনই সম্ভাব্য অস্পষ্ট শব্দগুলি এড়িয়ে যান এবং কথোপকথন ফিলার যেমন "পছন্দ করুন" এবং "আপনি জানেন।" আপনি প্রকাশ করছেন এমন চিন্তাধারাগুলিতে এটি আপনাকে অস্বাভাবিক এবং কম আত্মবিশ্বাসী করে তুলতে পারে।
গতি
ব্যবসায় যোগাযোগ প্রায়ই সামাজিক বেশী বেশী দ্রুত ঘটতে হবে। কয়েক দিনের মধ্যে আপনার বন্ধুর কাছে সপ্তাহান্তে পরিকল্পনাগুলি পাওয়ার জন্য এটি ভাল হতে পারে তবে আপনার বস হয়তো কোনও প্রকল্পের স্থিতি আপডেটের জন্য অপেক্ষা করতে পারে না। আপনি যদি আপনার প্রতিক্রিয়া বিলম্বিত করেন, তবে একজন বন্ধু অনুমান করতে পারেন যে আপনি ব্যস্ত বা আগ্রহী নন। ব্যবসার ক্ষেত্রে, কোনও উত্তর যা প্রম্পট নয় তা পেশাদার অস্বাভাবিকতা বা অসম্মান হিসাবে ভুল ধারণা করা যেতে পারে।
যাজকতন্ত্র
ব্যবসায় যোগাযোগের মধ্যে শ্রেণীক্রম গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি সামাজিকভাবে কম তাত্পর্য থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বন্ধুদের ইমেল করছেন, তবে ঠিকানা বাক্সে কোন নামগুলি প্রথম যেতে পারে সেগুলি তারা যত্ন করবে না। ব্যবসার সেটিংসে, সর্বদা সর্বোচ্চ-র্যাঙ্কিং অফিসারের নাম প্রথমে রাখেন, তারপর পরবর্তী সর্বোচ্চ-র্যাঙ্কিং অফিসিয়াল এবং লাইনটি অব্যাহত রাখেন। অন্যথায় করছেন উচ্চপদস্থদের যথাযথ সম্মান প্রদর্শন করতে ব্যর্থ হিসাবে দেখা যেতে পারে। কিছু ব্যবসায়িক যোগাযোগের শ্রেণীবিন্যাসগুলি বিপরীত হয়: উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও সমস্যা বা সমস্যা থাকে তবে সর্বদা সর্বনিম্ন-র্যাংকিংয়ের সাথে এটির সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার পথে এগিয়ে যান। উচ্চ-আপগুলি প্রায়ই নিম্ন স্তরে সমাধান করা সমস্যার সাথে বিরক্ত হতে চায় না।
পোলিশ
বানান, ব্যাকরণ, এবং বিরাম ভুল মধ্যে ভুল সামাজিক যোগাযোগ গ্রহণযোগ্য। এই ব্যবসা সেটিংস ক্ষেত্রে না। এই বিবরণ মনোযোগ দিতে ব্যর্থতা পঙ্কিল হিসাবে দেখা যায় এবং একটি খারাপ ছাপ হতে পারে। সর্বদা আপনি অন্যদের কাছে উপস্থাপন করছেন এমন কাজের উপর জটিল প্রতিবেদনগুলি থেকে সহজ ইমেলগুলি পড়ুন।
