নির্মাণ অ্যাকাউন্টিং এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টকে একটি অনুমোদিত প্রকল্পের নির্মাণ সম্পর্কিত সমস্ত আর্থিক তথ্য রেকর্ড করে এবং ট্র্যাক করে। নির্মাণ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট এবং আবাসিক এবং বাণিজ্যিক প্রকল্পের জন্য রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
কাজের খরচ
কাজের খরচ, নির্মাণ প্রক্রিয়া প্রতিটি এলাকা বা আইটেম একটি বাজেট পরিমাণ নির্ধারিত হয় যে প্রকৃত খরচ তুলনায় নির্মাণ অগ্রগতি তুলনা করা হয়। কাজের খরচ বাজেটগুলি সাধারণত নির্মাণ শুরু হওয়ার পূর্বে ব্যাংক এবং বিনিয়োগকারীদের দ্বারা অনুমোদিত হয়, তাই ঘনিষ্ঠভাবে খরচ পর্যবেক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ওভাররনগুলি প্রায়শই অপরিহার্য হয়, তবে প্রতিটি ব্যয়ের জন্য বাজেটযুক্ত পরিমাণ পূরণের জন্য প্রতিটি প্রচেষ্টা করা উচিত।
নির্মাণ ঋণ
কদাচিৎ একটি ব্যবসা তার নির্মাণ প্রচেষ্টা তহবিল উপলব্ধ নগদ আছে। বেশিরভাগ ব্যবসায় বা বিনিয়োগকারী নগদ প্রবাহ সহজতর করার জন্য নির্মাণ ঋণের জন্য আবেদন করেন। সম্পূর্ণ নির্মাণের জন্য কাজের খরচ প্রাক্কলন, সমাপ্তির আনুমানিক তারিখ এবং নির্মাণ শেষ হওয়ার দুই বা তার বেশি বছরের জন্য অপারেটিং বাজেটের মতো ব্যাঙ্কের জন্য একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করা হয়েছে। একজন ঋণ কর্মকর্তা জানতে চান যে নির্মাণের ব্যয় যুক্তিসঙ্গত এবং সমাপ্তির জন্য সময় কতটুকু, এবং প্রস্তাবিত ব্যবসা নির্মাণ ঋণের খরচ এবং তার নিজের অপারেশন খরচগুলি কভার করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ উপার্জন করবে।
একবার ঋণ অনুমোদিত হলে, প্রকল্প হিসাবরক্ষকটি বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত হিসাবে ব্যাংককে চালান জমা দেয়। ব্যাংক চালান অনুমোদন করে এবং তাদের আচ্ছাদন যথেষ্ট অর্থ প্রদান করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট পরিমাণের বাইরে খরচ অতিরিক্ত ব্যাংকের সাথে আলোচনা করা উচিত এবং অনুমোদিত হবে।
লিবিয়ান মুক্তি
বেশিরভাগ নির্মাণ কাজ উপবিষ্ট হয়, অর্থাত্ প্রকল্পটির দায়িত্বে সীসা ঠিকাদার অন্য দলের বা ব্যক্তিদের বিশেষ কাজ করতে ভাড়া দেয়। Bricklayers, carpenters, বৈদ্যুতিক এবং plumbers subcontractors সব উদাহরণ।
যখন উপ-কন্ট্রাক্টর পেমেন্টের জন্য চালান উপস্থাপন করে, তখন প্রকল্প একাউন্টেন্টও লিয়ানের মুক্তির সংগ্রহ করে। লিয়েনের একটি মুক্তির বর্ণনা অনুসারে ঠিকাদার যে কাজটি সম্পন্ন করেছে তার জন্য প্রকল্পটির বিরুদ্ধে কোনও প্রাধান্য দেবে না, কারণ সে তার পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করছে। ঠিকাদার অন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে সরবরাহ ক্রয় করলে, ঠিকাদার অ্যাকাউন্ট সরবরাহকারীর জন্য প্রদত্ত অর্থ সরবরাহ করার জন্য প্রকল্প হিসাবরক্ষককেও সেই বিক্রেতার কাছ থেকে লাইসেন্স সরবরাহের প্রয়োজন হতে পারে।
রাজস্ব স্বীকৃতি
বিকাশকারীরা নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনার জন্য ফি ধার্য করে এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) দুটি পদ্ধতি সরবরাহ করেছে যার জন্য বিকাশকারী এই ফিগুলিকে রাজস্ব হিসাবে চিনতে পারে।
প্রথম পদ্ধতি শতাংশ সমাপ্তি পদ্ধতি। ফর্মগুলির সর্বাধিক মধ্যে, বিকাশকারী নির্মাণ প্রকল্পে শতকরা সম্পূরক নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটির মোট বাজেটযুক্ত পরিমাণের মোট ব্যয় বহির্ভূত ব্যয়ের তুলনা শতাংশের পরিমাপ নির্ধারণ করার এক উপায়। প্রকল্পটি 50 শতাংশ সম্পূর্ণ হলে, বিকাশকারীকে অবশ্যই ফিতে দেওয়া মোট ফিগুলির 50 শতাংশ স্বীকার করতে হবে না, এমনকি যদি ফি পরিশোধ নাও হয়।
স্বীকৃতি অন্যান্য পদ্ধতি চুক্তি সমাপ্তি হয়। প্রকল্পটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই পদ্ধতিতে বিকাশকারী কোনো রাজস্ব সনাক্ত করে না। এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র আইআরএস দ্বারা বর্ণিত বিরল পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয় (রেফারেন্স দেখুন)।
নির্মাণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
একটি নির্মাণ প্রকল্প প্রতি মাসে শত শত বা হাজার হাজার চালান উত্পাদন করতে পারে। কাগজপত্রের আয়তন এবং বাজেটের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ খরচগুলি ক্রমাগত খরচ করার কারণে, নির্মাণ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে প্রকল্পটির সঠিকভাবে ট্র্যাক এবং প্রতিবেদন করার সবচেয়ে কার্যকর এবং সঠিক উপায়। নির্মাণ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি কাজের খরচের প্রতিবেদনগুলি দেয় যা প্রকৃত খরচে বাজেটের সাথে তুলনা করে এবং এটি শতকরা পরিসংখ্যান গণনা করে এমন প্রতিবেদন সরবরাহ করে।
