আপনি যদি এক ব্যক্তি দল বা সম্পূর্ণ সংস্থাভুক্ত হন তবে অফিসের পদ্ধতি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার ব্যবসার জন্য কিছু স্থল নিয়ম প্রতিষ্ঠার দুর্দান্ত উপায়। এটি কেবল আপনাকে প্রতিদিনের কাজগুলিতে সহায়তা করে না, তবে এটি যখন শুরু হয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীগুলিকে প্রশাসনিক বিষয়ে পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয় তখন এটি আপনার নতুন ভাড়াগুলিও সহায়তা করতে পারে।
নির্দেশিকা স্থাপন এবং তাদের অ্যাক্সেসযোগ্য তৈরি
21 শতকের অফিসের জন্য একটি ম্যানুয়াল তৈরি করা শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। অফিস ম্যানুয়াল আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির জন্য প্রসেস এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং স্থানীয় কর্মসংস্থান আইন থেকে কোন উল্লেখযোগ্য পয়েন্ট উল্লেখ করা উচিত। ছুটির নীতিগুলি, বৈষম্যমূলক নীতি এবং শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই যেখানে আপনি আপনার কোম্পানী মিশন, দৃষ্টি এবং কোর মান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এগুলি ব্যবসায়ের প্রত্যেকেরই ট্র্যাকে থাকা এবং একই লক্ষ্যে কাজ করতে সহায়তা করে। এটি কর্মচারী আচরণ, পোশাক কোড, ধূমপান, অফিসের ঘন্টা, বেতন, প্রচার এবং সুবিধাগুলির জন্য নির্দেশিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনার হ্যান্ডবুকটি প্রতিটি কর্মচারীকে অনলাইনে এবং মুদ্রণে উভয় অফার করে অ্যাক্সেসযোগ্য করুন। সমস্ত কর্মচারীকে একটি অনুলিপি দিন এবং তাদের একটি নিশ্চিতকরণ চিঠিতে সাইন ইন করতে বলুন যে তারা নির্দেশাবলী পড়েছে এবং তাদের বুঝতে পেরেছেন।
21 শতকের অফিসে প্রযুক্তির নোট গ্রহণ করা
২1 শতকের অফিসে, আপনার নির্দেশিকাগুলিতে প্রযুক্তি সংহত করা গুরুত্বপূর্ণ। যে শিল্পে আপনি কাজ করেন, তা সত্ত্বেও প্রযুক্তি অফিস পদ্ধতিগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। অনেক কিছু কম্পিউটার এবং স্মার্টফোন উপর সম্পন্ন করা হয়। আপনার সংস্থা ব্যক্তিগত কারণে এবং আপনার সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি কীসের জন্য অফিস প্রযুক্তি ব্যবহারের অনুমতি দেয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। তারা কাজ করার সময় কর্মচারীদের তাদের ফোন ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়? যেমন নিয়ম প্রতিষ্ঠার দ্বারা, আপনি তাদের ঘটনার আগে কোনো মতবিরোধ মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন।
প্রতিটি ভূমিকা বা বিভাগের জন্য নির্দেশিকা তৈরি করা
আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতিটি বিভাগ বা কোম্পানির প্রতিটি ভূমিকা জন্য পদ্ধতি স্থাপন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উত্পাদন বিভাগ থাকে, তবে তাদের পদ্ধতিগুলি নিঃসন্দেহে আপনার বিক্রয় বিভাগ এবং আপনার বিপণন বিভাগ থেকে আলাদা হবে। আপনার ব্যবসার প্রতিটি এলাকার জন্য প্রতিদিনের দিনের পদ্ধতিগুলি লিখে আপনি আরও দ্রুত নতুন কর্মীদের সহায়তা করবেন এবং নির্দিষ্ট কাজটি কীভাবে করবেন সেগুলি ভুলে গেলে সেগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে। রেফারেন্স একটি স্থান থাকার এছাড়াও আপনি আপনার ব্যবসার সবকিছু ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। কয়েকটি অফিসের যাদের স্টাফ একাধিক স্তর রয়েছে তারা একটি সাংগঠনিক চার্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যাতে প্রত্যেকে কোম্পানির বৃহত্তর ছবির মধ্যে তাদের ভূমিকা কী তা সম্পর্কে সচেতন।
যোগাযোগ লাইন রাখা খোলা
একটি নতুন গুরুত্বপূর্ণ উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন যখন আপনার নির্দেশিকা আপডেট করা যেতে পারে। তারা পাথর সেট করা প্রয়োজন হয় না। আপনি অফিস পদ্ধতিতে বা আপনার অফিস ম্যানুয়াল কিছু যোগ করার সময় আপনি নিয়মিত আপনার কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ করছেন তা নিশ্চিত করুন। উপরন্তু, আপনার অফিসের সমস্ত অনুশীলন সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। ছুটির সময়, সেল ফোন ব্যবহার, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বা অন্য কোন আধুনিক অফিস অনুশীলনের বিষয়ে যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে তবে তারা আপনার সাহায্যের জন্য কোথায় যাবে তা নিশ্চিত করুন।
