প্রতিটি ছোট ব্যবসা প্রতি বছর আর্থিক রেকর্ডগুলির একটি সেট রাখতে হবে (প্রায়শই কেবল বই হিসাবে উল্লেখ করা হয়)। এই অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বছরের কোর্সের উপর ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ এবং কোম্পানির বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার জন্য ব্যবহার করা হয়। বইয়ের একটি সেট বছরের জন্য সম্পূর্ণ বিবেচিত হওয়ার আগে বইগুলি অবশ্যই বন্ধ করা উচিত। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অবসান সাধারনত একটি প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত একাউন্ট্যান্ট যেমন একটি সিপিএ দ্বারা করা হয়, তবে বছরে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নিয়মিত এন্ট্রিগুলি একটি বুককিপার বা ব্যবসায়ীর মালিকের দ্বারা করা হয়। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বইগুলি বন্ধ করার পরে নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্সগুলি পুনরায় সেট করে।
অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। বছরে করা সমস্ত রাজস্ব এবং ব্যয় এন্ট্রি বন্ধ করা আবশ্যক যাতে পরবর্তী বছর শূন্য ব্যালেন্স দিয়ে শুরু হতে পারে। সমস্ত রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি আয় সারাংশ নামে একটি অ্যাকাউন্টে বন্ধ থাকে।
আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। প্রতি বছর আয় সারাংশ ব্যবসার অপারেটিং ক্রিয়াকলাপ দ্বারা উত্পন্ন লাভ বা ক্ষতি দেখায়। এই অ্যাকাউন্টটি (যে বছরের লাভ বা ক্ষতি উত্পন্ন হয়) তারপরে রক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে বন্ধ করা হয়।
লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। লভ্যাংশ বছর সময় মালিকদের তৈরি মুনাফা পরিশোধ। এই অ্যাকাউন্টটি মাঝারি বছরের মুনাফা বিতরণের জন্য সামঞ্জস্য বজায় রাখা উপার্জনগুলিতেও বন্ধ।
আপনার কাজ চেক করার জন্য একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি হিসাব যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত বই ভারসাম্যপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং বই বন্ধ করার সময় একটি ট্রায়াল ব্যালান্স সবসময় সঞ্চালিত হয়।
পরামর্শ
-
অনেক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই পদক্ষেপগুলি অনেকগুলি সঞ্চালন করে।
