অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সাধারণত একটি মাসিক সময়ের শেষে বইগুলি বন্ধ করে দেয়, সাধারণত মাসিক। কোয়ার্টার-এন্ড এবং ইয়ার-এন্ড ক্লোজগুলি বিশেষত উল্লেখযোগ্য কারণ এই সময়ের মধ্যে পাবলিক প্রিপেইড কোম্পানিগুলির জন্য সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশনের ডেডলাইনগুলিও উপস্থাপিত হয়। কোম্পানির পালা নিতে পরিচালনার এবং স্টকহোল্ডারদের ব্যবহারের জন্য চতুর্থাংশ এবং বছরের শেষ সময়ে আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা হয়। কোথায় "বন্ধ" অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রকৃতি এবং অ্যাকাউন্টের ধরন উপর নির্ভর করে।
অ্যাকাউন্ট ক্লোজিং
প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে, অ্যাকাউন্টেন্টরা সময়ের জন্য সাময়িক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে কাজ করে। স্থায়ী বা প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি রাখা হয় যেখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট সাধারণ লেজারে ফিড। আসল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স শীট যা প্রদর্শিত হয় তা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়: সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট। এই অ্যাকাউন্টগুলি কখনও বন্ধ হবে না, কারণ তাদের ব্যালেন্স পরবর্তী সময়ের জন্য এগিয়ে নিয়ে যাওয়া হয়। অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধের পর প্রতি মাসে একটি শূন্য ব্যালেন্স দিয়ে শুরু হয়।
বিতরণ, রাজস্ব ও ব্যয় হিসাব
বিতরণ, রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি সেই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সারা সময় ধরে তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হয় যার মাসিক সমাপ্তির জন্য উপযুক্ত স্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয়। এই অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিটি মাসের শুরুতে শূন্য ব্যালেন্সের সাথে শুরু হয় এবং একটি সংখ্যা রূপে মাসিক ক্রিয়াকলাপ স্থানান্তরিত করার পরে, বন্ধের সময় শূন্যগুলি বের হয়। রাজস্ব অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উত্পন্ন সমস্ত রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত। ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি স্বাধীনভাবে শ্রেণীভুক্ত সমস্ত বিভিন্ন খরচ অন্তর্ভুক্ত, যেমন ভাড়া, ইউটিলিটি, বেতন এবং আরো। বিতরণ অ্যাকাউন্ট শেয়ারহোল্ডারদের বিতরণ বিতরণ করে এবং "ইক্যুইটি স্টেটমেন্ট" অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা হয়।
বিতরণ অ্যাকাউন্ট
একটি বন্টন অ্যাকাউন্ট মাসে তৈরি বন্টন কার্যকলাপ প্রতিনিধিত্ব করে। এই শেয়ারহোল্ডারদের শেয়ারহোল্ডারদের বা লভ্যাংশ ইকুইটি পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। বজায় রাখা অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের কাছাকাছি বিতরণ অ্যাকাউন্ট। মাসিক কার্যকলাপ বিতরণ অ্যাকাউন্টে ধরা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে ধরে রাখা উপার্জন অ্যাকাউন্টে খাওয়ানো হয়। বিতরণ অ্যাকাউন্ট (এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে যেকোন নাম দ্বারা বলা যেতে পারে) শূন্য ব্যালেন্স সহ মাসের শুরু হয়। যদি মাসে কোন কার্যকলাপ নেই, কিছুই স্থানান্তর করা হয়। যদি কার্যকলাপ থাকে, শেষের ভারসাম্য বজায় রাখা অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।
ধরে রাখা উপার্জন
সংরক্ষিত উপার্জন অ্যাকাউন্টটি একটি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা অনুষ্ঠিত ইক্যুইটি প্রতিনিধিত্ব করে। এটি একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্ট কোম্পানির গঠনের সময় শুরু হয় এবং অংশীদার এবং স্টকহোল্ডারদের যেকোনো অর্থ প্রদানের মাধ্যমে কোম্পানির যৌথ আয় হ্রাস করে। প্রতিটি মাসে এই অ্যাকাউন্টে বন্ধ ইকুইটি পেমেন্ট বিতরণ। এই অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য কোম্পানিটি অর্জন করেছে, তবে শেয়ারহোল্ডারদের কাছে এখনো প্রদান করেনি। স্টকহোল্ডাররা লভ্যাংশ পেমেন্ট গ্রহণ করতে পারে না এবং তারা তাদের স্টক মান পরিবর্তে বৃদ্ধি করতে পারে। বজায় রাখা আয় অ্যাকাউন্টটি বছরের পর বছর ধরে বহন করে এবং এই অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ভারসাম্য কোম্পানিটিকে ব্যবসার ক্রমবর্ধমান খরচগুলি পূরণ করতে আর্থিকভাবে নিজের অবস্থানকে মঞ্জুরি দেয়।
