আপনার নতুন ফ্যাক্স মেশিন প্রোগ্রামিং করা নিশ্চিত করে যে আপনার ফোন নম্বর, ব্যবসা নাম, তারিখ এবং সময় প্রতিটি ফ্যাক্সড নথির সাথে অন্তর্ভুক্ত। আপনি স্বীকৃতি জন্য সময় সীমা সঙ্গে গ্রাহক কোট faxing যদি এই তথ্য আপনার ব্যবসার অমূল্য হতে পারে। অবশ্যই, প্রতিটি ফ্যাক্সের এই তথ্য সহ আপনার নথিগুলিও তৈরি করে এবং শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসা আরো পেশাদার প্রদর্শিত হয়। ইন্টারনেট উপলব্ধি গ্রাহকদের দ্রুত তথ্য আশা। অতএব, দ্রুত লেনদেন চূড়ান্ত করতে একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে আপনার গ্রাহক বেস বৃদ্ধি করতে পারে।
"সেটআপ" বলে ফ্যাক্স মেশিনে বাটন চাপুন।
আপনি যে প্রোগ্রামটি করতে চান সেই বিকল্পটিতে যাওয়ার অধিকারটি নির্দেশ করে তীর কীটি ব্যবহার করুন। অপশন সংখ্যাযুক্ত হয়।
"বেসিক ফ্যাক্স সেটআপ" বিকল্পটি চয়ন করুন। ডান তীর কীটি ব্যবহার করে আপনি যে বিকল্পটিতে পৌঁছাবেন তখন "ঠিক আছে" বাটনটি চাপিয়ে দিয়ে এটি নির্বাচন করুন। তারিখ এবং সময় ধাক্কা আবার "ঠিক আছে"।
আজকের তারিখ এবং সময় লিখুন। ডান বা বাম দিকে সরাতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন এবং তারপর প্রতিটি সঠিক নম্বর প্রবেশ করতে নম্বর কী প্যাড ব্যবহার করুন। সঠিক তারিখ এবং সময় ধাক্কা দেওয়ার পরে "ঠিক আছে।" পর্দা প্রস্তুত মোডে ফিরে আসতে পারে।
"বেসিক ফ্যাক্স সেটআপ" -এ ফিরে যাওয়ার পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রোগ্রামে পরবর্তী পদক্ষেপ পেতে আপনার তীর কীটি ব্যবহার করুন, "ফ্যাক্স শিরোনাম।" আবার "ঠিক আছে" বাটন চাপুন। প্রতিটি ফ্যাক্সে আপনি যে ব্যবসা নামটি দেখতে চান তা প্রবেশ করতে কী প্যাড ব্যবহার করুন। আপনি যখন "সমাপ্তি" ধাক্কা শেষ করেন, তখন আপনাকে আপনার ফ্যাক্স নম্বরটি প্রবেশ করতে বলা হবে। আপনার ফ্যাক্স নম্বরটি প্রবেশ করতে কীপ্যাডটি ব্যবহার করুন তারপর "ঠিক আছে" চাপুন।
"বেসিক ফ্যাক্স সেটআপ" ফিরে পেতে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। এই সময় উত্তর দিতে এবং "ঠিক আছে" ধাক্কা রিং নির্বাচন করুন। আপনি যদি ফ্যাক্স মেশিনে নিবেদিত একটি লাইন ব্যবহার করেন তবে "1" রিং নির্বাচন করুন। আপনি যদি ফোন লাইনের জন্য এটি ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনি রিংগুলির সংখ্যা বৃদ্ধি করতে চান। আপনার নম্বর চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ধাক্কা।
যদি আপনি তাদের পরিবর্তন করতে চান তবে এটি নির্ধারণ করতে "বেসিক ফ্যাক্স সেটআপ" এ অবস্থিত অন্যান্য বিকল্পগুলি দেখুন। এতে আপনি "ফ্যাক্স পেপার সাইজ," প্রোগ্রামটি অন্তর্ভুক্ত করেন, যদি আপনি নিয়মিত 8.5x11 ইঞ্চি কাগজ ব্যবহার করেন না। "টোন বা পালস ডায়ালিং" যদি আপনি এখনও পালস ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে এই বিকল্পটি পরিবর্তন করতে হবে।"রিং এবং বিপ ভলিউম" যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে শব্দ আপনার কাজ বা গ্রাহকদের বিরক্ত করছে তবে এই বিকল্পটি পরিবর্তন করুন। যদি আপনি শহরের বাইরে যাচ্ছেন এবং আপনার ফ্যাক্সগুলি কোথাও ফরোয়ার্ড করতে চান তবে "ফ্যাক্স ফরওয়ার্ডিং" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
অন্যান্য বিকল্প যা প্রোগ্রাম করার প্রয়োজন নেই কিন্তু আপনি সহায়ক খুঁজে পেতে পারেন গতি ডায়াল। যদি আপনি প্রায়শই একই নম্বরগুলিতে ফ্যাক্স পাঠান, তবে আপনি তাদের স্পিড ডায়াল এ প্রবেশ করতে চাইতে পারেন। উন্নত সেটআপ বিকল্পগুলি রিং প্যাটার্ন পছন্দগুলি, রেডিয়াল বিকল্প এবং হ্রাস বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার ব্যবসার এই বিকল্পগুলি প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত এইগুলি প্রোগ্রাম করা প্রয়োজন হবে না।
