আপনি যদি পদত্যাগ করতে বা অবসর গ্রহণের প্রায়শই কঠিন ও কার্যকর সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই আপনার উদ্দেশ্যগুলি লিখিতভাবে রাখতে হবে। খবরটি ভেঙ্গে দেওয়ার পাশাপাশি চিঠিটি আপনার সিদ্ধান্তের পিছনে মূল কারণগুলিও তুলে ধরে। কোম্পানির সময় আপনার প্রস্থান করার জন্য প্রস্তুত করার জন্য এই অভিপ্রায়গুলি প্রকাশ করতে নিয়োগকর্তার কাছে এটি একটি সাধারণ সৌজন্য।
চিঠি প্রথম লাইন অবিলম্বে কোম্পানী ছেড়ে আপনার অভিপ্রায় সনাক্ত। এই একটি পদত্যাগ বা অবসর না নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সহজ, "আমি জন স্মিথের বিক্রয় সহকারী হিসাবে আমার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করার সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপনাকে জানানোর জন্য এই চিঠিটি লিখছি।"
আপনার প্রস্থান সঠিক কার্যকর তারিখ লিখুন। কোম্পানি কমপক্ষে দুই সপ্তাহের যথেষ্ট বিজ্ঞপ্তি দিন। এমনকি যদি এটি আপনার কর্মসংস্থান চুক্তির শর্ত না থাকে তবে আপনি যদি পদত্যাগ করেন এবং অন্য কোন সংস্থায় চাকরি খোঁজার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার পুরানো দৃঢ়তায় ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে হবে। নতুন নিয়োগকর্তারা সাধারনত আপনার কাজ এবং ছাড়ার কারণগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পুরানো নিয়োগকর্তাকে ডাকেন।
আপনার প্রস্থান কারণ আলোচনা। "আমি একটি নতুন কর্মজীবন অনুসরণ করছি" অথবা "আমি নতুন সুযোগ অনুসরণ করছি।" সাধারণ কারণগুলি ব্যবহার করুন, এমন একটি কাজ থেকে নেতিবাচক সমস্যাগুলি এড়াতে এড়িয়ে যান যা আপনার সিদ্ধান্তকে উত্সাহিত করেছে, যেমন একজন ব্যবস্থাপকের সাথে খারাপ অভিজ্ঞতা। আবার, আপনি ভবিষ্যতে একটি রেফারেল প্রয়োজন হলে কোম্পানির পরিচালকদের মনে একটি ইতিবাচক ছাপ রেখে গুরুত্ব অপরিহার্য রাখা আবশ্যক।
আপনি চিঠি বন্ধ কোম্পানির জন্য কাজ করেছেন কিভাবে কৃতজ্ঞ আলোচনা। আপনি এখানে আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণের সাহায্য করতে চান কিনা তা আপনার সিদ্ধান্ত। আপনি যদি আপনার ভবিষ্যত পরিকল্পনাগুলি জানতে মনুষ্য সম্পদ চান, তবে আপনি চিঠিতে আরো বিস্তারিতভাবে যেতে পারেন।
আপনার ফোন নম্বর সরবরাহ করুন এবং আপনার প্রস্থান সাক্ষাত্কারের তারিখ যেমন চূড়ান্ত বিষয়গুলিতে আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি অবসর গ্রহণ করছেন, কোম্পানির সুবিধার প্রশাসনিক বিভাগ থেকে আপনার অবসর সুবিধা সম্পর্কে যোগাযোগের অনুরোধ করুন।
