একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম ক্রমাগত জায় ট্র্যাক। এটি "জায়" বা "পণ্যদ্রব্য জায়" অ্যাকাউন্টে সমস্ত কেনাকাটা যোগ করে এবং সেগুলি বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে "বিক্রি পণ্যগুলির মূল্য" অ্যাকাউন্টে নিয়ে যায়। যাইহোক, একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে শুধুমাত্র জায় অ্যাকাউন্টের একটি ভারসাম্য প্রদান করে। বছরের শেষে, দুটি বন্টনের মাধ্যমে শারীরিক গণনা প্রতিফলিত করতে জায় তালিকাটি সমন্বয় করা হয়: প্রথমত, একটি অস্থায়ী "আয় সারসংক্ষেপ" অ্যাকাউন্টে শুরু তালিকাটি সরান এবং দ্বিতীয়টি, শারীরিক তালিকা ব্যালেন্সটি প্রবেশ করান।
শুরু পণ্যদ্রব্য জায় ব্যালেন্স সরান। একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের মধ্যে, এই ব্যালেন্সটি প্রকৃত প্রকৃত গণনা না হওয়া পর্যন্ত স্থির রাখা হয়, যেহেতু জড়িত খরচগুলি, সাধারণত কেবলমাত্র আর্থিক বছরের শেষে ঘটে। ডেবিট বা আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট বৃদ্ধি বা পণ্যদ্রব্য জায় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন। অন্য কথায়, ইনভেস্টরি ব্যালেন্সটি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে সরান।
শেষ পণ্যদ্রব্য জায় ব্যালেন্স লিখুন, যা প্রকৃত গণনা। ক্রেডিট বা আয় সারাংশ এবং ডেবিট বা পণ্যদ্রব্য জায় হ্রাস।
বিক্রি পণ্য খরচ গণনা। একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমে, নতুন পণ্যদ্রব্যের তালিকা এবং বিক্রয়গুলি ক্রমানুসারে "কেনাকাটা" এবং "বিক্রয়" অ্যাকাউন্টগুলিতে ট্র্যাক করা হয়। বিক্রয় থেকে পাওয়া পণ্যগুলি পেতে, প্রাথমিক সূচকের শেষ তালিকা যা ক্রয়গুলি যুক্ত করুন। বিক্রি পণ্য খরচ পেতে শেষ পণ্যদ্রব্য জায় বিয়োগ। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রারম্ভিক পণ্যদ্রব্যের তালিকা ব্যালেন্স 1,000 ডলার হয় এবং সময়ের মধ্যে কেনাকাটা 500 ডলার হয়, তবে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্য $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500) সমান। যদি শেষ পণ্যদ্রব্যের তালিকা $ 900 হয় তবে বিক্রি করা পণ্যের দাম $ 600 ($ 1,500 - $ 900)।
