আপনার আর্থিক বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সময়ে আপনার ব্যবসার একটি স্ন্যাপশট। তারা উপকারী, কিন্তু বাস্তবতা হল আপনি আপনার বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করার সময় সাধারণত আপনার ব্যবসায়কে তার ট্র্যাকগুলিতে থামাতে পারবেন না। আপনি বইগুলিতে কাজ করার সময় আপনার জায় পরিবর্তন অবিরত থাকবে, আপনি এখনও বিক্রয় করছেন এবং অর্ডার স্থাপন করছেন এবং আপনার কর্মীদের এখনও অর্থ প্রদান করতে হবে। বছরের শেষ শেষ বেতন চক্রের পরে আপনার কর্মীদের উপার্জন পরিমাণ অর্থপ্রদান বেতন বা মজুরি হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং আপনাকে তাদের যুক্ত করতে এবং আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি সমন্বয় করতে হবে।
বেতন আহরণ কি কি?
আপনার আর্থিক বিবৃতি দুটি বিভাগ, সম্পদ এবং দায়গুলিতে আপনার ব্যবসায়ের বাইরে এবং বাইরে অর্থ ভাগ করে। যদি একটি অ্যাকাউন্ট আপনার কোম্পানীর কাছে ঋণী অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে তবে এটি একটি সম্পদ। আপনার কাছে এখনও এটি আপনার কাছে নেই তবে স্বাভাবিকভাবেই এটি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে শেষ হয়ে যাবে। আপনার কোম্পানী অন্যদের কাছে ঋণী অর্থটি দায়বদ্ধ, এমনকি এটি বর্তমানে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে বসে থাকলেও একই কারণে। যখন আপনি আপনার কর্মীদের কাজের পরিবর্তনের জন্য টাকা দিয়েছিলেন তখন তাদের একটি প্রতিবেদন প্রতিবেদনের শেষের দিকেই এটি ঘটবে তবে তাদের জন্য এখনো অর্থ প্রদান করা হয়নি। এটি আপনার দায়বদ্ধতা বা সংগ্রহস্থল যা আপনার সরঞ্জাম বা প্রাঙ্গনে লেজ প্রদানের মতো।
কেন ব্যবসার accrued বেতন ব্যবহার
আপনি যদি বন্ধুর কাছ থেকে $ 20 ধার করে থাকেন তবে কয়েক সপ্তাহ পরে আপনার চেকবাক্সে একটি নোট তৈরি করার জন্য এটি পুরোপুরি ঠিক আছে যখন আপনি তাকে ফেরত দেওয়ার জন্য একটি চেক লিখবেন। যদিও আপনি এমন কোনও ব্যবসা চালানোর চেষ্টা করছেন তবে তাড়াহুড়ো করে জিনিসগুলি কুৎসিত হবে। এই কারণে এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নীতি যা আপনাকে জমা দেওয়ার সময় - কোনও মূল্য - সহ মজুরী রেকর্ড করতে হবে। আপনি যে মজুরি দেন তার দুটি স্থানে প্রদর্শিত হবে কারণ বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি দ্বি-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। দায়বদ্ধতা হিসাবে আপনার ব্যালেন্স শিটে এবং আপনার আয় বিবৃতিতে ব্যয় হিসাবে আপনাকে তাদের রেকর্ড করতে হবে। আপনি যদি না করেন, রিপোর্টিং সময়ের শেষে আপনার আর্থিক বিবৃতি সঠিক হবে না।
Payroll যে প্রক্রিয়া করা হয়, Payroll যে না
আপনার রিপোর্টিং সময়ের শেষে, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা আপনার আর্থিক বছরের শেষে, আপনি সম্ভবত আপনার বইগুলিতে কিছু অসামান্য বেতন মূল্যের ডলার দেখান। কারণ ব্যবসায়ের জন্য এটি একটি বেতন চক্রের শেষে ডানদিকের সাথে বসতে বিরল। সাধারণত, আপনার পেপোল কাটফেট তারিখ এবং বেতন দিবসের মধ্যে একটি সপ্তাহ বা তার বেশি সময় থাকবে। যদি আপনার বছরের শেষ সপ্তাহের মধ্যে পড়ে তবে আপনার কাছে একটি প্যারোল পরিমাণ থাকবে যা ইতোমধ্যে প্রক্রিয়া করা হয়েছে এবং জারি করার জন্য অপেক্ষা করছে, এবং এটি আপনার বইগুলিতে যা দেখায়। আপনার জমা বেতন খরচ ভিন্ন। আপনার সর্বাধিক কর্মীরাও বেতন চক্রের শেষের দিনগুলির মধ্যে এবং আপনার রিপোর্টিং সময়ের শেষের দিনগুলিতে কাজ করেছে এবং সেই ডলারের পরিমাণগুলির জন্য আপনাকে সমন্বয় করতে হবে।
আহত বেতন জন্য এন্ট্রি করা
একাউন্টের ক্রেডিট পার্শ্বে আপনার প্রথম ব্যালেন্স শীটটি এন্ট্রি করতে হবে। আপনার এখানে একটি অ্যাকাউন্ট থাকবে "কল্যাণ মজুরী," বা ঐ লাইনগুলির সাথে কিছু। বেশিরভাগ সময়ই এখানে একটি ডলারের পরিমাণ থাকবে, যা ইতিমধ্যে পূর্ববর্তী বেতন সময়ের থেকে প্রক্রিয়াভুক্ত করা বেতনটি উপস্থাপন করে। একবার আপনি মোট গণনা একবার, আপনি আহৃত বেতন যোগ করব যেখানে। আপনার আয় বিবৃতিতে, আপনার অ্যাকাউন্টারের ডেবিট পার্শ্বে আপনার কাছে "মজুরি ব্যয়" নামক একটি অনুরূপ অ্যাকাউন্ট বা অনুরূপ কিছু থাকবে। আপনি এখানে সংশ্লিষ্ট পরিমাণ যোগ করব। অবশেষে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আপনার বইগুলি একটি জার্নাল অন্তর্ভুক্ত করবে যা প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করে। একবার আপনি ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতিতে আপনার সমন্বয় তৈরি করলে, আপনাকে সেই জার্নালটিতেও লগ ইন করতে হবে। আপনি একটি ডেবিট হিসাবে আপনার জার্নাল উপর মজুরি ব্যয়, এবং ক্রেডিট হিসাবে প্রদেয় মজুরি প্রবেশ করব।
ঘনঘন কর্মীদের জন্য পরিমাণ গণনা
আপনার কোম্পানির ঘনঘন কর্মচারী, বেতনভোগী কর্মচারী বা আরো উভয় সাধারণত হতে পারে। আপনি আপনার ঘনঘন কর্মীদের ঋণী অসামান্য পরিমাণ গণনা অপেক্ষাকৃত সহজবোধ্য। আপনি যদি কাগজ বা ইলেকট্রনিক আকারে আনুষ্ঠানিক টাইমশীটগুলি রাখেন, তবে আপনি কোন কর্মচারীকে ঘন্টার জন্য কাজ করতে হয় তা খুঁজে পেতে পারেন। সেখান থেকে, প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলির সংখ্যা গণনা করুন এবং তাদের ঘনঘন হার অনুসারে এটি বাড়ান। আপনার ব্যবসায়টি যদি ছোট ছোট হয় তবে আপনাকে আনুষ্ঠানিক টাইমশীটগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই এমন শেষ কয়েক দিনের জন্য সময়সূচীটি পর্যালোচনা করুন। সমস্ত নির্ধারিত ঘন্টা যোগ করুন, কর্মীদের ঘনঘন হার দ্বারা কাজ করা প্রকৃত ঘন্টার সংখ্যা বাড়িয়ে দেরীতে পৌঁছেছেন বা অসুস্থ অবস্থায় ডাকা স্টাফদের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় হ্রাস করুন। অবশেষে, মোট আহরণ ঘন্টািক বেতন জন্য একটি চিত্রে পৌঁছানোর totals যোগ করুন।
বেতনভোগী কর্মীদের জন্য পরিমাণ গণনা
আপনার বেতনভোগী কর্মীদের জন্য জমা দেওয়া অর্থের কাজটি আরও জটিল, যদিও এটি এখনও বিশেষত চ্যালেঞ্জিং নয়। বেতনগুলি বার্ষিক বা মাসিক চিত্র হিসাবে প্রকাশ করা হয়, তাই আপনাকে সেগুলি প্রতিদিন প্রতি ডলারের পরিমাণে ভাঙ্গাতে হবে। একটি বার্ষিক বেতন জন্য, আপনি বছরের মধ্যে কর্মদিবসের মোট সংখ্যা ভাঙ্গতে পারে এবং সেই সংখ্যা দ্বারা বেতন ভাগ করে নিতে পারেন। ফলাফল আপনার কর্মচারী এর দৈনিক বেতন পরিমাণ হতে হবে। বেতন মাসিক হলে, আপনি একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন এবং মাসের জন্য প্রকৃত কার্যদিবস গণনা করতে পারেন। কিছু কোম্পানি অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে 30 দিনের জন্য কাজ করে, তবে, যদি আপনি সেই বিভাগে পড়ে তবে ক্যালেন্ডার মাসের শেষের তুলনায় আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং মাসের শেষ দিন পর্যন্ত গণনা করতে হবে। একবার আপনি এটি সাজানোর পরে, রিপোর্টিং সময়ের শেষ কয়েক দিনের মধ্যে কাজ করেছেন এমন প্রত্যেক কর্মচারীর দৈনিক চিত্রের কাছে পৌঁছানোর পরে, আপনি এটির মোট সংখ্যা এবং আপনার মোট সংগৃহীত বেতনটির জন্য একটি সংখ্যা পেতে পারেন।
ওভারটাইম, কমিশন এবং বোনাস গণনা
আপনি বেস ঘন্টা বেতন এবং বেতন কাজ করেছেন একবার আপনার কাজ বেশ সম্পন্ন করা হয় না। প্রায়শই আপনার কর্মীরা ওভারটাইম, কমিশন বা বোনাস আকারে অতিরিক্ত অর্থ উপার্জন করেছেন, এবং সেইগুলির জন্যও সেইগুলির জন্য হিসাব করা দরকার। আপনার ঘনঘন কর্মীদের জন্য ওভারটাইম গণনা করার জন্য, আপনাকে আপনার রাষ্ট্রের ওভারটাইম আইনটি উল্লেখ করতে হবে অথবা যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় তবে কোনও যৌথ দরকারি চুক্তি যা অতিরিক্ত সময়ের জন্য উচ্চ প্রিমিয়াম সেট করে। কিছু কর্মী অন-কল পেমেন্ট, অপ্রচলিত পাল্টা কাজের জন্য মজুরি ডিফারেনশিয়াল বা বিপজ্জনক কর্তব্যগুলির বিপদ পরিশোধের জন্যও পেতে পারে। আপনি প্রতিটি প্রভাবিত কর্মচারী জন্য, পৃথকভাবে যারা পরিমাণ গণনা করতে হবে। একইভাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ কয়েক দিনের মধ্যে আপনার ঘনঘন এবং বেতনভোগী কর্মীদের দ্বারা অর্জিত কমিশন বা বোনাসগুলি পরিচালনা করতে হবে। তারা আপনার মোট জমা বেতন যোগ করা হবে।
অসুস্থ দিন এবং হলিডে পে
আরেকটি জটিলতার সাথে আপনাকে মোকাবিলা করতে হবে অসুস্থ দিনগুলি, ব্যক্তিগত দিন এবং ছুটির দিন পরিশোধ করা। আপনি যদি আপনার রাজস্ব বছরের হিসাবে ক্যালেন্ডার বছরটি ব্যবহার করেন তবে এটি বিশেষভাবে সত্য, সুতরাং আপনার আর্থিক বছরের শেষ ছুটির সাথে মিলে যায়। আপনি যদি ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত দিনগুলি অফার করেন তবে তারা বেতনভোগী কর্মীদের জন্য বা দিনে স্বাভাবিক স্থানান্তরের জন্য সাধারণত একটি দৈনিক বেতন সমতুল্য - সাধারণত প্রতি ঘণ্টায় - এক ঘন্টার কর্মচারীর জন্য। অসুস্থ দিনগুলি একই ভাবে কাজ করে, এবং প্রায়ই তারা ব্যক্তিগত দিনের পরিবর্তে ছুটির দিনগুলিতে বা আপনার কর্মী বৈধভাবে অসুস্থ হয়ে পড়েছেন বলে মনে হয়। হলিডে পে আইনটি আপনার ব্যবসার উপর ভিত্তি করে নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটি এমন কর্মীদের জন্য এক দিনের বেতনগুলি হ্রাস করে, যারা ছুটির দিনে কাজ করে না এবং যারা প্রতিদিনের বেতন দেয় তাদের জন্য উচ্চ হারে।
কর এবং উপকারিতা জন্য অনুমতি
একবার আপনি সমস্ত totals আউট কাজ করেছেন, আপনি আপনার সমস্ত প্রকৃত অর্জিত বেতন প্রদানের জন্য একটি চিত্র থাকবে। আপনার কাজটি এখনও সম্পন্ন করা হবে না, কারণ, সেই পরিমাণের প্রতিটি ডলার রাষ্ট্র এবং ফেডারেল বেতন-রুলের করের আকারে আপনাকে একটি ছোট শতাংশের প্রতিনিধিত্ব করে। যদি আপনার সংস্থা তার কর্মচারীদের বা কর্মীদের কিছু শ্রেণির সুবিধা প্রদান করে তবে সেই সুবিধাগুলি করযোগ্য আয় হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনাকে সেই বেনিফিটগুলির প্রতি-দিনের ডলার মানটি বের করতে হবে এবং সেই সমস্ত সুবিধাগুলি সহ আপনার অর্জিত মজুরির চূড়ান্ত মোট পরিমানের জন্য উপযুক্ত যোগ্য কর্মীদের কাছে তাদের আবেদন করতে হবে। একবার সেগুলি স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনি প্রদেয় অর্থোপার্জনের পরিমাণটি গণনা করতে পারেন। কঠোরভাবে বলতে গেলে, এটি অর্জিত মজুরির সমন্বয়ের অংশ নয়, তবে একই করের সমস্ত অংশ হিসাবে আপনাকে একইভাবে আপনার ট্যাক্স অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে।
Payroll প্রসেসিং ব্যয় জন্য অনুমোদন
আপনি আপনার জন্য আপনার payroll হ্যান্ডেল করার জন্য একটি বাহ্যিক কোম্পানী ব্যবহার করেন, আপনার জন্য অ্যাকাউন্ট এক চূড়ান্ত পরিমাণ আছে। আপনার প্যারোল প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন তার পরিমাণ, যা আপনি ব্যবহার করছেন সে পরিষেবা এবং আপনার চয়ন করা পরিষেবা প্ল্যানের উপর নির্ভর করে। সাধারণত, আপনার ফি প্রতি কর্মী-প্রতি-মাস ভিত্তিক ভিত্তিতে থাকবে, সুতরাং প্রতিদিনের পরিমাণ গণনা মাসিক বেতনটির জন্য প্রতিদিনের পরিমাণ গণনা হিসাবে একই। কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা প্রতি কর্মচারী পরিমাণ গুণান্বিত করুন, মাসে সেই দিনের সংখ্যা দ্বারা সংখ্যাটি ভাগ করুন এবং তারপরে মাসে-শেষের দিকে বাকি দিনগুলির সংখ্যা অনুসারে সেই প্রতিদিনের ডলারের পরিমাণ বাড়ান। আপনার সংস্থাটি যদি ছোট হয়, তবে আপনি এই পরিমাণটি সরাসরি অর্জিত মজুরির মোট চিত্রের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বড় কোম্পানীর মধ্যে, সম্ভবত আপনার প্যারোল ব্যয়ের জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, কিন্তু আপনার প্যারোল করের সাথে, এটি হিসাব করে হিসাব করে এবং সেই পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্ট হিসাব করে যখন আপনি ইতিমধ্যে আপনার অর্জিত মজুরি করছেন।
কিভাবে অর্জিত বেতন জন্য এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে
এখন আপনি জড়িত সমস্ত ডলার পরিমাণে কাজ করেছেন, আপনি অবশেষে বইগুলিতে ডুবতে এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি তৈরি করতে প্রস্তুত। প্রথমত, আপনার ব্যালেন্স শীটের ক্রেডিট পার্শ্বে "মজুরি প্রদেয়" অ্যাকাউন্টে যান বা আপনার অ্যাকাউন্টে যে অ্যাকাউন্টটি বলা হয় সেটিতে ফিরে যান। আপনার ইতিমধ্যে আগের অর্থের জন্য একটি এন্ট্রি থাকবে, যা ইতিমধ্যে প্রক্রিয়াকৃত এবং অ্যাকাউন্টযুক্ত। এখন আপনি "এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা" বিবরণ সহ সেখানে একটি নতুন এন্ট্রি স্থাপন করবেন এবং সেই সময়ের যোগানের জন্য আপনি যে মজুরি গণনা করেছেন তা যোগ করুন। যদি আপনি বইগুলিকে নিজের কাছে রাখেন তবে আপনি আরো তথ্যপূর্ণ হতে পারেন এবং এটি "লেজযুক্ত মজুরির জন্য এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা" বা অনুরূপ কিছু হিসাবে লেবেল করতে পারেন, যা আপনি যা করেছেন তা আরো পরিষ্কারভাবে মনে রাখতে সহায়তা করে। এখন, আপনার আয় বিবৃতিতে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টারের ডেবিট পার্শ্বে ঠিক একইভাবে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি প্রবেশ করান। অবশেষে, আপনার জার্নাল এ এন্ট্রি এন্ট্রি উভয় লগ ইন করুন। আপনি যদি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা একটি "এক-লিখুন" ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে সঠিক পরিমাণগুলি আপনাকে এটি করার প্রয়োজন ছাড়া নিজেকে জার্নালে স্থানান্তর করতে পারে।
আহত বেতন জন্য এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে ভুলে যাওয়া এর ডাউনফ্লস
আপনি যদি নিজের বইগুলি রাখেন বা আনুষ্ঠানিকভাবে প্রশিক্ষিত না এমন একজন বুকপিকার ব্যবহার করেন তবে আপনার বছরের শেষ, ত্রৈমাসিক বা মাসিক প্রতিবেদনগুলি করার চাপ এবং হঠাৎ এই সমন্বয়গুলি উপেক্ষা করা সম্ভব। বিশেষ করে যদি আপনার আর্থিক বছরের শেষ ক্যালেন্ডার বছরের সাথে মিলে যায়, তাই ছুটির দিনে আপনার ব্যক্তিগত বাধ্যবাধকতাগুলি চালিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করার সময় আপনি এতে অংশ নিচ্ছেন। আপনি যদি সমন্বয় মিস করেন তবে এটি সম্পূর্ণরূপে বোঝার যোগ্য, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার বইগুলি সঠিকভাবে রাখার জন্য আপনি দায়বদ্ধ নন।
স্লিপশোড বা ভুল বইগুলি রাখা অনেকগুলি প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে। ঋণদাতাদের বা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা সতর্ক থাকতে পারে এবং সঠিকভাবে যদি তারা আপনার আর্থিক ত্রুটির সন্ধান পায়। এর অর্থ হল আপনি সঠিক তথ্য দিয়ে কাজ করছেন না, যা পরিচালনা পরিকল্পনাকে কঠিন করে তোলে। আপনি নিয়োগকর্তা নিয়োগের একটি চ্যালেঞ্জ ইতিমধ্যে একটি চ্যালেঞ্জ যেখানে আপনি, একটি বেতন চোরাচালানের জন্য একটি খ্যাতি আপনার কারণ সাহায্য করবে না। অবশেষে, আপনার প্যারোল করের সঠিকভাবে হিসাব করতে ব্যর্থ হলে রাষ্ট্রের ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ বা আইআরএস থেকে জরিমানা এবং অযাচিত মনোযোগ হতে পারে। সমন্বয়গুলি তৈরি করার জন্য আপনার অংশে - বা আপনার বইয়ের অংশটির কিছু অংশ দরকার - তবে এটি সঠিক করার প্রচেষ্টাটি ভাল।
