একটি ওয়ার্কফ্লো চিত্রটি দৃশ্যমানভাবে প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাটির সমগ্র কাজ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্পদ, দস্তাবেজ, তথ্য এবং কার্যগুলির স্থানান্তর এবং স্থানান্তরকে প্রতিনিধিত্ব করে। একটি সফলভাবে নির্মিত ফ্লোচার্ট দ্রুত এবং পরিষ্কারভাবে সঠিক কার্যপ্রবাহ উপস্থাপন করবে।
দক্ষতা উন্নতি এবং Bottlenecks এড়ানো
অনেক কাজ প্রক্রিয়াগুলি জটিল এবং জটিল হতে পারে, কাজেই কর্মচারী বোঝার এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে কাজগুলি কীভাবে সম্পন্ন হয় তা দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। ওয়ার্কফ্লো চিত্রগুলি স্পষ্টভাবে বলে যে প্রতিটি স্তরের জন্য দায়ী, কোন দলিল এবং সংস্থানগুলি প্রয়োজন, এবং প্রতিটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সময় কত। উৎপাদন জন্য কর্মচারী ভূমিকা এবং সম্পদ প্রয়োজনীয়তা জানার ব্যবস্থাপনা সহজে দুর্বলতা সংজ্ঞায়িত এবং bottlenecks হ্রাস করতে পারবেন। Bottlenecks কার্যপ্রবাহ যেকোন দিক যা প্রসেসের সামগ্রিক চক্রের সময়কে হ্রাস এবং হ্রাস করে।
ক্রমবর্ধমান জবাবদিহিতা এবং যোগাযোগ
সম্পূর্ণ কার্যপ্রবাহ প্রক্রিয়াটি দৃশ্যত প্রতিনিধিত্বকারীকে কর্মচারীদের কেবল তাদের কাজের দায়বদ্ধতাগুলি বোঝাতে দেয় না, তবে অন্যান্য কর্মচারীদের ভূমিকাগুলিও জবাব দেয় যা দায়বদ্ধতা বাড়ায়। একটি সফল, সঠিক ওয়ার্কফ্লো চিত্র তৈরি করা প্রয়োজনীয় গবেষণা এবং তথ্য সংকলনের কারণে কর্মক্ষেত্রে জ্ঞান বৃদ্ধি করে। কর্মীদের কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়া একটি ভাল বোঝার আছে যখন যোগাযোগ এছাড়াও উন্নত।
কার্যকলাপ দেখানোর জন্য আকৃতি ব্যবহার করে
ওয়ার্কফ্লো চিত্রগুলি বিভিন্ন ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট আকারগুলি ব্যবহার করে। কর্মক্ষেত্র শুরু এবং শেষ যেখানে একটি বেগুনি দেখায়। আয়তক্ষেত্র একটি প্রক্রিয়া কার্যকলাপ, টাস্ক, বা বিশ্লেষণ প্রতিনিধিত্ব করে। হীরা একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়া নির্দেশ করে, সাধারণত দুটি সম্ভাব্য ওয়ার্কফ্লো নির্দেশাবলী ফলে। যদি কোন সিদ্ধান্তের উত্তর হ্যাঁ হয়, তবে কার্যক্ষেত্রটি অভিযোজিত রুটে চলতে থাকে তবে উত্তরটি না থাকলে সমস্যাটি সমাধান করতে ওয়ার্কফ্লোকে অন্য একটি উপায় নিতে হবে। অনেক হীরা আকারের একটি চিত্র দৃশ্যমান অনুসরণ করা কঠিন হতে পারে। চেনাশোনা অন্য একটি কার্যকলাপ থেকে সংযোগকারীগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে।
কার্যপ্রবাহ diagrams বাস্তবায়ন
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম ডিজাইন করা একটি বিস্তৃত এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে তবে এটি বাস্তবায়ন আরও কঠিন হতে পারে। ম্যানেজার সহজেই কর্মক্ষেত্রে একটি চিত্রনাট্য পোস্ট করতে পারে না এবং কর্মচারীদের কোন নির্দেশনা ছাড়াই এটি সরবরাহ করতে পারে। বেশিরভাগ চিত্রগুলি একটি কার্যপ্রবাহ উন্নতির তত্ত্বের সাথে মিলিত হওয়া দরকার যেমন ক্ষুদ্র উত্পাদন, ছয় সিগমা বা মোট মানের ব্যবস্থাপনা। (রেফারেন্স দেখুন 1)
কার্যপ্রবাহ diagrams বিকল্প
কিছু ব্যবসা প্রক্রিয়া, ব্যবসা পরিকল্পনা এবং প্রবাহ নিয়ন্ত্রণের মতো কার্যপ্রবাহ চিত্রগুলির বিকল্পগুলি ব্যবহার করে। একটি প্রক্রিয়া, বা প্রক্রিয়া মানচিত্র, ওয়ার্কফ্লো এবং ওয়ার্কফ্লো চিত্রাবলী একটি খুব অনুরূপ ধারণা। একটি কার্য প্রক্রিয়া ওয়ার্কফ্লোের চেয়ে বেশি নির্দিষ্ট, তথ্য, নথি এবং টাস্ক দায়িত্বগুলির স্থানান্তরের চেয়ে ইনপুট এবং আউটপুটগুলিতে বেশি মনোযোগ নিবদ্ধ করে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বর্তমান কার্যপ্রবাহের উন্নতির পরিবর্তে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে বেশি মনোযোগ দেয়। প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ আগ্রহী ম্যানেজার বিশেষত জায় নিয়ন্ত্রণ উন্নত দেখতে।
