ক্রয় একটি কোম্পানির আর্থিক বিভাগের মধ্যে একটি বিভাগ যা নিশ্চিত করে সরবরাহ করে এবং অন্যান্য বিভাগের প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি দক্ষতার সাথে সংগ্রহ করা হয়। প্রতিটি বিভাগের জন্য আদেশ সবকিছু কেনার বিভাগ মাধ্যমে যেতে হবে। যদিও সংস্থাগুলি বিভিন্ন ক্রয় নির্দেশিকাগুলি রয়েছে, সমস্ত সংস্থার মান ক্রয় পদ্ধতি রয়েছে।
ক্রয় আদেশ
প্রত্যেক বিভাগের অনুরোধকৃত প্রতিটি পরিষেবা, উপাদান বা সরবরাহ ক্রয় আদেশ হিসাবে জমা দিতে হবে। এই ক্রয় অর্ডারটি বিক্রেতা বা সরবরাহকারীকে সঠিক পরিমাণ অর্থ প্রদান করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং নম্বর। সংখ্যাটি যথাযথ গুণমান এবং পরিমাণে প্রয়োজনীয় সময়সীমার পাশাপাশি এটি প্রাপ্ত করার জন্য অর্ডারটি ট্র্যাক করে। অর্ডারটি সরবরাহের পরে কোম্পানির বিলিংয়ের সময় ক্রেতা অর্ডার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
ক্রয় মূল্য
ক্রয় বিভাগ অনুরোধ পণ্য, সেবা বা সরবরাহ খুঁজে বের করার জন্য দায়ী। একটি ক্রয় এজেন্ট বিভিন্ন সরবরাহকারী খুঁজে, কোট অনুরোধ এবং কোন বিক্রেতা বিভাগ অনুরোধের চাহিদা পূরণ করে সিদ্ধান্ত নেয়। ক্রয় পদ্ধতিটি সেই প্রক্রিয়াটির রূপরেখা দেয় যার দ্বারা ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি অনুরোধ করে। প্রতিটি বিভাগের ম্যানেজারকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় আইটেম, প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির সুনির্দিষ্ট বিষয় এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ পরিচালনা করতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ সম্পর্কে ক্রয় বিভাগকে জানাতে হবে।
পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া
একবার বিভাগগুলি ক্রয় বিভাগকে পরিষেবা, সরবরাহ বা সামগ্রীর প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে, ক্রয়কারী এজেন্ট প্রক্রিয়া জুড়ে অর্ডারটি মনিটরিং করে। ক্রয়েস এজেন্টকে আদেশ দেওয়া হয়েছে যাতে কোনও পরিবর্তন ঘটে না বা আপডেট না হওয়া পর্যন্ত এবং অর্ডারটি মনিটর না হওয়া পর্যন্ত বিক্রেতার সাথে অনুসরণ করা আবশ্যক। আইটেমটি গৃহীত হওয়ার পর, ক্রয় বিভাগটি সঠিক এবং চুক্তির নির্দিষ্টকরণের মধ্যে নিশ্চিত করে।
