একজন বাজেট কর্মকর্তা একজন প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত পেশাদার যিনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোনও সংস্থার জন্য বাজেটকে সুষম রাখার জন্য কাজ করেন। বাজেট অফিসার কীভাবে তহবিল ব্যয় হচ্ছে তা যাচাই করার জন্য দায়ী, বাজেটের সীমাবদ্ধতার মধ্যে কোম্পানির পরিকল্পনাগুলি যা সম্ভব তা নিশ্চিত করা এবং কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন সত্যিকারের এবং নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যানের সাথে তৈরি করা হয়েছে। বাজেট অফিসারটি প্রায়ই পরিকল্পনা করতে এবং বাজেটে সময় পরিবর্তন করতে হলে পরিবর্তনগুলি করার আশা করা হয়।
লেনদেন এবং যাচাই
একটি বাজেট অফিসার কোম্পানির তৈরি প্রতিটি লেনদেন পরিচালনার এবং বিশ্লেষণের জন্য দায়ী। এই ক্রয় বা সাধারণ খরচ এবং উপার্জন বা বিক্রয় আয় উভয় অন্তর্ভুক্ত। কোনও বাজেট অফিসারকে অবশ্যই কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রতিটি লেনদেনের প্রভাব নির্ধারণ করতে হবে, কেননা কোনও সংস্থাকে কেনাকাটার কারণে ঋণ দিতে হবে না। তিনি বৈধ এবং সম্পন্ন নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি লেনদেন যাচাই করার জন্য দায়ী।
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
একটি বাজেট অফিসার এছাড়াও লেনদেন, বাজেট এবং সামগ্রিক আর্থিক সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য দায়ী। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে পূর্বের অ্যাকাউন্টিং ডেটা এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিভাগগুলি দ্বারা সরবরাহিত উপলব্ধ সংস্থানগুলি ব্যবহার করে কোম্পানির চাহিদাগুলি সংকলন এবং বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত করে। কোম্পানী একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, বাজেট অফিসার কোম্পানির চাহিদা অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিবর্তন।
মাসিক বিভাগ বাজেট
একটি কোম্পানির প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব বাজেট থাকবে। প্রতিটি বাজেটে পর্যাপ্ত পরিমাণে উপলব্ধ তহবিল আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি বাজেট অফিসারকে অবশ্যই প্রতিটি বিভাগের বাজেট বিশ্লেষণ করতে হবে। যদি না হয়, বাজেট প্রশাসককে অবশ্যই ট্র্যাক থাকার জন্য এক মাসের মধ্যে কীভাবে বাজেট সমন্বয়গুলি অর্থ সঞ্চয় করতে পারে তা দেখতে বিভাগ পরিচালকের সাথে পরামর্শ করতে হবে। এই পরিবর্তনগুলি বাজেট স্থিতিশীল থাকা নিশ্চিত করে, তাই বিভাগ এবং কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক পরিকল্পনা প্রভাবিত হয় না।
বার্ষিক প্রতিবেদন
একটি কোম্পানির গত বছরের আর্থিক অবস্থা প্রতিফলিত করতে বছরে একবার বার্ষিক রিপোর্ট লিখতে হবে। বার্ষিক প্রতিবেদনে ব্যবসায়িক অপারেটরকে রাখা সমস্ত খরচ, ক্রয় এবং বেতন এবং কোম্পানির উপার্জন কতটুকু দেখানো হয়েছে তার সমস্ত আয় বিবৃতিগুলির জন্য বাজেট অন্তর্ভুক্ত। এই বিষয়ে বাজেট অফিসারের দায়িত্বের মধ্যে সম্পূর্ণতা, চিত্র নির্ভুলতার জন্য বাজেটের পর্যালোচনা করা এবং বার্ষিক প্রতিবেদনটি কোম্পানির আর্থিক পদ্ধতি এবং প্রবিধানগুলির সাথে দেখা করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
