আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি বাজেট তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে। অন্যের উপর এক নির্বাচন আপনার লক্ষ্য উপর নির্ভর করে। পারফরমেন্স বাজেটিং, উদাহরণস্বরূপ, তার ব্যয়ের পরিবর্তে একটি কোম্পানির ফলাফলগুলিতে মনোযোগ দেয়। এটি সাধারনত ব্যক্তিগত এবং সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়, যা সম্পদগুলির সর্বোত্তম ব্যবহারকে নেতৃত্ব দেয়। বাজেটের এই ধরনের অর্থ যা তহবিল প্রয়োজন তা সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে।
পারফরম্যান্স বাজেটিং কি?
একটি বাজেট খসড়া ব্যবসা বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য অপরিহার্য। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয়তা, লাভ, ব্যয় এবং রাজস্ব আশা করতে এটি আপনাকে সহায়তা করতে পারে। এটি আরও বৃদ্ধি করার আগে সম্ভাব্য সমস্যার সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। একটি কর্মক্ষমতা বাজেট আপনার কোম্পানির কার্যক্রম এবং প্রকল্প বিবেচনায় নেয়। একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের মধ্যে সম্পন্ন করা একটি প্রকল্পটির নির্দিষ্ট কর্মক্ষমতা লক্ষ্য চিহ্নিতকরণ, বিশ্লেষণ এবং সংজ্ঞা করার প্রক্রিয়া হিসাবে এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এই বাজেটিং কৌশল উন্নত খরচ নিয়ন্ত্রণ, উচ্চ দক্ষতা এবং বৃহত্তর কর্মক্ষমতা লিঙ্ক করা হয়েছে।
কর্মক্ষমতা বাজেটিং শূন্য ভিত্তিক বাজেটিং (ZBB) হিসাবে একই জিনিস নয় তা অবগত থাকুন। যদিও উভয় প্রতিষ্ঠানের কঠোরভাবে আর্থিক কর্মক্ষমতা পরিচালনা করার প্রয়োজন, তারা বিভিন্ন প্রথা জড়িত। শূন্য-ভিত্তিক বাজেট নির্ধারণের সবচেয়ে ভাল উপায় হল শূন্যের ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করা, কোনও রেফারেন্সগুলি আপনার কোম্পানির অতীত বা প্রকৃত কার্য সম্পাদনে তৈরি করা হয় না। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কার্যকরী এলাকাটি স্ক্র্যাচ থেকে পর্যালোচনা করা হয় এবং প্রতিটি নতুন ব্যয় অনুমোদনের প্রয়োজন। পারফরম্যান্স ভিত্তিক বাজেটিং তুলনামূলকভাবে লক্ষ্যমাত্রার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং শর্ত পূরণের সময় তহবিল বরাদ্দ করার নমনীয়তা প্রস্তাব করে। এটি একটি কোম্পানির ব্যয়ের দক্ষতা উন্নত, কর্মচারীদের প্রতিশ্রুতি অনুমোদন এবং জবাবদিহিতা প্রদান করা হয়।
পারফরম্যান্স বাজেটিং উপকারিতা: ভাল মূল্যের অনুমানের জন্য অনুমতি দেয়
একটি কর্মক্ষমতা বাজেট প্রতিটি বিভাগে খরচ ভাল অনুমান জন্য অনুমতি দেয়। এছাড়াও, এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের গুরুত্বের দ্বারা বিভিন্ন প্রকল্পগুলিতে তহবিল বরাদ্দ করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, পাবলিক সেক্টরে নাগরিকদের দেখানো যে তাদের টাকা ভাল ব্যয় করা হয়েছে। অতএব, এটি প্রতিটি প্রকল্পের লক্ষ্যে এবং এটি পূরণ করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলিতে নিয়মিত আপডেট সরবরাহ করে। উপরে বর্ণিত বাজেট মডেলের উদাহরণটি বিভিন্ন ফলাফলের সমাধান করতে পারে, যেমন নগরে অহিংস অপরাধ কমিয়ে বা ঐতিহাসিক ল্যান্ডমার্ক পুনরুদ্ধার করা।
কর্মক্ষমতা বাজেট সুবিধা: উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ খুঁজুন
ব্যক্তিগত এবং সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি কী কাজ করছে এবং কী উন্নত হতে পারে তা নির্ধারণ করার জন্য কর্মক্ষমতা তথ্য ব্যবহার করে। তারপর তারা পরিষ্কার লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং ফলাফল অর্জনের কৌশল তৈরি করে। ফান্ড বরাদ্দ নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং পরোক্ষভাবে সম্পর্কিত কর্মক্ষমতা বা প্রস্তাবিত ভবিষ্যত কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত উপর ভিত্তি করে।
পারফরম্যান্স বাজেটিং সুবিধা: অপ্রয়োজনীয় খরচ কাটা
পারফরম্যান্স বাজেটে অপ্রয়োজনীয় খরচ কমাতে এবং আপনার ব্যবসার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি কাঠামো সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে। অধিকন্তু, এটি প্রয়োজনীয় অর্থ এবং উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে যার জন্য অর্থ প্রয়োজন। এই বাজেট পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি নতুন তহবিল সিদ্ধান্তের সম্ভাব্য ফলাফল অনুমান করা এবং ন্যায্যতাটি সহজ করে তুলতে পারবেন।
পারফরম্যান্স বাজেটে অসুবিধা: অর্থ কোথায় যেতে হবে?
পারফরম্যান্স বাজেটের বিষয়ে একটি সাধারণ উদ্বেগ হল যে কোনও সংস্থার কর্মচারী এবং নির্বাহীগুলিতে কী গুরুত্বপূর্ণ এবং কোথায় তহবিল যেতে হবে সে সম্পর্কে বিভিন্ন ধারণা থাকতে পারে। যেহেতু এই বাজেট পদ্ধতি লক্ষ্য ভিত্তিক, কোন গুণগত মূল্যায়ন নেই। এছাড়াও, কোনও নির্দিষ্ট বিভাগ বা টিম কীভাবে সম্পাদন করবে তা নির্ধারণ করা কঠিন। কি কাগজে ভাল দেখায় বাস্তব বিশ্বের কাজ নাও হতে পারে।
পারফরম্যান্স বাজেটিং অসুবিধা: ম্যানিপুলেশন সহজ
আরেকটি অসুবিধা হ'ল এক বিভাগ বা অন্য তথ্য নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা পৌঁছানোর এবং অর্থায়ন গ্রহন করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি স্বাধীন পার্টি তার কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ প্রয়োজন হতে পারে, যা জড়িত খরচ আরও বাড়ায়। প্লাস, কর্মক্ষমতা বাজেট দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য কাজ করতে পারে না। ছোট অংশে প্রকল্প ভেঙ্গে রিপোর্টিং প্রক্রিয়া সহজ করতে সাহায্য করতে পারেন।
