সমস্ত সংস্থান আর্থিক লেনদেন রেকর্ড এবং তাদের কার্যক্রম রিপোর্ট করার জন্য সিস্টেমে প্রয়োজন। অলাভজনক এবং সরকারী সংস্থা দান বা অবদান মাধ্যমে অর্থ গ্রহণ এবং তাদের মিশন আরও এই তহবিল ব্যয়। এই সংস্থা আর্থিক ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে এবং তাদের আর্থিক অবস্থানগুলি যোগাযোগ করতে তহবিল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। ফান্ড অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স শীট উভয় বিধিনিষেধযুক্ত এবং নিষিদ্ধ নেট সম্পদ রিপোর্ট।
তহবিল অ্যাকাউন্টিং
তহবিল অ্যাকাউন্টিং প্রাপ্ত অর্থের উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যটির ভিত্তিতে সংস্থার আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কে জানার উপর নির্ভর করে। এই সংস্থানগুলি প্রায়ই বিল্ডিং ফান্ড বা একটি মিশন তহবিল হিসাবে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে অর্থ সংগ্রহ করে। কিছু দাতা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তহবিল অবদান; অন্যদের এজেন্সি যে কোন কারণে ব্যবহার করার জন্য তহবিল অবদান। তহবিল অ্যাকাউন্টিং প্রতিষ্ঠানকে প্রতিটি উদ্দেশ্য অনুযায়ী তহবিল পরিচালনা করতে দেয়, আশ্বাস প্রদানকারীদের অবদান রাখে যে তাদের অর্থ সেই উদ্দেশ্য পূরণ করবে যা তার উদ্দেশ্য ছিল।
ব্যালেন্স শীট
ব্যালেন্স শীট সংস্থা দ্বারা জারি মূল আর্থিক বিবৃতি এক। ব্যালেন্স শীট বা আর্থিক অবস্থানের বিবৃতি সংস্থা দ্বারা প্রতিটি সম্পদ, দায় বা নেট-সম্পদ অ্যাকাউন্টের জন্য বজায় রাখা ব্যালেন্সকে যোগাযোগ করে। ভারসাম্য শীট তরলতার জন্য সম্পদ এবং দায় তালিকাবদ্ধ করে; অন্য কথায়, নগদ রূপান্তর নিকটতম সম্পদ প্রথম তালিকাভুক্ত করা হয়। নগদ ব্যবহার সবচেয়ে নিকটতম দায় দায় বিভাগে প্রথম তালিকাভুক্ত করা হয়।
সীমাবদ্ধ নেট সম্পদ
ব্যালেন্স শীটের নেট সম্পদগুলি সাময়িকভাবে সীমাবদ্ধ, স্থায়ীভাবে বিধিনিষেধযুক্ত এবং অবাধিত সম্পদ সহ বিভিন্ন বিভাগে পড়ে। স্থায়ীভাবে সীমিত নেট সম্পদ তহবিল নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে জন্য অবদান। অবদানকারীরা যে প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করতে পারে তার জন্য নির্ধারিত প্যারামিটার নির্ধারণ করে এবং সংস্থাটি অন্য কোন উদ্দেশ্যে তাদের ব্যবহার করতে পারে না; যতক্ষণ তহবিল সংস্থাটির সাথে থাকবে ততক্ষণ এই সীমাবদ্ধতা স্থির থাকে। অস্থায়ীভাবে বিধিনিষেধযুক্ত নেট সম্পদগুলিও একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য অবদান রাখে, তবে, একবার অবদানের উদ্দেশ্য পূরণ হয়ে গেলে বা নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় পাস হয়ে গেলে, সীমাবদ্ধতা মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং অর্থ কোনও উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
নিষিদ্ধ নেট সম্পদ
অননুমোদিত নেট সম্পদ তাদের ব্যবহারের সম্পর্কিত কোন সীমাবদ্ধতা রাখা। সাধারণ অর্থ প্রদান বা গোষ্ঠীর নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তহবিল দেওয়ার জন্য সংস্থা এই তহবিলের ব্যবহার করে। দাতা তহবিল অবদান রাখে এবং সংস্থাটিকে অর্থের ব্যবহার সম্পর্কিত সমস্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।
