আপনার কাজের বিষয়ে আপনার যদি উদ্বেগ থাকে, তবে আপনার কোনও সময়ে আপনার বসের সাথে এই উদ্বেগগুলি বাড়াতে হবে। একটি চিঠির মাধ্যমে আপনার উদ্বেগ প্রকাশ করে আপনার বসকে ভুল ব্যাখ্যা করার জন্য ঘরে ছাড়াই আপনার সম্পর্কে কী ঠিক আছে তা পরিষ্কারভাবে বোঝার অনুমতি দেয়, কারণ আপনার সমস্ত চিন্তা এবং ধারণাগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা হয়। আপনার বসকে উদ্বেগ একটি চিঠি লিখতে, আপনার উদ্বেগ একটি পেশাদারী পদ্ধতিতে করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
রূপরেখার প্রধান চিন্তাধারা
চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে, আপনি ঠিকভাবে আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করছেন কেন তা ব্যাখ্যা করুন। পাঠকের কাছে আপনার উদ্বেগ আছে এমন পাঠকের অবহিত করার জন্য প্রথম দুটি বাক্য ব্যবহার করুন এবং আপনাকে বিরক্তিকর হিসাবে সোজা-বিষয়-বিন্দু ব্যাখ্যা অনুসরণ করুন। এই বিভাগের মধ্যে, প্রধান, বা ছাতা, উদ্বেগের বিষয় রূপরেখা।
উদ্বেগ উদাহরণ চিঠি:
"হ্যালো, মিঃ স্মিথ। আমি আপনাকে লিখছি কারণ আমার বিভাগে বরাদ্দকৃত প্রাকৃতিক দৃশ্যের কাজ সম্পর্কে আমার বেশিরভাগ হতাশাজনক উদ্বেগ রয়েছে। আমার পর্যবেক্ষণের সময়, আমি কর্মচারীদের দেরী, অতিরিক্ত ক্লান্ত এবং অপ্রাসঙ্গিক পদ্ধতিতে অপারেটিং যন্ত্রপাতি দেখানো লক্ষ্য করেছি। "
নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন
একবার চিঠিটির সাধারণ উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা হলে, নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ পাঠক প্রদান করে পরিস্থিতির গভীরে চলে যান। এটি তাকে পরিস্থিতি সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝাবুঝি দেয় এবং আপনার চিঠির অলক্ষিত দৃষ্টিভঙ্গি হ্রাস করে।
উদ্বেগ উদাহরণ চিঠি:
"জেসন এস মাস্টাররা 10:45 মিনিটে কর্মস্থলে পৌঁছেছেন, যা নির্ধারিত আগমনের সময় 1.5 ঘন্টা পরে। পৌঁছানোর পরে, তিনি অত্যধিক ক্লান্ত হয়ে হাজির হন এবং মানসম্মত নিরাপত্তা পরীক্ষা না করে অপারেটিং যন্ত্রপাতি শুরু করেন। পরে বিকেলে, আমি অনেক কর্মচারীকে ভারী যন্ত্রপাতি দিয়ে হেলমেট পরা না করে বা নিরাপত্তা সতর্কতাগুলি ব্যবহার করে দেখি। "
মানসিক বিবৃতি এড়াতে
চিঠি লেখার প্রক্রিয়া জুড়ে, অত্যধিক মানসিকভাবে হবেন না কারণ এটি চিঠিটির পেশাদারীতা এবং বৈধতা হ্রাস করতে থাকে। সমস্ত বিবৃতিগুলি প্রকৃতপক্ষে আবেগী ওভার্টগুলি থেকে বাস্তব ভিত্তিক এবং মুক্ত। এই চিঠির লক্ষ্যটি আপনার বসকে প্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে উদ্বেগের সঠিক কারণগুলি রূপরেখা দেওয়ার জন্য প্রদান করা যাতে সে প্রয়োজনীয় মনে করে সে ব্যবস্থা নিতে পারে।
উন্নতি সুপারিশ
চিঠি শেষে, আপনার উদ্বেগ সংক্রান্ত পরামর্শ করুন। এই পরামর্শ থাকা যে নিশ্চিত, এবং দাবি না। একটি প্রস্তাবের পূর্বে, যেমন "আপনি কি মনে করেন এটি সর্বোত্তম হবে …" বা "সম্ভবত এটি উপকারী হবে …" এর মত বিবৃতি ব্যবহার করুন। আপনার ধারনাগুলি উপস্থাপন করার জন্য চিঠির এই বিভাগটি ব্যবহার করুন, তবে এই বিভাগটি অনুসরণ করুন আপনার উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করতে এবং কোনও সমস্যা সংশোধন করতে ধারনাগুলির বিনিময়ে একটি মিটিংয়ের অনুরোধের সাথে।
