একটি কর্পোরেট অপারেটিং বাজেট তৈরি করে কোম্পানির ব্যয়ের জন্য একটি কাঠামো তৈরি করা হয়। একটি বাজেট সাধারণত পৃথক বিভাগ বাজেটে বেতন এবং ওভারহেড অপারেটিং খরচ থেকে সবকিছু জুড়ে। শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং শব্দটি বাজেট-খসড়া প্রক্রিয়ার বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয় যা উচ্চ ব্যবস্থাপনায় মাঝারি পরিচালকদের বা নিম্ন-স্তরের কর্মচারীদের ইনপুট ছাড়াই কোম্পানির ব্যয়ের বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেয়। প্রক্রিয়া পেশাদার এবং বিপরীত আছে।
প্রো: আর্থিক নিয়ন্ত্রণ
যখন উপরের ব্যবস্থাপনাটি একটি কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক চাহিদাগুলি মূল্যায়ন করে এবং একটি বছরের জন্য রাজস্ব আয় করার সাথে তুলনা করে, তখন এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে যথাযথভাবে বরাদ্দ করা কত অর্থের একটি পরিষ্কার চিত্র পায়। যেখানে অর্থের সবচেয়ে ইতিবাচক প্রভাব থাকবে তার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এবং কর্মচারীদের তাদের সাথে কী কাজ করতে হবে তার নির্দেশ দেওয়া হয়। এই পদ্ধতিতে উচ্চ পরিচালকদের একটি বাজেটের উপর সম্পূর্ণ আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারবেন।
প্রো: স্টাফ দায়বদ্ধতা
যখন কোন কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বাজেট দেওয়া হয়, তখন কীভাবে অর্থ ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে বিচক্ষণ অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। এটি পণ্য, পরিষেবাদি এবং পরামর্শের সহায়তার জন্য আরও বেশি আর্থিক দায়বদ্ধতা এবং তুলনা-শপিংয়ের ফলাফল হতে পারে।
প্রো: দ্রুত প্রক্রিয়া
শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং হ'ল ডাউন-আপ বাজেটের চেয়ে বেশি সময়-দক্ষ। যখন একাধিক উত্স থেকে ইনপুট অনুমতি দেওয়া হয়, তখন কর্মীদের একটি সম্পূর্ণ বছরের ব্যয়বহুল ব্যয়ের পুরষ্কার চিহ্নিত করার জন্য নির্দিষ্ট বাজেট অনুরোধগুলির প্রয়োজনগুলি ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য সময় উত্সর্গ করতে হবে। শীর্ষ-ডাউন পদ্ধতিটি কম সময়-সন্নিবেশিক, কারণ এটি শুধুমাত্র মূল সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করে।
কন: ভুল পূর্বাভাস
তাত্ত্বিকভাবে, বিভাগীয় প্রধানদের উচ্চতর ব্যবস্থাপনায়ের চেয়ে তাদের বিভাগগুলির আর্থিক চাহিদাগুলির সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার আছে। র্যাঙ্ক এবং ফাইল থেকে কী কর্মীদের ইনপুট ছাড়াই একটি বাজেট তৈরি করা একটি বিভাগের আন্ডারফান্ডিং বা অতিরিক্ত অর্থোপার্জন হতে পারে।
কন: অসম্পূর্ণতা জন্য সম্ভাব্য
যদি কোন বিভাগ মনে করে যে এটি আন্ডারফান্ড করা হচ্ছে তবে এটি প্রতিক্রিয়া কমিয়ে দিতে পারে। এটি বাজেটের প্রক্রিয়া থেকে তার বর্জন ব্যবহার করা যেতে পারে কারণ এটি লক্ষ্য করে যে লক্ষ্যগুলি বা লক্ষ্যগুলি পূরণ করা হয় না কেন তা প্রমাণ করার জন্য অর্থহীন সংস্থানগুলি পূরণ করার জন্য আর্থিক সংস্থান নেই। শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং একটি বিভাগকে তার সমস্ত আর্থিক বরাদ্দের ব্যবহার করার জন্য উত্সাহিত করতে পারে কিনা তা আসলেই প্রয়োজন বা না হোক, তাই এটি পরবর্তী বছরের কম অর্থ পেতে ঝুঁকি এড়াতে পারে।
কন: কর্মচারী মোরালে
পরিচালকদের এবং কর্মচারীরা বাজেট প্রক্রিয়াতে তাদের ইনপুট মূল্যবান না যে বিরক্ত হতে পারে। আর্থিক সমস্যাগুলির উপর উচ্চ পরিচালনার সাথে সম্পর্কযুক্ত পরিচালক এবং বিভাগীয় প্রধানগুলি কর্মক্ষেত্রে উত্তেজনা এবং কর্মক্ষমতা সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
