গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত যে ব্যবসা ঝুঁকি দেওয়া হচ্ছে না। যাইহোক, অচলিত অ্যাকাউন্টগুলির ঝুঁকি অতিরিক্ত উপার্জন দ্বারা গ্রাহকদের ক্রেডিট বাড়ায় যখন ব্যবসার লাভের দ্বারা সুষম হয়। অ্যাকাউন্টিং চক্রের ক্ষেত্রে, অচলিত অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করার প্রক্রিয়াটিকে ভাতা পদ্ধতি বলা হয়। কয়েকটি অ্যাকাউন্ট অর্থপ্রদানকারী অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অপ্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি পৃথক করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং নির্দিষ্ট জার্নাল এন্ট্রিগুলি আর্থিক বিবৃতিগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
অনির্ধারিত পরিমাণ নির্ধারণ করুন
কোনও দ্রুত নিয়ম বা সমীকরণ আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলি অদেখা হবে তা জানার জন্য বিদ্যমান নেই। শতাংশ ঐতিহাসিক তথ্য ব্যবহার করে সময়ের সাথে আবিষ্কৃত হয়। যাইহোক, একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে, 3 শতাংশ অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে ব্যবহারযোগ্য গ্রহণযোগ্য পরিমাণ। একবার আপনি আপনার ব্যবসায়ের শতাংশ গণনা করতে পারলে আপনি শতাংশটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলিতে $ 25,000 থাকে এবং আপনি অনাদায়ী পরিমাণের জন্য 3 শতাংশ ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসার 'অখাদ্য অ্যাকাউন্টের ভাতা $ 750।
প্রবেশদ্বার উপযোগি করা
অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে, প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টে অচলনীয় অ্যাকাউন্টের পরিমাণ সমন্বয় করা হয়। সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিগুলি সম্পন্ন করতে দুটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়: সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট এবং খারাপ ঋণ ব্যয়ের জন্য ভাতা। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা ব্যবসাটির অতীত অ্যাকাউন্টের চলমান মোট প্রাপক, এবং খারাপ ঋণ ব্যয় একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য প্রাপ্ত অতীত-যোগ্য অ্যাকাউন্টের পরিমাণ। যদি আপনার কাছে 750 ডলারের অচল অ্যাকাউন্টগুলিতে $ 750 ছিল, তবে অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রিটি $ 750 এর জন্য খারাপ ঋণের খরচের একটি ডেবিট এবং $ 750 এর জন্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা ক্রেডিট।
ব্যালেন্স শীট এবং আয় সারসংক্ষেপ
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট এবং খারাপ ঋণ ব্যয় উভয় ভাতা আর্থিক বিবৃতিতে রেকর্ড করা হয়। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা ব্যালেন্স শীটে রাখা হয়, যখন খারাপ ঋণ ব্যয় আয় বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত করা হয়। অ্যাকাউন্টিং চক্রের চূড়ান্ত পর্যায়ে, খারাপ ঋণ ব্যয় আয় সারসংক্ষেপে বন্ধ থাকে, যা অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি স্থানধারক। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্ট, এবং সেইজন্য, একাউন্টিং ব্যালেন্সকে অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স থেকে পরবর্তীতে নিয়ে যাওয়া হয়।
যুক্তিসহ ব্যাখ্যা
ভাতা পদ্ধতি মাধ্যমে খারাপ ঋণ ট্র্যাকিং একটি ব্যবসা তার ক্রেডিট এক্সটেনশন পদ্ধতি পরীক্ষা করতে সক্ষম করে। খারাপ ঋণ বিচ্ছিন্ন করে, একটি ব্যবসা তার ক্রেডিট প্রদান নীতিগুলিতে প্রবণতা বা নিদর্শনগুলির জন্য চেক করতে পারে এবং সম্ভবত এটির অচলনীয় শতাংশ কমিয়ে দিতে পারে। এটি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তি থেকে খারাপ ঋণ সরিয়ে দেয়, যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টকে আরও সঠিক করে তোলে। আর্থিক বিবৃতির জন্য সঠিকতা গুরুত্বপূর্ণ কারণ রেকর্ডগুলি আরো সঠিক, সেই রেকর্ডগুলি ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যকে প্রতিফলিত করে।
