একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির সেট যা দৈনিক ভিত্তিতে একটি ব্যবসা চালানোর ক্ষেত্রে কোম্পানির পরিচালনা সহায়তা করে। এমআইএস তথ্য সংগ্রহ করে এমন একটি কম্পিউটার তথ্য সিস্টেম নয়, তবে পরিচালনার দ্বারা ব্যবহৃত সামগ্রিক সিদ্ধান্ত-প্রস্তুতকরণ সরঞ্জাম।
তথ্য পদ্ধতি
সমস্ত ব্যবসা আজ তাদের কোম্পানীর একটি প্রযুক্তিগত তথ্য সিস্টেমের কিছু ফর্ম ব্যবহার। ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড এবং প্রক্রিয়া করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করে একটি লাভজনক কোম্পানি চালানো এবং বাজারের উর্ধ্বগতির সাড়া দেওয়ার জন্য অপরিহার্য। যাইহোক, তথ্য সিস্টেম সংগ্রহ এবং কোম্পানির তথ্য রিপোর্টিং জন্য ভাল হয়; ব্যবস্থাপনা এখনও কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের জন্য তথ্য পর্যালোচনা এবং ব্যবহার করতে হবে।
ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি
এমআইএস কর্তৃক প্রদত্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা পরিচালনার ক্ষেত্রে তাদের কোম্পানির উন্নতির প্রয়োজন হবে। ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংশোধন করার জন্য এই তথ্যটি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা ব্যবসার ব্যবহার পরিচালনার স্টাইলের উপর নির্ভর করে। একটি ডি-কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা শৈলী ব্যবহার করে ফ্রন্ট-লাইন ব্যবস্থাপক দ্বারা সংশোধন করার অনুমতি দেয়; এই ব্যবস্থাপনা অবস্থানের স্বায়ত্তশাসন একটি মহান চুক্তি জন্য অনুমতি দেয়। কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা শৈলী ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি সংশোধন করতে শীর্ষ স্তরের পরিচালকদের উপর নির্ভর করে।
সম্পদ ব্যবস্থাপনা
এমআইএস রিপোর্টিং ব্যবসায়কে বুঝতে সাহায্য করে যে তারা কীভাবে তাদের ব্যবসার সংস্থানগুলি ব্যবহার করছে। উৎপাদন সুবিধা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, এবং শ্রম সম্পদগুলির উদাহরণ যা ব্যবস্থাপনা দ্বারা পর্যালোচনা করা আবশ্যক। অকার্যকরভাবে সম্পদগুলি ব্যবহার করে খরচ বাড়াতে এবং একটি কোম্পানির বৃদ্ধি সীমাবদ্ধ হতে পারে, কম মুনাফা মার্জিন এবং বিক্রয় হ্রাস করা যায়।
সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া
সমস্ত সংস্থা তাদের এমআইএস থেকে সংগৃহীত তথ্য পর্যালোচনা করার সময় সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়ার কিছু ফর্ম ব্যবহার করে। তথ্য প্রতিটি টুকরা পর্যালোচনা করা হয় এবং অপারেশন বৃদ্ধি বা হ্রাস করা উচিত, পণ্য জন্য পাওয়া নতুন বাজার, বা মুনাফা মার্জিন বেড়েছে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়ার শীর্ষস্থানীয় তথ্য সম্পর্কিত সম্ভাব্য সর্বাধিক জ্ঞাত সিদ্ধান্ত তৈরির জন্য কোম্পানী পরিচালনার সমস্ত অংশ অন্তর্ভুক্ত।
যোগাযোগ
যথাযথ যোগাযোগ এমআইএসের তথ্য ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের সাফল্যকে সহায়তা করে। যোগাযোগ বিভাগের স্তরের এবং ফ্রন্ট লাইন পরিচালকদের তথ্য নিয়ে আলোচনার জন্য শীর্ষ স্তরের ব্যবস্থাপনাকে অনুমোদন দেয়, সিদ্ধান্তগুলির জন্য নিচের যোগাযোগ প্রবাহ তৈরি করে। ঊর্ধ্বমুখী যোগাযোগ সিদ্ধান্তের বিষয়েও গুরুত্বপূর্ণ, ফ্রন্ট-লাইন কর্মীদের উচ্চ ব্যবস্থাপনায় এমআইএস তথ্য নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ দেয়। খোলা যোগাযোগ লাইনগুলি এমআইএস তথ্য থেকে সেরা সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণ করে, সমস্ত কর্মচারী স্তরের থেকে ইনপুট পেতে অনুমতি দেয়।
