প্যাকিং স্লিপস এবং চালানগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কিত কাগজপত্র বা ইলেকট্রনিক নথি উভয়ই হয়। অর্থ কোথায় যায় এবং কোন ব্যক্তি বা ব্যবসায় তার বিনিময়ে প্রাপ্তি অর্জনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে তাদের ভূমিকা পালন করে উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ তবে পূর্ববর্তীটি প্যাকেজগুলির সামগ্রী প্রদর্শন করার জন্য মালিকানার সাথে তাদের কাছে বিল দেওয়ার জন্য ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানো হয়।
বিক্রেতা বনাম ঝাল
কোনও ব্যক্তি বা ফার্ম যে পণ্য বা পরিষেবাটি বিক্রি করেছে সেটি একটি চালান তৈরি করে, যা অবশ্যই গ্রাহকের জন্য একটি বিল। অন্যদিকে বিক্রেতা বা তৃতীয় পক্ষের শিপিং পরিষেবা অন্যদিকে প্যাকিং স্লিপ তৈরি করতে পারে। প্যাকিং স্লিপগুলি কীভাবে এটি ব্যয় করে এবং এর জন্য কে অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে তা দেখানোর পরিবর্তে একটি প্যাকেজের সামগ্রী প্রদর্শন করে।
উদ্দেশ্যসমূহ
চালান এবং প্যাকিং স্লিপ বিভিন্ন উদ্দেশ্য আছে। একটি চালান একটি বিলিং নথি। এটি গ্রাহকদের দেখায় যে তাদের কতগুলি অর্থ প্রদান করা হয় এবং কখন তারা এটি কিনে নেয় এবং কী কিনে নেয়। একটি প্যাকিং স্লিপ একটি গ্রেপ্তার নথি। এটি রিসিভারটিকে একটি প্যাকেজে কী করা উচিত তা দেখায় যাতে সে সবকিছু এক টুকরাতে পৌঁছতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারে।
হ্যান্ডেলার
প্যাকিং স্লিপ সাধারণত কনটেইনার খোলার ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়। এই ব্যক্তি একটি ব্যবসার আকার এবং প্যাকেজের গন্তব্য উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়; এটি একটি আইটি ব্যক্তি, একটি হিসাবরক্ষক বা ফর্কলিফ্ট ড্রাইভার হতে পারে, প্যাকেজ এবং অ্যাড্রেসসি নির্ভর করে। অন্যদিকে ইনভয়েসেসগুলি অ্যাকাউন্টেন্টস এবং অ্যাকাউন্টের প্রদেয় দলগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়, যেমনটি প্রাক্তন খরচগুলি তাদের ব্যয়গুলি শেষ করার জন্য ব্যবহার করে এবং পরবর্তীগুলি তাদের প্রদান করা নিশ্চিত করতে হবে।
ফলাফল
প্যাকিং স্লিপগুলি প্যাকেজের সরবরাহের পরে সাধারণত প্রয়োজন হয় না। একবার প্রাপক প্যাকেজিং সামগ্রী প্যাকিং স্লিপের সামগ্রীর নিশ্চিতকরণ নিশ্চিত করে, তার কাজ সম্পন্ন হয়। অন্যদিকে চালানগুলি সাধারণত রাখা উচিত কারণ তারা খরচগুলি লেখার জন্য করের জন্য ব্যবহার করা হয়।
