কাজে কার্যকর হতে, আপনাকে প্রায়শই অন্যদের কাছে কাজগুলি পেশ করতে হবে। একটি কাজের উপর subordinates দায়িত্ব নিযুক্ত না শুধুমাত্র আপনার কাঁধ বন্ধ কিছু লাগে, এটি আপনার জুনিয়র কর্মীদের সদস্যদের বৃদ্ধি এবং বিকাশ করতে সাহায্য করতে পারে। যখন আপনি সঠিকভাবে এটি করেন, প্রতিনিধি দলটি আপনার টিমের উত্পাদনশীলতা এবং প্রেরণার উপর একটি বড় ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। তবে এটি ভুল করুন, এবং প্রতিনিধি দল বিভ্রান্তি এবং অকার্যকর হতে পারে। নিজেকে এবং আপনার দলের সফল হওয়ার জন্য আপনাকে কৌশলগতভাবে প্রতিনিধিত্ব করতে হবে।
বিশেষ দক্ষতা উপকার গ্রহণ করুন
অনেক subordinates টাস্ক সঙ্গে সারিবদ্ধ যে বিশেষ দক্ষতা এবং প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা আছে। তারা তাদের যোগ্যতা প্রদর্শন করতে এবং প্রজেক্টের জন্য তাদের প্রতিভা প্রদর্শন করে পেশাগতভাবে অগ্রসর হতে আগ্রহী হতে পারে। একটি অধস্তন এছাড়াও তাজা অন্তর্দৃষ্টি এবং একটি উপন্যাস দৃষ্টিকোণ প্রস্তাব করতে পারেন, যা সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবন বৃদ্ধি।
সময় ব্যবস্থাপনা উন্নত করুন
প্রতিনিধিরা আপনাকে আরও উপযুক্ত কাজগুলি বা কাজের জন্য ফোকাস করতে সক্ষম করে যার জন্য আপনি উপযুক্ত। সময় বৃদ্ধি চাপ এবং চাপ হ্রাস করা হয়। এটি আপনাকে আপনার অবশিষ্ট কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে এবং অন্যান্য কাজের জন্য আরও সময় বরাদ্দ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অধীনস্থ গ্রাহক পরিষেবায় কাজগুলি আপনাকে প্রতিনিধিত্ব করে এমন সময় সঞ্চয় করে যা গ্রাহকদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্টিং এবং সমস্যাগুলি পরিচালনা করে। ফলস্বরূপ, আপনি পণ্য ডিজাইন এবং কর্মচারীদের ভাড়া আরো সময় হবে।
প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ট্রাস্ট তৈরি করুন
প্রতিনিধিরা আপনাকে আপনার অধস্তনগুলিতে কীভাবে বিশ্বাস করতে হয় এবং সর্বদা নিয়ন্ত্রণে থাকার বিষয়ে শিখতে উত্সাহ দেয় না। একবার subordinates সফলভাবে একটি কাজ সম্পন্ন, আপনি ভবিষ্যতে তাদের ক্ষমতা মধ্যে আরও বিশ্বাস থাকবে। সম্পন্ন করা প্রয়োজন প্রকল্প সম্পর্কে আরও জ্ঞান থাকা subordinates তাদের পরিচালকদের বিশ্বাস করতে সাহায্য করে।
সম্ভাব্য Miscommunication দ্বন্দ্ব
যদি কাজের জন্য প্রত্যাশা সম্পর্কে একটি দূর্নীতি হয়, তবে অধস্তন এবং সুপারভাইজারের মধ্যে দ্বন্দ্ব দেখা দিতে পারে। Subordinates স্পষ্টতা জন্য জিজ্ঞাসা ভয় হতে পারে, সুপারভাইজার প্রকল্পের জটিলতা কম মূল্যায়ন করতে পারে এবং কাজটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ব্যাখ্যা করতে ব্যর্থ। পরিষ্কার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য ছাড়া, অধস্তন এবং সুপারভাইজারটি সফলভাবে কীভাবে কাজটি সম্পন্ন করতে হয় সে সম্পর্কে বৈপরীত্যমূলক ধারনা থাকতে পারে।
প্রতিশ্রুতি অভাব প্রভাব
সাবসর্ডিনেটগুলিতে টাস্কের তাত্পর্য সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য প্রকল্পটির পর্যাপ্ত সুদ বা ব্যক্তিগত সংযোগ থাকতে পারে না। তারা একই কাজের প্রতিশ্রুতি হিসাবে প্রতিশ্রুতি স্তর বা আবেগ থাকতে পারে না, এটি শুরু থেকে তাদের ধারণা ছিল না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কয়েক মাস ধরে নেটওয়ার্কিং এবং প্রভাবশালী পরিচিতিগুলি অর্জনে যথাযথ প্রচেষ্টা করেন তবে আপনি এমন ব্যক্তির চেয়ে আরও বেশি মান্য করবেন যিনি সংযোগ না করেন বা প্রচেষ্টায় অংশ নেন।
নিম্নতর ফলাফল ঝুঁকি
আপনার অধীনস্থরা ইতিমধ্যে তাদের নিজস্ব কর্তব্য সঙ্গে swamped হয়, তারা সম্পূর্ণরূপে ফোকাস এবং delegated কাজ জন্য তাদের সেরা কাজ করাতে সময় থাকতে পারে না। অথবা, নির্ধারিত কাজ অধস্তন দক্ষতা স্তর বা অভিজ্ঞতার উপরে হতে পারে। টাস্ক সম্পূর্ণ করার ক্ষমতা এছাড়াও সম্পদ অভাব দ্বারা সীমিত হতে পারে। অবশেষে, অধস্তন নিয়োগের উপভোগ করতে পারে না বা কেবল যত্ন নিচ্ছেন না, যা কর্মক্ষমতা কমিয়ে দেয়।
