প্রেস রিলিজ প্যাকেট সব কোম্পানি, ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। একটি প্রেস রিলিজ প্যাকেট এর বিন্দু আপনার শ্রোতা-মিডিয়া, বিনিয়োগকারী, ক্লায়েন্ট, গ্রাহক এবং সাধারণ জনসাধারণকে আপনার কোম্পানী বা সংস্থার বিষয়ে জানাতে হয়। প্রায়ই আপনি একটি ঘোষণা, অর্জন বা আপনার ব্যবসার উল্লেখযোগ্য গুরুত্ব ইভেন্ট নিম্নলিখিত একটি প্যাকেট পাঠাতে হবে। অথবা, আপনি কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে আপনার সংস্থা বা সংস্থার কাছে উপস্থাপন করার উপায় হিসাবে একটি প্রেস রিলিজ প্যাকেট পাঠাতে পারেন যিনি আপনার সম্পর্কে অবগত নন। কিভাবে একটি পেশাদার প্রেস রিলিজ প্যাকেট একত্রিত করা হয় এখানে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বর্তমান প্রেস রিলিজ
-
ঘটনার বিবরন
-
নির্বাহী / নেতৃত্ব প্রোফাইল
-
যোগাযোগ তথ্য বা ব্যবসা কার্ড
-
আপনার কোম্পানী / প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ইতিবাচক খবর গল্প কপি
-
বার্ষিক প্রতিবেদন
-
আসন্ন ইভেন্ট / সেমিনার / উপস্থাপনা সম্পর্কিত তথ্য
-
লেটারহেড
-
ফোল্ডার
-
মেইলিং তালিকা
প্রেস রিলিজ প্যাকেট জন্য যারা নির্ধারণ করুন। আপনি স্থানীয় এবং জাতীয় মিডিয়া, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, ট্রাস্টি বোর্ড, সাধারণ জনসাধারণ, সম্ভাব্য এবং বর্তমান বিনিয়োগকারী বা দাতা এবং বর্তমান এবং নতুন কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে একটি প্যাকেট পাঠাতে চাইতে পারেন। এটি আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলির ক্ষেত্রে আপনাকে গাইড করবে।
আপনার প্রেস রিলিজ প্যাকেটে অন্তর্ভুক্ত করতে কোন প্রেস রিলিজগুলি সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তা নির্ধারণ করুন। কর্মী পরিবর্তন, নির্বাহী পর্যায়ে ছাড়া অন্য, একটি আনুষ্ঠানিক প্যাকেট অন্তর্ভুক্ত করার প্রাসঙ্গিক হতে পারে না। একটি নতুন পণ্য অফার, গ্র্যান্ড খোলার, নেতৃত্বের পরিবর্তন, নতুন ব্যবসা অর্জন, বড় দান (যদি একটি অলাভজনক হয়) আপনার শ্রোতাদের জন্য জানাতে সমস্ত খবরযোগ্য এবং গুরুত্বপূর্ণ।
কোম্পানির সংস্থা বা সংস্থার লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য সহ সরকারী কাগজে উপকরণ মুদ্রণ করুন। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে প্যাকেট পেশাদারী এবং অফিসিয়াল চেহারা।
নির্বাচিত সামগ্রী ধারণ করার জন্য উপযুক্ত একটি ফোল্ডার বা বাইন্ডার নির্বাচন করুন। আপনি অর্ধেক কোন কাগজ fold করতে চান না বা কাগজ শিকড় কারণ। একটি স্ট্যান্ডার্ড আকারের ফোল্ডার (12 ইঞ্চি দ্বারা 9 ইঞ্চি) বেশিরভাগ ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।
তার গুরুত্ব ক্রম প্যাকেট বিষয়বস্তু জড়ো করা।বর্তমান এবং গুরুত্বপূর্ণ খবর সামনের মধ্যে স্থাপন করা উচিত।
আপনি সবচেয়ে আপ টু ডেট তথ্য আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার মেইলিং তালিকা চেক করুন। স্থানীয় কাগজপত্রের প্রতিবেদক ঘন ঘন পরিবর্তন করতে পারেন এবং ব্যবসায় এবং ব্যক্তিরা স্থানান্তরিত হতে পারে, সুতরাং আপনার তালিকার লোকেরা সঠিক পরিচিতিগুলি নিশ্চিত করতে এটি একটি ভাল ধারণা।
পরামর্শ
-
দৈর্ঘ্য এক পৃষ্ঠায় আপনার প্রেস রিলিজ (গুলি) রাখুন। বর্তমান যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। প্রতিটি ব্যক্তির সাথে চেক করে প্রায়ই এক্সিকিউটিভ / নেতৃত্ব প্রোফাইল আপডেট করুন। আপনি অন্তর্ভুক্ত কপি পরিষ্কার নিশ্চিত করুন। নিউজপ্রিন্ট কিছু ফটোকপিগুলিতে অন্ধকার এবং অস্পষ্ট প্রদর্শিত হতে পারে। প্রক্রিয়াটিতে জড়িত কেউ প্যাকেট মাধ্যমে দেখতে এবং কোনো বানান ত্রুটি বা ভুল তথ্য চেক করুন। সাধারণ তথ্যগুলির সাথে আগাম কয়েকটি প্যাকেট যুক্ত করুন যা প্রায়শই যেমন চাদর, বার্ষিক প্রতিবেদন, বর্তমান প্রেস রিলিজ এবং নেতৃত্বের বায়োস / প্রোফাইলগুলি পরিবর্তন করতে পারে না। প্রয়োজন হিসাবে আপনি নতুন বা সময় সংবেদনশীল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সতর্কতা
আপনার প্রেস রিলিজ প্যাকেটগুলিকে অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় আইটেম যেমন কোনও সংস্থা বা সংস্থার হ্যান্ডবুক বা লোগো আইটেমগুলির সাথে ওভারলোড করবেন না। প্যাকেটের বিন্দু আপনার শ্রোতাদের অবহিত করা এবং তাদের নষ্ট করা হয় না। আপনি যদি কোনও সামগ্রীতে আপনার ওয়েবসাইটের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে নিশ্চিত করুন যে লিঙ্কটি ঘন ঘন চেক করে সঠিকভাবে কাজ করছে। একটি ভাঙা লিঙ্ক একটি খারাপ ছাপ ছেড়ে দিতে পারেন।
