একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অভ্যন্তরীণ পরিচালনার উদ্দেশ্যে সঠিক এবং সময়মত আর্থিক তথ্য প্রদান করে। যদিও এই সিস্টেমে কাগজের ম্যানুয়াল এবং লেজারগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে আজকের ব্যবসায়িক পরিবেশে বেশিরভাগ সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নির্মিত হয়। এই সিস্টেমগুলি ব্যবসায়িক মালিকদের সিদ্ধান্ত নিতে আর্থিক বা কার্যক্ষম প্রতিবেদন সরবরাহ করে। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সংহত এবং বিভাগীয় এবং কোম্পানির প্রশস্ত উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারেন।
সেন্ট্রাল তথ্য সংগ্রহ
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম একটি ব্যবসার বিভিন্ন উদ্দেশ্যে তথ্যের সংগ্রহ। বড় প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই একাধিক ব্যবসা বিভাগ বা বিভাগ থেকে আর্থিক এবং অন্যান্য তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করার জন্য এই সিস্টেমটি ব্যবহার করে। একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বিভিন্ন জাতীয় বা আন্তর্জাতিক অবস্থানের সঙ্গে প্রতিষ্ঠানের উপকার করতে পারেন। এই সিস্টেমটি একাধিক উত্স থেকে তথ্যের কেন্দ্রীয় স্থান যেখানে অ্যাকাউন্টেন্টরা এই তথ্য সংগ্রহ করে এবং প্রক্রিয়া করে তা বৈদ্যুতিন স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়। কিছু সিস্টেম রিয়েল-টাইম বিন্যাসে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
চেক এবং উদ্বৃত্ত
অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার কাজগুলি আলাদা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং ফাংশনের জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করে। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, বেতন, বিভাগীয় আর্থিক তথ্য, স্থায়ী সম্পদ এবং একটি উন্নত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে পৃথক মডিউলগুলির অধীনে প্রতিটি কাজ ক্রয় এবং ব্যক্তিগত পরিচালনা পরিচালনা প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলির চাহিদা। এই পৃথক মডিউল প্রতিটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সাধারণ অ্যাকাউন্টের মধ্যে খাদ্য ভোজন কিন্তু উপায় সঙ্গে সিস্টেম চেক এবং ভারসাম্য জন্য অনুমতি দেয়। কোম্পানির সাধারণ ব্যাটারীর কাছে যাওয়ার আগে ডেটা সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য পৃথক মডিউল থেকে প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা যেতে পারে।
কাজের ফ্লো উন্নতি
পৃথক বিভাগে কাজের প্রবাহে উন্নতির ফলে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম বাস্তবায়নের মাধ্যমে প্রায়শই বৃদ্ধি পায়। অ্যাকাউন্টিংয়ের বাইরে বিভাগগুলি বিভিন্ন কারণে কারও অভ্যন্তরীণ আর্থিক তথ্য সিস্টেমের মাধ্যমে কীভাবে সমালোচনামূলক তথ্য প্রক্রিয়া করা হয় তা অবশ্যই বুঝতে হবে। উত্স নথি - যেমন চালান, ক্রয় আদেশ, কর্মচারী ব্যয় প্রতিবেদন, পেলেল ইনপুট, বিল এবং সম্পদ অর্জনের ফর্মগুলির জন্য সময় কার্ডগুলি - অবশ্যই উত্সাহী থেকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে তাদের পথ খুঁজে বের করতে হবে।
সফটওয়্যারের উপর নির্ভর করে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন অংশগুলির জন্য বিভিন্ন ধরণের তথ্য প্রয়োজন হয় সিস্টেমটিতে ম্যানুয়াল ইনপুট। আর্থিক তথ্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে এটি প্রায়শই অন্যান্য বিভাগগুলির কার্য প্রবাহ নির্ধারণ করে। প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলি, সেই তথ্য এবং অনুমোদন প্রক্রিয়াটি প্রক্রিয়া করার পদক্ষেপগুলি অপ্রয়োজনীয় কাজকে হ্রাসে সহায়তা করে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের আর্থিক ডেটা প্রক্রিয়া করার প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি নিশ্চিত করে।
