হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) বিভাগগুলি কোম্পানি এবং ব্যবসায়গুলিতে অবিচ্ছেদ্য ভূমিকা পালন করে। এইচআর কর্মীরা সাধারণত নতুন কর্মীদের খুঁজে বের করতে, চাকরির খোলাখুলি পূরণ, সুবিধাগুলি পরিচালনা এবং একটি কোম্পানির নীতি ও সংস্কৃতি সংজ্ঞায়িত করার জন্য দায়ী। এইচআর বিভাগের বেশ কয়েকটি ভূমিকা রয়েছে, তাই এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে এটি অপারেটিং পদ্ধতিগুলি স্থাপন করেছে।
নিয়োগ এবং নিয়োগ
সর্বাধিক প্রতিষ্ঠিত এইচআর বিভাগ নিয়োগের প্রক্রিয়া সংক্রান্ত অপারেটিং পদ্ধতি সেট করেছেন। এই পদ্ধতি সাধারণত একটি অবস্থান খোলার অনুরোধ ফর্ম, চাকরি খালি বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া, ইন্টারভিউ প্রসেস এবং নিয়োগের প্রয়োজন সেট অন্তর্ভুক্ত। এটি এইচআর বিভাগকে নিশ্চিত করে যে বাজেটে খোলা অবস্থানটি ফিট করে, সম্ভাব্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের চিহ্নিত করা যায় এবং সমস্ত চাকরির আবেদনকারীদের সমানভাবে এবং ন্যায্যভাবে চিকিত্সা করা হয়।
সুবিধা ব্যবস্থাপনা
অনেক এইচআর বিভাগগুলি চিকিৎসা এবং স্বাস্থ্য বীমা, অবকাশ নীতি এবং অবসরকালীন পরিকল্পনাগুলির মতো সমস্ত ধরণের কর্মচারী সুবিধাগুলির জন্য সেট পদ্ধতিগুলির সাথে কাজ করে। এই ধরনের পদ্ধতিগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করা (যেমন একজন কর্মচারী স্বাস্থ্য বীমা পাওয়ার যোগ্য হওয়ার 90 দিনের যোগ্যতার সময়কাল), পাশাপাশি সেট তালিকাভুক্তি সময়ের (সাধারণত বার্ষিক বা অর্থবছরের শুরুতে) সংজ্ঞায়িত করা অন্তর্ভুক্ত।
অন্যান্য সেট পদ্ধতি ব্যক্তিগত এবং অবকাশ সময় প্রায় তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী একটি ছুটির দিন নিতে চাইলে, তাকে অবশ্যই ছুটির আবেদন ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং তার ম্যানেজারকে আদেশ অনুসারে এটি অনুমোদন করতে হবে। এই একসাথে বন্ধ একই দিন গ্রহণ অনেক কর্মীদের থাকার বিশৃঙ্খলা রোধ করে।
প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগ
কোম্পানির নীতি পরিবর্তনগুলির মতো বার্তাগুলির জন্য এইচআর বিভাগে কোম্পানি জুড়ে কার্যকরী, সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তাগুলি নিশ্চিত করতে সাংগঠনিক যোগাযোগ পদ্ধতিগুলিও স্থাপন করা উচিত। কোম্পানির যোগাযোগের মধ্যে সামঞ্জস্য থাকা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সামগ্রিক কোম্পানির ব্র্যান্ড এবং কৌশল নিয়ে যোগাযোগ লিঙ্ক করে এবং কর্মীদের লুপে রাখা, দূষিতকরণ এবং গুজব রোধে নিশ্চিত করে।
কর্মচারী ব্যবস্থাপনা
সমস্ত কর্মীদের সমানভাবে চিকিত্সা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, অনেক এইচআর বিভাগ কর্মচারী পর্যালোচনা, প্রচার এবং উত্থাপন, এবং বিনষ্টকরণ সম্পর্কিত জায়গায় পদ্ধতি নির্ধারণ করা হয়েছে। এই পদ্ধতিগুলি বিভাগ পরিচালকদের পক্ষে "পছন্দসই" চয়ন করা আরও কঠিন করে এবং এটি সমস্ত কর্মীদের জন্য খেলার ক্ষেত্রকে স্তরে ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, এইচআর বিভাগগুলি সাধারণত বার্ষিক বা ত্রৈমাসিক কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করে যা একই স্কেলে প্রত্যেককে পরিমাপ করে। কিছু এইচআর বিভাগে বেতন বৃদ্ধির বা প্রচারের জন্য একজন কর্মচারীকে সেট প্রয়োজনীয়তাগুলি (যা পরিমাপযোগ্য) সম্পর্কিত পদ্ধতি রয়েছে। এই ধরনের পদ্ধতিগুলি কর্মচারী মনোবলও বাড়িয়ে তুলতে পারে কারণ এটি কর্মচারীকে তাদের কর্মজীবন এবং আর্থিক লক্ষ্যগুলি অর্জনের নির্দেশিকা দেয়।
