একাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, শীর্ষ-পাশের জার্নাল এন্ট্রি কর্পোরেট পর্যায়ে রেকর্ডকৃত ম্যানুয়াল সমন্বয়, যা প্রায়ই পিতামাতার কোম্পানি এবং এর সহায়কগুলির জন্য সংহত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার সময় হয়। যদিও এন্ট্রিগুলি বৈধ হতে পারে তবে প্রকৃতপক্ষে প্রকৃত অপারেটিং ফলাফল এবং বিনিয়োগকারীর কাছে প্রদত্ত ফলাফলগুলির মধ্যে ফাঁক বন্ধ করে জালিয়াতি স্থির করতে তাদের প্রায়ই ব্যবহার করা হয়।
বৈধ এবং অবৈধ ব্যবহার
শীর্ষ-পাশের জার্নাল এন্ট্রিগুলির বৈধ ব্যবহারটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে কোনও পিতা-মাতৃক সংস্থার আয় বা তার সহায়কগুলিতে ব্যয় বরাদ্দ করা হতে পারে। তবে, উপরের দিকের সমন্বয়গুলি দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করতে, আয় বৃদ্ধি বা খরচ হ্রাস করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। সংযুক্তি, অধিগ্রহণ বা পুনর্গঠন চলাকালীন সংস্থাগুলি শীর্ষ-পাশের জার্নাল এন্ট্রিগুলির প্রতারণামূলক অপব্যবহারের ক্ষেত্রে বিশেষত সংবেদনশীল।
পরিবর্তন মাধ্যমে প্রবাহ না
উপরের দিকের এন্ট্রি সাধারণত সাধারণ অ্যাকাউন্টারের এন্ট্রি হিসাবে উপস্থিত হয় না, অর্থাত তারা স্ট্যান্ডার্ড আর্থিক সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে নয়। এন্ট্রিগুলি সাবসিডিয়ারি লেজারের মাধ্যমে প্রবাহিত হয় না, তাই সাবস্ক্রিপশনের পরিচালনা প্রায়শই এই লেনদেন সম্পর্কে জানে না এবং সেগুলি যাচাই করতে পারে না।
অডিটরদের জন্য পরামর্শ
অডিট কোয়ালিটি সেন্টারের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন রিপোর্ট বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে তৈরি করা শীর্ষ-পাশের জার্নাল এন্ট্রিগুলি সহ ম্যানুয়াল অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রিগুলি সন্ধান করার জন্য অডিটরদের পরামর্শ দেওয়া হয়। এন্ট্রি কেন বিবেচনা করা উচিত, কেন এন্ট্রি তৈরি করা হয়েছিল, কে তা করেছিল, সে ব্যক্তিটি কোনও এন্ট্রি রেকর্ড করার জন্য, যখন এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়েছিল এবং এন্ট্রিটি সমর্থন করার জন্য অন্তর্নিহিত প্রমাণগুলি অনুমোদিত ছিল কিনা তা বিবেচনা করা উচিত।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা হচ্ছে
একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য দায়ী অ্যাকাউন্টগুলি শীর্ষ-পাশের এন্ট্রি সঠিকভাবে ব্যবহৃত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করতে পারে। চূড়ান্ত আর্থিক বিবৃতিগুলি উত্পাদন করার আগে এই নিয়ন্ত্রণগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে রেকর্ডকৃত শীর্ষ-পাশের এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা সরাসরি তৈরি করতে পারে। আরেকটি পরামর্শ, যদি উপরের দিকের এন্ট্রিগুলি অস্থায়ী হিসাবে বোঝানো হয়, তাহলে সিস্টেমকে স্বয়ং বিপরীত দিকে সেট করতে হবে। অন্যান্য নিয়ন্ত্রণগুলি এই ধরনের এন্ট্রি রেকর্ড করতে শুধুমাত্র এক বা দুইজনকে সিস্টেমের অধিকার দেওয়ার এবং সেগুলি পোস্ট করার আগে সিনিয়র পরিচালন এ জাতীয় এন্ট্রিগুলিকে অনুমোদন করার বিষয়ে নিশ্চিত করার অন্তর্ভুক্ত।
