আপনি একটি নীরব নিলাম নিক্ষেপ করছেন কিনা, বার্ষিক তহবিল সংগ্রহকারী বা দাতব্য প্রোগ্রামের জন্য দানকৃত পণ্য খুঁজছেন, স্থানীয় দোকানে আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। সমস্ত স্থানীয় ব্যবসা দান করতে চাইবে না, তবে অনেকেই সম্প্রদায়ের জড়িত হওয়ার একটি ফর্ম হিসাবে এটি উপভোগ করতে পছন্দ করে। স্টোর মালিকদের আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার সময় দেওয়ার জন্য, এটি পরবর্তীতে অনুসরণের সাথে লিখিতভাবে তাদের কাছে যোগাযোগ করে। সাফল্যের সেরা সুযোগ পাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট দানকৃত পণ্যের জন্য আপনার অনুরোধটি সংকুচিত করুন। দান করা জিনিস সময় লাগে, কিন্তু বেতন এটি মূল্য।
আপনার ইভেন্ট বা রাফেলের জন্য আপনি যে আইটেমগুলি পেতে চান তা একটি তালিকা তৈরি করুন, তারপরে সেই স্থানীয় ব্যবসাগুলি দান করুন যা আপনি দান করার জন্য যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দানকৃত কুকবুকগুলি চান তবে বড় শৃঙ্খলা বইয়ের দোকানে, ছোট স্বতন্ত্র বুকস্টোস্ট এবং রান্নার সরবরাহের দোকানগুলিতে যাওয়ার পরিকল্পনা করুন। এই সব বিক্রি cookbooks, এবং এক বা একাধিক দান করতে পারেন।
আপনি কে এবং কী দান জন্য আলোচনা করে একটি দান চিঠি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি যুবকদের জন্য একটি অলাভজনক চলমান আর্ট প্রোগ্রাম হন, আপনি কে পরিবেশন করেন তা ব্যাখ্যা করুন, আপনি কতদিন ধরে থাকেন এবং আপনি কোন প্রোগ্রামগুলি অফার করেন। তারপরে প্রোগ্রাম স্কলারশিপগুলি উপভোগ করার জন্য একটি নীরব নিলামের জন্য দানকৃত আইটেমগুলি আপনার প্রয়োজন। চিঠি বিবরণ আপনার কারণ নির্দিষ্ট করা হবে।
চিঠি কিছু ঐতিহাসিক পটভূমি যোগ করুন। আপনার যদি একটি বার্ষিক ইভেন্ট হয়, তাহলে কতজন দান করেছেন তার অতীতের ঘটনাগুলির পরিসংখ্যান, আপনি কত টাকা বাড়াবেন এবং কোনও সংস্থান ইভেন্টটিকে স্পনসর করে। চিঠিটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত তবে আপনি কে, আপনি কী করছেন, এবং কীভাবে এবং কীভাবে এবং কেন তারা আপনাকে একটি পার্থক্য করতে সহায়তা করতে পারে সেগুলি সঞ্চয় করতে সুস্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে।
চিঠিটির নীচে আপনি যে নির্দিষ্ট আইটেমগুলি দান করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন যাতে দোকানটি কীভাবে তারা সাহায্য করতে পারে তা জান। উদাহরণস্বরূপ, $ 50 উপহারের সার্টিফিকেট, বোতলজাত পানির চারটি ক্ষেত্রে বা 75 ডলারের ক্রীড়া সরঞ্জামের মতো জিনিসগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। দানটি কীভাবে দোকানটিকে সাহায্য করবে তা ব্যাখ্যা করুন - উদাহরণস্বরূপ, এটি ব্যবসা বাড়াবে বা এটি একটি নতুন খোলা দোকানের জন্য গ্রাহকদের আকর্ষণ করবে। ব্যবসায়ের দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য আপনি কী করবেন তা নির্ধারণ করুন, যেমন আপনার ইভেন্ট বুলেটিন বা সর্বজনীন ধন্যবাদদানকারী দাতাদের মধ্যে বিজ্ঞাপনটি তালিকাভুক্ত করা।
চিঠির নীচে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং স্টোরকে জানাতে হবে যে আপনি দান সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য অনুসরণ করছেন।
আপনার তালিকার দোকানে যোগাযোগ করুন এবং দাতব্য প্রদানের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটির যোগাযোগের তথ্য (নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর) জিজ্ঞাসা করুন। যে ব্যক্তি আপনার চিঠি পাঠান।
ব্যক্তির দোকানটি দেখুন এবং মালিক বা ব্যবস্থাপকের কাছে একটি মৌখিক পিচ উপস্থাপন করুন, তারপর তাদের হার্ড কপি দিন। যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার পিচ তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনার কারণটি মনের মধ্যে তাজা তাৎক্ষণিকভাবে দান করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন - তহবিল সংগ্রহকারীর মতে, দোকান মালিকদের মেলের মাধ্যমে আপনি ব্যক্তিগতভাবে অস্বীকার করতে পারেন। তাদের সাথে আপনার চিঠি একটি কপি ছেড়ে দিন, তাই আপনি দান পণ্য বাছাই ফিরে যখন তারা মনে রাখবেন।
দুই সপ্তাহ পরে ফোন কল দিয়ে বা আপনার চিঠিগুলির প্রাপক বা পূর্বের ভিজিটগুলিতে যান। দোকানটি কীভাবে দান দান করার সময় আপনি দান করতে পারেন সে সম্পর্কে দান বিবরণীর সহায়তা এবং ব্যবস্থা করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে ঢুকে থাকেন, তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান বা যখন আপনি কোনও অস্পষ্ট উত্তর পেয়ে থাকেন (যেমন "আমাকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করা") তখন কল করার কথা বিবেচনা করুন।
পরামর্শ
-
দোকানগুলি ব্যবসার কথা মনে রাখুন - আপনার সাথে যোগাযোগ করা সমস্ত ব্যবসায়ীরা সক্ষম বা সাহায্য করতে ইচ্ছুক হবে না। সমস্ত প্রয়োজনীয় অনুদান সুরক্ষিত ইভেন্ট আগাম ভাল শুরু।
নমনীয় হোন - যদি দোকানটি আপনার সম্পূর্ণ দান অনুরোধটি পূরণ করতে পারে না তবে কিছু অবদান রাখতে ইচ্ছুক, তবে তা করা যাক।
