আপনার কারণে পণ্যদ্রব্য দান করার জন্য সঞ্চয়গুলি নগদ অর্থের সাথে অংশ নেওয়ার চেয়ে প্রায়শই সহজ। আপনার নীরব নিলাম, দরজার পুরষ্কার বা আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য পোশাকগুলির জন্য রাউন্ড আপ আইটেমগুলি সাহায্য করতে স্বেচ্ছাসেবীদের একটি অনলস টিম থাকলে, আপনাকে তাদের কার্যের জন্য ভালভাবে প্রস্তুত করতে হবে। তাদের শংসাপত্রগুলি, একটি স্ক্রিপ্ট, যা তারা খুঁজছেন তা বর্ণনা এবং দান নথির জন্য কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে।
সেটআপ
আপনি দান প্রয়োজন যা ঘটনা বা প্রোগ্রাম পরিকল্পনা। আপনার তহবিল সংগ্রহকারী বা প্রকল্পের লক্ষ্য এবং কর্ম কৌশলগুলির একটি সুনির্দিষ্ট সেটের অভাব থাকলে, আপনার স্বেচ্ছাসেবকরা আপনাকে কোন ধরণের জিনিসগুলি চান তা জানবে না। আপনি নগদ পরিবর্তে পণ্য সংগ্রহ যখন এই বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ভুল ধরণের নগদ পাচ্ছেন না, তবে আপনি সহজেই দানকৃত স্টাফগুলির সাথে সহজেই বয়ে যেতে পারেন।
দান সংগ্রহের প্রোগ্রামের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কতগুলি আইটেম পেতে এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করা হবে তা সম্পর্কে একটি স্পষ্ট বর্ণনা পেতে হবে তা জানুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকরা বুঝতে পারেন যে আপনি দানগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা কীভাবে করেন যাতে তারা দাতা প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
আপনি ঠিকানা এবং ম্যানেজার নাম পেতে পারেন হিসাবে অনেক কোম্পানি যোগাযোগ করুন। আপনি কোন ধরণের দাতাদের সন্ধান করছেন এবং তাদের জানাচ্ছেন তার একটি চিঠি পাঠান, তারা একটি স্বেচ্ছাসেবক দ্বারা পরিদর্শন করা হবে।
দান করার জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি সহজ স্ক্রিপ্ট লিখুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে এটির সাথে আরামদায়ক না হওয়া পর্যন্ত এটির সাথে পুনর্বহাল করুন। বিক্রয় অভিজ্ঞতা সঙ্গে স্বেচ্ছাসেবকদের স্ক্রিপ্ট তাদের নিজস্ব করা হবে। দোকান মালিকদের কাছে পৌঁছানোর সময় অন্তত কম সংখ্যক শব্দগুলির জন্য ক্ষতির সম্মুখীন হবে না।
আপনার প্রতিষ্ঠান ভালবাসেন যারা নিয়োগ স্বেচ্ছাসেবক এবং আপনার ইভেন্ট বা প্রোগ্রাম জন্য আইটেম অনুরোধ সম্পর্কে উত্তেজিত হবে। আপনি তাদের পেতে পারেন যদি বিক্রয় প্রদর্শিত দক্ষতার সঙ্গে মানুষের জন্য বিশেষভাবে দেখুন। যে ব্যক্তিটি এই ধরনের জিনিস উপভোগ করে সেটি অর্ধেক সময়ে দ্বিগুণ করে তুলবে।
আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য শংসাপত্র তৈরি করুন যা মালিকদের এবং পরিচালকদের সঞ্চয় করতে তাদের সহজেই সনাক্ত করে। একটি ব্যাজ বা কার্ড আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের বৈধ কিনা তা নিয়ে ভাবতে পারে এমন সম্ভাব্য দাতাদের উদ্বেগগুলি দূর করতে সহায়তা করে।
স্বেচ্ছাসেবকদের যে নামগুলি, ঠিকানা, ফোন নাম্বার এবং পরিচিতিগুলির ইমেলগুলি সহ কোন দানের কাছ থেকে এসেছে তা রেকর্ড করতে দান স্বরলিপি তৈরি করুন এবং মুদ্রণ করুন। এই তথ্য আপনার হিসাবরক্ষণকারী রেকর্ড এবং রসিদ তৈরি এবং আপনার দাতা ডাটাবেস যোগ করতে সাহায্য করবে। স্বেচ্ছাসেবক দাতা স্টোরকেও দিতে পারেন এমন সহজ রসিদ ফর্ম তৈরি করুন।
দাতা আসছে
আপনি যে দোকান থেকে পোশাক দান করতে চান এবং সরাসরি ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে চান সেই দোকানে যান। অনেক পরিচালকের কাছে স্থানীয় অলাভজনকভাবে সরাসরি পণ্য দান করার অধিকার রয়েছে। তারা যদি না করে, তবে তারা আপনাকে এমন ব্যক্তির কাছে বা বড় স্টোরগুলিতে উল্লেখ করবে যার কাছে এমন দান করার অধিকার আছে।
আপনি কি চান জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আইটেম ব্যবহার করা হবে কিভাবে ব্যাখ্যা করুন। প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের জন্য সরাসরি ব্যবহৃত হলে, তারা কাপড় প্রয়োজন কেন ব্যাখ্যা। পুরস্কার বা নিলামের আইটেম হিসাবে ব্যবহৃত হলে, কীভাবে আইটেমটি আপনার তহবিল সংগ্রহকারীকে বাড়িয়ে তুলবে এবং ইভেন্টে কী ধরণের পাবলিক স্বীকৃতি দেবে তা ব্যাখ্যা করুন।
একটি বিকল্প প্রস্তাব, ম্যানেজার বা মালিক পণ্য দান করতে অনিচ্ছুক হতে হবে। অর্থ সর্বদা একটি দানকৃত আইটেমের বিকল্প এবং অনেকেই সেই ধরনের দান দান করে আরও বেশি আরামদায়ক বোধ করেন।
সঠিকভাবে দাতা লগ এবং রসিদ পূরণ করুন। পরিবহন জন্য সাবধানে দান আইটেম প্যাক করুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের শুধু একটি গাড়ী মধ্যে পোশাক দান পিচ না। তাদের সবসময় দাগযুক্ত বা তাদের জ্বলজ্বলে এড়াতে ডোনযুক্ত কাপড়গুলি সাবধানে চিকিত্সা করা উচিত।
দাতাকে আপনাকে অন্য ব্যবসার বা বন্ধুদের কাছে উল্লেখ করতে বলুন যা আপনার কারণে দিতে পারে। কখনও কখনও একটি পোশাক দোকান একটি দান করা যে একটি প্রতিদ্বন্দ্বী দান মেলে বা অতিক্রম করতে অন্য উত্সাহিত করতে পারেন। কখনও কখনও দাতা জিজ্ঞাসা করবে; অন্যরা যা দিয়েছে তা তাদের বলার অপেক্ষা রাখে না। স্বেচ্ছাসেবকরা স্টোরেজ সাইটের দান আইটেম বিতরণ এবং সম্পূর্ণ লগ পূরণ করুন নিশ্চিত করুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ এবং প্রচারের শেষে প্রশংসার মুদ্রিত শংসাপত্রগুলি ইস্যু করতে ভুলবেন না। প্রকাশ্যে অসামান্য প্রচেষ্টা সনাক্ত করুন। স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য একটি দলকে পরে বলার জন্য, "ধন্যবাদ।"
