একটি কোম্পানির ব্যবসায় মাসের কোর্সের সময়, অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বিভিন্ন এন্ট্রি তৈরি করে। এই তালিকাগুলির মধ্যে কয়েকটি সাধারণ অ্যাকাউন্টারকে সরাসরি তৈরি করা "জার্নাল এন্ট্রি" নামে ডিলার এন্ট্রি হিসাবে সংঘটিত হয়। এই কয়েকটি এন্ট্রি, এক মাসের মধ্যে প্রবেশ করার পরে, অ্যাকাউন্টটি সাফ করতে পরবর্তী মাসে বিপরীত হতে হবে। এই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য একটি এলাকা মাসিক accruals হয়।
রিভার্সিং এন্ট্রি
বিপরীতে প্রয়োজন এমন একটি এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে দুটি অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়সীমার পরিমাণ বরাদ্দ করার জন্য অর্থের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শুধুমাত্র 15 দিনের জন্য সুদ-প্রদানের জন্য একটি চালান দেওয়া হয় তবে এন্ট্রিটির মাত্র অর্ধেকই চলতি মাসে প্রযোজ্য হয়, তবে এন্ট্রিটির অর্ধেক অংশ আগামী মাসে প্রযোজ্য হবে। এই লেনদেনটি মিটমাট করার জন্য, অ্যাকাউন্টেন্টটি বর্তমান মাসে অর্থের অর্ধেক ব্যয় করবে এবং পরিমাণের দ্বিতীয়ার্ধের জন্য সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করবে। পরবর্তী মাসের শুরুতে, অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিটি বিপরীত করতে হবে। বিপরীত এন্ট্রিগুলি ব্যবহার করার সুবিধাটি হ'ল এটি হ'ল হিসাব-নিরীক্ষার সময়গুলিতে ব্যয়গুলি প্রতিফলিত করতে দেয়।
Accruals
হিসাবরক্ষক প্রাপ্ত আইটেমের জন্য এন্ট্রি তৈরি না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি $ 500 এর জন্য একটি ক্লায়েন্টকে বিল দেন, তবে সেই চালানের জন্য কাজটি সম্পন্ন করার জন্য বিক্রেতাকে $ 100 দিতে এবং বিক্রেতার চালান গ্রহণ না করার জন্য আপনাকে এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। উদ্দেশ্যটি নিশ্চিত করা যে রাজস্ব উৎপাদনের জন্য খরচগুলিও রেকর্ড করা হয়। ক্লায়েন্ট $ 500 ক্লায়েন্ট মাসে আপনি বিক্রেতার জন্য $ 100 খরচ করবেন, যা পরবর্তী মাসে একটি বিপরীত এন্ট্রি প্রয়োজন। যাইহোক, যখন আপনি জমা এবং বিপরীত এন্ট্রি, আপনি বিপরীত এন্ট্রি করতে ভুলবেন না বা আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্ট overstated করা যাবে না। বিপরীত এন্ট্রি ব্যবহার করার একটি অসুবিধা আপনি তাদের তৈরি করতে ভুলবেন না সম্ভাবনা।
ডাবল কাজ
বিপরীত এন্ট্রিগুলি তৈরি করা সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য তাদের ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি সিস্টেমের প্রয়োজন। একটি স্প্রেডশীটে বিপরীত এন্ট্রি ট্র্যাকিং ছাড়া, আপনি পরবর্তী সময়ের মধ্যে বিপরীত কি জানতে হবে না। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যা আপনাকে বিপরীত এন্ট্রিগুলি প্রবেশ করতে দেয় তার জন্য ম্যানুয়ালকে ডাবল কাজ করতে হবে। প্রতিটি এন্ট্রির জন্য পরবর্তী সময়ের মধ্যে বিপরীত প্রয়োজন হয়, অ্যাকাউন্টেন্ট প্রতিটি সময় এক, দুটি এন্ট্রি করতে হবে। এটি একটি গুরুতর কাজ হতে পারে এবং যে কোনো ত্রুটি ট্র্যাকিংয়ের প্রয়োজন, কারণ এক সময়ের মধ্যে প্রবেশ করা পরিমাণ এবং পরবর্তীতে উল্টানো অর্থ অবশ্যই শূন্য আউট হওয়া আবশ্যক।
Overstated বা অন্তর্নিহিত অ্যাকাউন্ট
বিপরীত এন্ট্রি ব্যবহার করার আরেকটি ত্রুটি হল ত্রুটিগুলি অতিরিক্ত পরিমাণে বা অ্যাকাউন্টকে আলাদা করতে পারে। অ্যাক্রুয়ালগুলি অ্যাকাউন্টেন্টকে যথাযথভাবে ট্র্যাক করার জন্য অনুমতি দেয় তবে আয় বা ব্যয় না পেয়ে, এন্ট্রি বিপরীত ভুলে যাওয়া অ্যাকাউন্টটির অতিরিক্ত পরিমাণে বা আলাদা পরিমাণে শেষ হতে পারে, কারণ বিপরীত এন্ট্রি অনুপস্থিত থাকবে।
আরো এন্ট্রি, আরো ত্রুটি
বিপরীত এন্ট্রিগুলি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টেন্টের কাজ দ্বিগুণ করে এবং ম্যানুয়াল কাজ বাড়ায় তখন ত্রুটিগুলির জন্য বাড়ার সুযোগ বাড়ায়। একটি সিস্টেম যা জমা দেওয়া এন্ট্রিগুলির স্বয়ংক্রিয় বিপরীতকরণের জন্য সরবরাহ করে সেগুলি সর্বাধিক কার্যকরী হতে পারে, কারণ মূল এন্ট্রি শুধুমাত্র একবারই তৈরি করা উচিত। যদিও অ্যাকাউন্টেন্ট এখনও বিপরীত এন্ট্রি পর্যালোচনা করবে, তার কাজ দ্বিগুণ করতে হবে না।
