নির্মাণ প্রকল্পের বিশেষ ফাইলিং প্রয়োজন কারণ প্রতিটি প্রকল্পের জন্য ডকুমেন্টেশন পাবলিক রেকর্ড অংশ হয়ে। উপরন্তু, প্রকল্প ফাইলগুলি মাঝে মাঝে বাহ্যিক সভাগুলোতে বহন করা উচিত এবং এগুলিকে আনুষঙ্গিকভাবে হারিয়ে যাওয়া উচিত নয়। নির্মাণ সংস্থাগুলি প্রায়ই বাইন্ডার সিস্টেমের সাথে কাজ করে, সেইসাথে ড্রয়ারের ফাইলিং সিস্টেম যেখানে ব্লুপ্রিন্টগুলি বজায় রাখা হয়। একটি একক প্রজেক্টের জন্য এমন একটি বাইন্ডারের প্রয়োজন হতে পারে যা তাদের উদ্দেশ্য অনুসারে লেবেলযুক্ত করা যেতে পারে, যেমন "অ্যাকাউন্টিং" বা "আইনি।"
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
3 ইঞ্চি প্রশস্ত তিন রিং বাইন্ডার
-
তিন গর্ত মুষ্ট্যাঘাত
-
তিনটি রিং বাইন্ডার জন্য সূচক ট্যাব dividers
-
ব্লুপ্রিন্ট ফাইলিং মন্ত্রিসভা
-
প্রধানতম রেখাচিত্রমালা
যত তাড়াতাড়ি প্রকল্পের জন্য প্রথম নথি তৈরি করা হয় ফাইলিং সিস্টেম শুরু। প্রাথমিক নথি একটি prospectus বা একটি সাইট মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত। বাইন্ডার খুলুন। বাইন্ডারের মধ্যবর্তী ধাতু যন্ত্রপাতিগুলির বিপরীত প্রান্তে দুটি ধাতব ট্যাবগুলিতে একযোগে আবার চাপুন। রিং কিছু প্রতিরোধের সঙ্গে খোলা পপ করা উচিত। গর্তের গুঁড়ির মুখে ডকুমেন্টের বাম মার্জিন সেট করুন ঠিক যেমনটি আপনি এটি পড়তে চান কিনা তা দেখাবে। আপনার হাতের গোড়ালি সঙ্গে লিভার উপর চাপুন। ডকুমেন্টটিতে বাম মার্জিনের নিচে একটি সোজা লাইনে তিনটি সমান-স্থানযুক্ত গর্ত থাকা উচিত।
সূচক ট্যাব dividers জন্য লেবেল তৈরি করুন। সূচী ট্যাব ডিভাইডার নথির প্রতিটি ধরন আলাদা করবে। ট্যাব লেবেল স্টিকারগুলি সাধারণত সূচকের ট্যাবগুলির প্যাকেজযুক্ত সেটগুলির সাথে আসে। অন্যথা, সহজেই লেবেল মুদ্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সর্বাধিক Avery লেবেলগুলির একটি অনুরূপ টেমপ্লেট থাকে। একটি খালি নথিতে শব্দ খুলুন। শীর্ষ টুলবারে "সরঞ্জাম" ক্লিক করুন। "চিঠিপত্র এবং মেলিং," তারপর "খাম এবং লেবেলগুলি" ক্লিক করুন। "লেবেল" ট্যাবে ক্লিক করুন। ডায়লগ বাক্সের নিচের ডানদিকে কোণায় লেবেল আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি Avery টেমপ্লেট নম্বর (লেবেল শীটের নীচে বা উপরে অবস্থিত) নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। যথাযথ রেডিয়াল ডায়াল হাইলাইট করে আপনি লেবেলগুলির একটি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে চান তা ইঙ্গিত দিন। "নতুন নথি" ক্লিক করুন।
টেম্পলেটের প্রতিটি লেবেল বিভাগে লেবেলের নামগুলি লিখুন। একটি লেবেল প্রতিটি বিভাগে কি নথির নির্দেশ নির্দেশ করা উচিত। সাধারণ নির্মাণ লেবেলগুলিতে "সাইট অর্জন," "পরিকল্পনা," "প্রাক যোগ্যতা বিডিং," "বিডিং," "নির্মাণ," "পরিদর্শন," "চুক্তি," "পাটা," "অ্যাকাউন্টিং" এবং "আইনী" অন্তর্ভুক্ত। মুদ্রণ আগে প্রিন্টার মধ্যে লেবেল শীট স্থাপন করুন। একের পর এক লেবেল মুছে ফেলুন এবং সূচক বিভাজক ট্যাব বিভাগে সংযুক্ত করুন। বিভাজক ইতিমধ্যে গর্ত-পাঞ্চ হতে পারে।
প্রাসঙ্গিক ট্যাব অধীনে বিন্ডার মধ্যে নথি রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, মূল্যায়ন, জরিপ, মাটি পরীক্ষা, সাইট অনুমোদন, বিশিষ্ট ডোমেন নথি এবং এসক্রো তথ্য "সাইট অধিগ্রহণ" ট্যাবের অধীনে পড়ে। বাইন্ডার ভরাট হিসাবে, অতিরিক্ত বাইন্ডার যোগ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী বিভাগ সরান। প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি তাদের নিজস্ব binders প্রয়োজন হবে।
একটি ফ্ল্যাট ড্রয়ারের ব্লুপ্রিন্ট ফাইলিং মন্ত্রিসভা ফাইল blueprints। বিকল্প ব্লুপ্রিন্ট ফাইলিং সিস্টেমগুলিতে স্ট্যাকেবল-রোল ফাইলিং মন্ত্রিসভা বা পিভট হ্যাঙ্গারগুলির সাথে একটি রোলিং স্ট্যান্ড রয়েছে। ফ্ল্যাট ফাইলিং মন্ত্রিসভা সবচেয়ে দক্ষ। প্রধানতম স্ট্রিপ ব্যবহার করে একাধিক blueprints একত্রিত, যা প্রধানতম থেকে ব্লুপ্রিন্ট অখণ্ডতা রক্ষা।
